Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke versies van IFS Cloud zijn compatibel met de Buckaroo-integratie?

De integratie is compatibel met de actuele versies van IFS Cloud via de IFS REST API. SyncIt ondersteunt zowel cloud- als on-premise IFS-installaties die API-toegang hebben.

Hoe wordt omgegaan met betalingen die mislukken of worden teruggevorderd?

Mislukte betalingen en chargebacks worden automatisch gesignaleerd en verwerkt in IFS Cloud. De factuurstatus wordt bijgewerkt naar openstaand en er kan een automatische opvolgactie worden ingesteld.

Kan de integratie overweg met meerdere valuta?

Ja, Buckaroo ondersteunt internationale betalingen en meerdere valuta. SyncIt geeft de valutacode en het bedrag correct door aan IFS Cloud, dat zelf ook multi-currency administratie ondersteunt.

Is het mogelijk om betalingsdata te splitsen per bedrijfsentiteit in IFS Cloud?

Ja, IFS Cloud ondersteunt meerdere bedrijfsentiteiten. De integratie kan worden geconfigureerd om betalingen te routeren naar de juiste entiteit op basis van factuurkenmerk of debiteurnummer.

Hoe lang duurt de implementatie van de integratie?

Een standaard implementatie wordt doorgaans binnen enkele werkdagen gerealiseerd. Complexere configuraties met meerdere entiteiten of betaalstromen nemen iets meer tijd in beslag.

Buckaroo + IFS Cloud koppeling

De integratie tussen Buckaroo en IFS Cloud verbindt je betaalplatform rechtstreeks met je ERP-systeem, zodat ontvangen betalingen automatisch worden verwerkt in je financiële administratie en orderafhandeling. Dit elimineert handmatige boekingen en geeft realtime inzicht in betalingsstatus binnen IFS Cloud.

Het probleem

Middelgrote en grote bedrijven die IFS Cloud gebruiken als ERP-systeem en Buckaroo als betaaloplosing, worden geconfronteerd met een kostbaar gat tussen beide platformen. Elke betaling die via Buckaroo binnenkomt moet handmatig worden verwerkt in IFS Cloud: facturen moeten worden afgeboekt, debiteuren bijgewerkt en kasstromen geregistreerd. In organisaties met hoge transactievolumes kost dit dagelijks uren aan financieel administratief werk. Bovendien leidt de vertraging tussen betaling en verwerking in IFS Cloud tot een onnauwkeurig kasstroomoverzicht, wat financieel management bemoeilijkt. Fouten bij handmatige invoer leiden tot discrepanties in de balans en tijdrovende correctieronden aan het einde van elke periode. Het ontbreken van een directe verbinding maakt het ook lastig om betalingsstatus te koppelen aan orderstatus in IFS Cloud, waardoor leveringsprocessen vertraging oplopen.

De oplossing

SyncIt legt een directe verbinding tussen Buckaroo en IFS Cloud waardoor betalingsdata automatisch en in realtime wordt verwerkt in het ERP-systeem. Zodra een betaling via Buckaroo wordt bevestigd, wordt de bijbehorende factuur in IFS Cloud automatisch afgeboekt en de debiteurenstatus bijgewerkt. Incasso-opdrachten en terugboekingen worden eveneens automatisch verwerkt. De integratie ondersteunt meerdere betaalmethoden, waaronder iDEAL, creditcard, automatische incasso en zakelijke betalingen. Financiele rapportages in IFS Cloud zijn altijd actueel omdat alle Buckaroo-transacties direct worden gesynchroniseerd. Ordermanagement in IFS Cloud profiteert doordat betalingsstatus direct zichtbaar is, waardoor logistieke processen zoals pickvoorbereiding en verzending kunnen worden geautomatiseerd op basis van betalingsbevestiging.

Voordelen van de Buckaroo + IFS Cloud koppeling

Automatische factuurverwerking: Betalingen die binnenkomen via Buckaroo worden automatisch gekoppeld aan de openstaande factuur in IFS Cloud en afgeboekt, zonder dat een medewerker handmatig hoeft in te grijpen.
Realtime kasstroomoverzicht: Doordat alle transacties direct worden doorgeboekt in IFS Cloud, is het kasstroomoverzicht altijd actueel en kunnen financieel managers betrouwbare beslissingen nemen op basis van live data.
Minder boekingsfouten: Handmatige invoer van transactiegegevens is een belangrijke bron van boekhoudkundige fouten. Automatische synchronisatie elimineert dit risico en verkort afsluittijd aan het einde van de periode.
Orderverwerking op basis van betalingsstatus: Logistieke workflows in IFS Cloud, zoals ordervrijgave of verzendvoorbereiding, kunnen automatisch worden gestart zodra Buckaroo een betalingsbevestiging doorgeeft.
Ondersteuning voor meerdere betaalmethoden: Alle betaalmethoden die Buckaroo ondersteunt, waaronder iDEAL, creditcard, SEPA-incasso en zakelijke betaaloplossingen, worden correct verwerkt en geboekt in IFS Cloud.

Datastromen

Betalingsbevestigingen: Succesvolle betalingen vanuit Buckaroo worden direct doorgegeven aan IFS Cloud, waar de bijbehorende factuur automatisch wordt afgeboekt en de debiteur bijgewerkt.
Terugboekingen en restituties: Chargeback- en restitutiemeldingen vanuit Buckaroo worden gesynchroniseerd naar IFS Cloud zodat creditnota's en correctieboekingen automatisch worden aangemaakt.
Transactiereferenties en betalingskenmerk: Unieke betalingsreferenties van Buckaroo worden gekoppeld aan de overeenkomstige factuur- of ordernummers in IFS Cloud voor volledige traceerbaarheid.
Betaalmethode en transactiestatus: De gebruikte betaalmethode en de actuele transactiestatus worden meegegeven aan IFS Cloud zodat rapportages per betaalkanaal mogelijk zijn en mislukte transacties direct zichtbaar zijn.
Incasso-opdrachten: SEPA-incasso-opdrachten die worden aangemaakt in IFS Cloud kunnen worden doorgezet naar Buckaroo voor uitvoering, waarna de betalingsstatus terugvloeit naar IFS Cloud.

Resultaten

87%: Minder handmatige boekingen
4 uur: Wekelijks bespaard
98%: Matching nauwkeurigheid
40%: Snellere afsluiting

Technische details

IFS Cloud REST API
Push Notificatie Processing
Factuur Matching
Fee Administratie

Veelgestelde vragen

Welke versies van IFS Cloud zijn compatibel met de Buckaroo-integratie?: De integratie is compatibel met de actuele versies van IFS Cloud via de IFS REST API. SyncIt ondersteunt zowel cloud- als on-premise IFS-installaties die API-toegang hebben.
Hoe wordt omgegaan met betalingen die mislukken of worden teruggevorderd?: Mislukte betalingen en chargebacks worden automatisch gesignaleerd en verwerkt in IFS Cloud. De factuurstatus wordt bijgewerkt naar openstaand en er kan een automatische opvolgactie worden ingesteld.
Kan de integratie overweg met meerdere valuta?: Ja, Buckaroo ondersteunt internationale betalingen en meerdere valuta. SyncIt geeft de valutacode en het bedrag correct door aan IFS Cloud, dat zelf ook multi-currency administratie ondersteunt.
Is het mogelijk om betalingsdata te splitsen per bedrijfsentiteit in IFS Cloud?: Ja, IFS Cloud ondersteunt meerdere bedrijfsentiteiten. De integratie kan worden geconfigureerd om betalingen te routeren naar de juiste entiteit op basis van factuurkenmerk of debiteurnummer.
Hoe lang duurt de implementatie van de integratie?: Een standaard implementatie wordt doorgaans binnen enkele werkdagen gerealiseerd. Complexere configuraties met meerdere entiteiten of betaalstromen nemen iets meer tijd in beslag.

Over Buckaroo

Nederlandse betaalprovider voor online en in-store betalingen. iDEAL, creditcard en meer.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Buckaroo integreren met IFS Cloud?

Ontdek hoe SyncIT Buckaroo integreert met IFS Cloud voor automatische betalingsverwerking.