Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie ook met het nieuwe Wero betaalsysteem van Buckaroo?

Ja, SyncIT ondersteunt alle betaalmethoden die Buckaroo aanbiedt, inclusief Wero dat iDEAL stapsgewijs vervangt. Nieuwe betaalmethoden worden automatisch ondersteund zodra Buckaroo ze beschikbaar stelt.

Hoe wordt een betaling in Buckaroo gekoppeld aan de juiste factuur in Moneybird?

SyncIT gebruikt het factuurnummer of de ordernummer in de transactiebeschrijving van Buckaroo om de betaling automatisch te matchen aan de juiste factuur in Moneybird.

Wat gebeurt er als een betaling mislukt in Buckaroo?

Mislukte betalingen worden niet als betaald gemarkeerd in Moneybird. SyncIT registreert de mislukte poging en de factuur blijft openstaan totdat een geslaagde betaling binnenkomt.

Kan ik meerdere Buckaroo-accounts synchroniseren met één Moneybird-administratie?

Via SyncIT kun je meerdere Buckaroo-accounts configureren en alle transacties samenvoegen in één Moneybird-administratie. Neem contact op voor de exacte configuratiemogelijkheden.

Hoe lang duurt het voordat een Buckaroo-betaling in Moneybird verschijnt?

SyncIT synchroniseert betalingen nagenoeg real-time. Doorgaans verschijnt een geslaagde betaling binnen enkele minuten als verwerkte boeking in Moneybird.

Buckaroo + Moneybird koppeling

De Buckaroo en Moneybird integratie via SyncIT verbindt je betaalplatform direct met je boekhouding. Betalingen die via Buckaroo worden ontvangen, worden automatisch geboekt en verwerkt in Moneybird. Zo sluit je bankafschriften sneller af, vervalt handmatig reconciliëren en houd je altijd real-time zicht op je financiële positie.

Het probleem

Buckaroo is een van de grootste en meest gebruikte betaalplatforms in Nederland en België, met meer dan 40 betaalmethoden waaronder iDEAL, Wero, creditcard en achteraf betalen. Webshops en online dienstverleners die Buckaroo gebruiken ontvangen dagelijks tientallen tot honderden betalingen. Al deze transacties moeten vervolgens worden verwerkt in de boekhouding in Moneybird. Zonder automatisering betekent dit: het dagelijks controleren van het Buckaroo Payment Plaza, handmatig matchen van betalingen aan openstaande facturen in Moneybird, en het bijhouden van terugbetalingen en mislukte transacties. Dit handmatige reconciliatieproces is tijdrovend, foutgevoelig en zorgt voor een vertragend effect op je financiële rapportage. Zeker tijdens drukke perioden of bij hoge transactievolumes wordt dit een bottleneck die de groei van je onderneming belemmert en je boekhouder onnodig veel werk bezorgt.

De oplossing

SyncIT automatiseert de complete financiële verwerking tussen Buckaroo en Moneybird. Elke geslaagde betaling die via Buckaroo binnenkomt, wordt automatisch verwerkt in Moneybird: de bijbehorende factuur wordt als betaald gemarkeerd, de transactie wordt geboekt op de juiste grootboekrekening en het saldo wordt bijgewerkt. Mislukte betalingen en terugstortingen worden eveneens automatisch verwerkt als negatieve boekingen. De integratie sluit naadloos aan op de Smart Checkout functionaliteit van Buckaroo, die betalingen optimaliseert voor hogere conversie. Doordat betalingsgegevens direct vanuit Buckaroo naar Moneybird stromen, hoef je nooit meer handmatig je bankafschriften te vergelijken met openstaande facturen. Boekhouders en accountants profiteren van een sluitende en actuele administratie die klaar is voor de BTW-aangifte en de jaarrekening.

Voordelen van de Buckaroo + Moneybird koppeling

Automatisch betalingen reconciliëren: Betalingen ontvangen via Buckaroo worden automatisch gematcht aan openstaande facturen in Moneybird, waardoor tijdrovend handmatig reconciliëren verleden tijd is.
Ondersteuning voor alle Buckaroo betaalmethoden: Of klanten betalen via iDEAL, Wero, creditcard of achteraf betalen, SyncIT verwerkt alle transactietypen correct in Moneybird.
Realtime financieel overzicht: Doordat betalingen direct worden doorgezet naar Moneybird, heb je altijd een actueel beeld van je ontvangen betalingen en uitstaande vorderingen.
Correcte verwerking van terugbetalingen: Terugstortingen en geannuleerde transacties vanuit Buckaroo worden automatisch als negatieve boeking verwerkt in Moneybird voor een sluitende administratie.
Snellere maand- en kwartaalafsluiting: Met een geautomatiseerde betalingsstroom sluit je je financiële perioden sneller af en heb je minder correcties nodig tijdens de BTW-aangifte.

Datastromen

Betalingen naar boekingen: Geslaagde transacties in Buckaroo worden automatisch als betaling verwerkt op de bijbehorende factuur of als nieuwe boeking aangemaakt in Moneybird.
Transactiestatus synchronisatie: De status van elke transactie (geslaagd, mislukt, teruggestort) vanuit Buckaroo wordt real-time gesynchroniseerd naar de juiste boeking in Moneybird.
Terugbetalingen als creditboekingen: Terugbetalingen en chargebacks die in Buckaroo worden verwerkt, verschijnen automatisch als creditboeking in Moneybird.
Betaalmethode-informatie vastleggen: De gebruikte betaalmethode per transactie (iDEAL, creditcard, etc.) wordt meegenomen in de boeking in Moneybird voor gedetailleerde financiële rapportage.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Buckaroo en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in Moneybird met alle Buckaroo-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Buckaroo transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
Moneybird matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met het nieuwe Wero betaalsysteem van Buckaroo?: Ja, SyncIT ondersteunt alle betaalmethoden die Buckaroo aanbiedt, inclusief Wero dat iDEAL stapsgewijs vervangt. Nieuwe betaalmethoden worden automatisch ondersteund zodra Buckaroo ze beschikbaar stelt.
Hoe wordt een betaling in Buckaroo gekoppeld aan de juiste factuur in Moneybird?: SyncIT gebruikt het factuurnummer of de ordernummer in de transactiebeschrijving van Buckaroo om de betaling automatisch te matchen aan de juiste factuur in Moneybird.
Wat gebeurt er als een betaling mislukt in Buckaroo?: Mislukte betalingen worden niet als betaald gemarkeerd in Moneybird. SyncIT registreert de mislukte poging en de factuur blijft openstaan totdat een geslaagde betaling binnenkomt.
Kan ik meerdere Buckaroo-accounts synchroniseren met één Moneybird-administratie?: Via SyncIT kun je meerdere Buckaroo-accounts configureren en alle transacties samenvoegen in één Moneybird-administratie. Neem contact op voor de exacte configuratiemogelijkheden.
Hoe lang duurt het voordat een Buckaroo-betaling in Moneybird verschijnt?: SyncIT synchroniseert betalingen nagenoeg real-time. Doorgaans verschijnt een geslaagde betaling binnen enkele minuten als verwerkte boeking in Moneybird.

Over Buckaroo

Nederlandse betaalprovider voor online en in-store betalingen. iDEAL, creditcard en meer.

Over Moneybird

De populairste online boekhoudsoftware van Nederland. Automatiseer je facturen, btw-aangifte en bankrekeningen.

Buckaroo integreren met Moneybird?

Ontdek hoe SyncIT Buckaroo integreert met Moneybird voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.