Buckaroo + Twinfield koppeling
De Buckaroo en Twinfield integratie via SyncIT zorgt ervoor dat betalingen die worden verwerkt via Buckaroo automatisch als financiële boekingen worden aangemaakt in Twinfield. Betaalstatussen, transactiebedragen en klantgegevens worden real-time gesynchroniseerd, zodat je boekhouding altijd overeenkomt met je betalingsverkeer.
Het probleem
Bedrijven die Buckaroo gebruiken als betaalplatform en Twinfield als boekhoudpakket, staan voor een dagelijks terugkerend probleem: betalingen die via Buckaroo binnenkomen moeten handmatig worden verwerkt in Twinfield. Buckaroo is een toonaangevend Nederlands betaalplatform dat een breed scala aan betaalmethoden ondersteunt, waaronder iDEAL (per 2026 gefaseerd vervangen door iDEAL by Wero), Visa, PayPal, Klarna en abonnementsbetalingen. Het platform verwerkt dagelijks duizenden transacties voor e-commercebedrijven, abonnementsservices en ondernemingen met uitstaande facturen. Twinfield, het online boekhoudpakket van Wolters Kluwer, is bij meer dan 50.000 bedrijven en accountantskantoren in gebruik. Zonder automatische integratie betekent dit dat elke betaaltransactie handmatig moet worden overgenomen vanuit het Buckaroo portaal naar Twinfield. Bij hoge transactievolumes kost dit niet alleen uren per week, maar vergroot het ook de kans op fouten: verkeerde bedragen, ontbrekende boekingen of onjuist afgestemde betaalmethoden. Dit heeft directe gevolgen voor de nauwkeurigheid van je bankreconciliatie en je financiële rapportages.
De oplossing
SyncIT verbindt Buckaroo en Twinfield via een geautomatiseerde integratie die het volledige betalingsverkeer verwerkt. Zodra een betaling via Buckaroo is ontvangen of gewijzigd van status, stuurt SyncIT deze informatie automatisch door naar Twinfield. Geslaagde betalingen worden als ontvangstboekingen verwerkt op de juiste grootboekrekening, inclusief de bijbehorende betaalmethode en transactierefeentie. Terugbetalingen en chargebacks vanuit Buckaroo worden automatisch als creditboekingen aangemaakt in Twinfield. De integratie ondersteunt ook de verwerking van abonnementsbetalingen: periodieke incasso's die via Buckaroo's abonnementsservice verlopen, worden automatisch als herhalende boekingen in Twinfield verwerkt. De overgang van iDEAL naar iDEAL by Wero in 2026 wordt naadloos ondersteund. Dankzij deze integratie is de bankreconciliatie een stuk eenvoudiger, is er geen ruimte meer voor handmatige fouten en hebben ondernemers en accountants altijd een volledig en actueel beeld van het betalingsverkeer in Twinfield.
Voordelen van de Buckaroo + Twinfield koppeling
- Automatische betaalverwerking: Elke betaling via Buckaroo wordt automatisch als boeking verwerkt in Twinfield op de juiste grootboekrekening, zonder handmatig ingrijpen of kopiëren van transactiedata.
- Snellere bankreconciliatie: Doordat Buckaroo-transacties direct worden gesynchroniseerd, sluit je bankrekening in Twinfield altijd aan op de werkelijke betalingsstromen, waardoor reconciliatie sneller en eenvoudiger gaat.
- Ondersteuning voor alle betaalmethoden: De integratie verwerkt alle betaalmethoden van Buckaroo correct, waaronder iDEAL, Visa, PayPal, Klarna en de nieuwe iDEAL by Wero standaard die in 2026 wordt ingevoerd.
- Automatische verwerking van terugbetalingen: Terugbetalingen en chargebacks via Buckaroo worden automatisch als creditboekingen aangemaakt in Twinfield, zodat je financiële positie altijd accuraat is.
- Real-time financieel inzicht: Met een live synchronisatie tussen Buckaroo en Twinfield heb je altijd een actueel beeld van je ontvangen betalingen, openstaande posten en kasstroom.
Datastromen
- Betalingen naar ontvangstboekingen: Geslaagde betalingen in Buckaroo worden automatisch als ontvangstboekingen in Twinfield verwerkt, inclusief transactiebedrag, betaalmethode en referentienummer.
- Betaalstatus synchronisatie: Statuswijzigingen van transacties in Buckaroo, zoals van 'in behandeling' naar 'betaald', worden direct doorgegeven aan Twinfield zodat openstaande posten actueel blijven.
- Terugbetalingen en chargebacks: Terugbetalingen en chargebacks die via Buckaroo worden verwerkt, resulteren automatisch in creditboekingen in Twinfield voor een sluitende administratie.
- Abonnementsbetalingen: Periodieke incasso's via Buckaroo's abonnementsservice worden automatisch als herhalende boekingen in Twinfield verwerkt op de juiste grootboekrekeningen.
Resultaten
- 95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
- 0: Fouten in reconciliatie tussen Buckaroo en bankafschriften
- Dagelijks: Actuele boekhouding in Twinfield met alle Buckaroo-transacties
- 100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie
Technische details
- Buckaroo transactie-import
- Fee-administratie
- Refund-verwerking
- Settlement reconciliatie
- Twinfield matching
- BTW-verwerking
Veelgestelde vragen
- Welke betaalmethoden van Buckaroo worden ondersteund door de integratie?
- De integratie ondersteunt alle gangbare betaalmethoden van Buckaroo, waaronder iDEAL, iDEAL by Wero, Visa, Mastercard, PayPal, Klarna en abonnementsbetalingen. Alle transacties worden correct geboekt in Twinfield.
- Hoe worden terugbetalingen verwerkt in Twinfield?
- Wanneer via Buckaroo een terugbetaling of chargeback plaatsvindt, maakt SyncIT automatisch een creditboeking aan in Twinfield, gekoppeld aan de originele transactie. Je boekhouding blijft daarmee altijd sluitend.
- Ondersteunt de integratie ook abonnementsbetalingen via Buckaroo?
- Ja, periodieke incasso's en abonnementsbetalingen die via Buckaroo's abonnementsservice verlopen, worden automatisch als herhalende boekingen in Twinfield verwerkt op de juiste grootboekrekeningen.
- Heeft de overgang van iDEAL naar iDEAL by Wero gevolgen voor de integratie?
- Nee, SyncIT volgt de betaalstandaarden en past de integratie aan aan de nieuwe iDEAL by Wero standaard die in 2026 wordt ingevoerd. Alle betalingen blijven correct worden verwerkt in Twinfield.
- Kan ik per betaalmethode een aparte grootboekrekening instellen in Twinfield?
- Ja, bij het instellen van de integratie in SyncIT kun je per betaalmethode de bijbehorende grootboekrekening in Twinfield instellen, zodat je een gedetailleerd beeld hebt van je betalingsstromen per methode.
Over Buckaroo
Nederlandse betaalprovider voor online en in-store betalingen. iDEAL, creditcard en meer.
Over Twinfield
Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.
Buckaroo integreren met Twinfield?
Ontdek hoe SyncIT Buckaroo integreert met Twinfield voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.