Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie alle betaalmethoden die Buckaroo aanbiedt, inclusief de nieuwe Wero betaalstandaard?

Ja, de SyncIt integratie tussen Buckaroo en Unit4 ondersteunt alle door Buckaroo aangeboden betaalmethoden. Dit omvat iDEAL, iDEAL by Wero (de nieuwe standaard die in 2026 wordt uitgerold), creditcards, Bancontact, AfterPay en overige methoden. Elke betaalmethode kan worden geconfigureerd om op de juiste grootboekrekening in Unit4 te worden geboekt.

Hoe gaat de integratie om met BTW-verwerking voor verschillende type transacties?

De integratie via SyncIt maakt gebruik van de btw-configuratie die in Unit4 is ingesteld. Per transactietype, product of klantgroep kan worden ingesteld welk BTW-tarief van toepassing is. De data van Buckaroo bevat de transactiedetails en SyncIt zorgt ervoor dat Unit4 de juiste btw-codes en grootboekrekeningen gebruikt op basis van de geconfigureerde regels.

Kan de integratie worden gebruikt door bedrijven die Unit4 ERPx (de cloud versie) gebruiken?

Ja, SyncIt ondersteunt zowel de klassieke Unit4 ERP omgeving als de moderne cloud-based Unit4 ERPx. Beide versies bieden API-toegang die SyncIt gebruikt voor de integratie. Voor ERPx specifieke configuratieopties adviseren wij contact op te nemen met het SyncIt team voor een maatwerkconfiguratie.

Wat is de verwerkingstijd tussen een Buckaroo betaling en de verwerking in Unit4?

SyncIt verwerkt Buckaroo betalingsnotificaties in near-real-time, doorgaans binnen enkele seconden na bevestiging van de betaling door Buckaroo. Dit betekent dat facturen in Unit4 praktisch direct worden afgesloten zodra de klant betaalt. Voor batch-verwerkingen, zoals dagelijkse incasso's, wordt de verwerking na voltooiing van de volledige batch uitgevoerd.

Hoe wordt omgegaan met mislukte of geannuleerde betalingen?

Mislukte en geannuleerde betalingen vanuit Buckaroo worden eveneens gesynchroniseerd naar Unit4. De bijbehorende factuur blijft open staan en er wordt een notitie aangemaakt met de reden van mislukking. Zo heeft je financieel team altijd direct inzicht in openstaande en probleematische betalingen zonder handmatig Buckaroo te hoeven controleren.

Buckaroo + Unit4 koppeling

De Buckaroo en Unit4 integratie via SyncIt automatiseert de verwerking van betalingen rechtstreeks in je ERP-administratie. Transacties die via Buckaroo binnenkomen worden direct als geboekte betalingen in Unit4 verwerkt, inclusief factuurkoppeling en BTW-verwerking. Dit elimineert handmatige boekhoudkundige invoer en zorgt voor een real-time financieel overzicht.

Het probleem

Bedrijven die Buckaroo gebruiken als betaalplatform en Unit4 als ERP-systeem, kampen met een tijdrovend en foutgevoelig handmatig proces. Elke betaling die binnenkomt via Buckaroo, of het nu gaat om iDEAL, creditcard, Wero of een ander betaalmiddel, moet afzonderlijk worden gecontroleerd en handmatig worden ingevoerd in de financiële administratie van Unit4. Bij hoge transactievolumes betekent dit dat medewerkers dagelijks urenlang bezig zijn met het afstemmen van bankafschriften en betaaloverzichten. Fouten sluipen er gemakkelijk in: betalingen die dubbel worden geboekt, facturen die niet worden afgesloten, of BTW die verkeerd wordt verwerkt. Maandelijkse afsluitingen kosten daardoor buitenproportioneel veel tijd. Bovendien ontbreekt een real-time kasstroomoverzicht, waardoor financieel management altijd achter de feiten aan loopt. Debiteurbeheer wordt ook complexer omdat openstaande posten niet automatisch worden afgeboekt wanneer een betaling via Buckaroo wordt ontvangen.

De oplossing

Met de Buckaroo en Unit4 integratie via SyncIt worden betalingstransacties volledig automatisch verwerkt in de Unit4 ERP-administratie. Zodra een klant betaalt via het Buckaroo betaalplatform, of dit nu online via iDEAL, Wero of creditcard is, of via een POS-terminal, stuurt SyncIt de transactiedata direct naar Unit4. De bijbehorende factuur wordt automatisch afgesloten, de betaling correct geboekt op de juiste grootboekrekening en de BTW correct verwerkt. Unit4 biedt krachtige financiële managementtools die maximaal tot hun recht komen als de betalingsdata er real-time en volledig in zit. Met SyncIt als integratiemiddel profiteer je van Buckaroo's uitgebreide betaaloplossingen, inclusief de nieuwste betaalmethoden zoals Wero, terwijl je Unit4 ERP altijd een actueel en betrouwbaar beeld geeft van je kasstromen, openstaande posten en financiële positie.

Voordelen van de Buckaroo + Unit4 koppeling

Automatische verwerking van Buckaroo betalingen in Unit4 elimineert handmatige boekhoudkundige invoer volledig
Real-time kasstroomzichtbaarheid in Unit4 doordat transacties direct worden verwerkt zodra ze binnenkomen
Openstaande debiteuren worden automatisch afgeboekt bij ontvangst van betaling via Buckaroo, waardoor het debiteurenbeheer stroomlijnt
Ondersteuning voor alle Buckaroo betaalmethoden inclusief iDEAL, Wero, creditcard en AfterPay met correcte BTW-verwerking per methode
Minder kans op boekhoudfouten en snellere maandelijkse afsluitingen dankzij geautomatiseerde reconciliatie

Datastromen

: Elke succesvolle betaling via Buckaroo wordt direct als geboekte transactie doorgezet naar Unit4, inclusief bedrag, betaalmethode, tijdstempel en transactiereferentie.
: Wanneer een terugbetaling of chargeback wordt verwerkt in Buckaroo, wordt dit automatisch als creditboeking verwerkt in Unit4 zodat de financiële administratie altijd klopt.
: Facturen die worden aangemaakt in Unit4 kunnen automatisch worden doorgezet naar Buckaroo als betaalverzoeken, zodat klanten direct een betaallink ontvangen.
: Uitkomsten van Buckaroo's geautomatiseerde incassoproces en abonnementsbetalingen worden direct verwerkt in Unit4 voor een volledig en actueel debiteurenoverzicht.
: Dagelijkse overzichten van Buckaroo transactievolumes, succespercentages en bedragen worden gesynchroniseerd naar Unit4 voor gebruik in financiële rapportages en forecasting.

Resultaten

84%: Minder handmatig werk
3 uur: Wekelijks bespaard
97%: Factuurmatching
40%: Snellere afsluiting

Technische details

Unit4 API Boekingen
Push Verwerking
Dimensie Mapping
Factuur Reconciliatie

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie alle betaalmethoden die Buckaroo aanbiedt, inclusief de nieuwe Wero betaalstandaard?: Ja, de SyncIt integratie tussen Buckaroo en Unit4 ondersteunt alle door Buckaroo aangeboden betaalmethoden. Dit omvat iDEAL, iDEAL by Wero (de nieuwe standaard die in 2026 wordt uitgerold), creditcards, Bancontact, AfterPay en overige methoden. Elke betaalmethode kan worden geconfigureerd om op de juiste grootboekrekening in Unit4 te worden geboekt.
Hoe gaat de integratie om met BTW-verwerking voor verschillende type transacties?: De integratie via SyncIt maakt gebruik van de btw-configuratie die in Unit4 is ingesteld. Per transactietype, product of klantgroep kan worden ingesteld welk BTW-tarief van toepassing is. De data van Buckaroo bevat de transactiedetails en SyncIt zorgt ervoor dat Unit4 de juiste btw-codes en grootboekrekeningen gebruikt op basis van de geconfigureerde regels.
Kan de integratie worden gebruikt door bedrijven die Unit4 ERPx (de cloud versie) gebruiken?: Ja, SyncIt ondersteunt zowel de klassieke Unit4 ERP omgeving als de moderne cloud-based Unit4 ERPx. Beide versies bieden API-toegang die SyncIt gebruikt voor de integratie. Voor ERPx specifieke configuratieopties adviseren wij contact op te nemen met het SyncIt team voor een maatwerkconfiguratie.
Wat is de verwerkingstijd tussen een Buckaroo betaling en de verwerking in Unit4?: SyncIt verwerkt Buckaroo betalingsnotificaties in near-real-time, doorgaans binnen enkele seconden na bevestiging van de betaling door Buckaroo. Dit betekent dat facturen in Unit4 praktisch direct worden afgesloten zodra de klant betaalt. Voor batch-verwerkingen, zoals dagelijkse incasso's, wordt de verwerking na voltooiing van de volledige batch uitgevoerd.
Hoe wordt omgegaan met mislukte of geannuleerde betalingen?: Mislukte en geannuleerde betalingen vanuit Buckaroo worden eveneens gesynchroniseerd naar Unit4. De bijbehorende factuur blijft open staan en er wordt een notitie aangemaakt met de reden van mislukking. Zo heeft je financieel team altijd direct inzicht in openstaande en probleematische betalingen zonder handmatig Buckaroo te hoeven controleren.

Over Buckaroo

Nederlandse betaalprovider voor online en in-store betalingen. iDEAL, creditcard en meer.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Buckaroo integreren met Unit4?

Ontdek hoe SyncIT Buckaroo integreert met Unit4 ERP voor geautomatiseerde betalingsverwerking.