Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke betaalmethoden van Buckaroo worden gesynchroniseerd met Exact Online?

Alle door Buckaroo ondersteunde betaalmethoden worden gesynchroniseerd, waaronder iDEAL, creditcard, Bancontact, SEPA-incasso en betaalverzoeken. Elke succesvolle transactie resulteert in een automatische boeking in Exact Online.

Hoe worden terugbetalingen via Buckaroo verwerkt in Exact Online?

Een refund in Buckaroo wordt automatisch als creditnota aangemaakt in Exact Online en gekoppeld aan de oorspronkelijke factuur. De boeking wordt gecorrigeerd zodat je administratie altijd in balans blijft.

Moet ik zelf Buckaroo-transactiekosten bijhouden in Exact Online?

Nee, de integratie boekt transactiekosten automatisch als aparte kostenpost in Exact Online. Je hoeft dit niet handmatig bij te houden en de kosten worden altijd correct aan de juiste grootboekrekening toegewezen.

Is de integratie geschikt voor bedrijven met grote aantallen transacties?

Ja, de integratie is ontworpen voor schaalbaarheid. Of je nu tientallen of duizenden transacties per maand verwerkt, alle betalingen worden automatisch en in realtime gesynchroniseerd zonder handmatige tussenkomst.

Hoe lang duurt het voordat een betaling zichtbaar is in Exact Online?

In de meeste configuraties wordt een Buckaroo-betaling binnen enkele minuten na bevestiging doorgezet naar Exact Online. Je beschikt daarmee vrijwel realtime over een actueel overzicht van je financiële positie.

Buckaroo + Exact Online koppeling

Verbind Buckaroo met Exact Online en verwerk iedere betaling automatisch in je boekhouding. Geen handmatig afletteren meer, realtime kasstroomoverzicht en foutloze financiële administratie voor jouw webshop of SaaS-bedrijf.

Het probleem

Ondernemers die Buckaroo inzetten als payment service provider staan dagelijks voor een tijdrovende uitdaging: betalingen die binnenkomen via iDEAL, creditcard of andere methoden moeten handmatig worden opgezocht, gematcht met openstaande facturen en ingevoerd in Exact Online. Dit afletterproces kost gemiddeld meerdere uren per week en is foutgevoelig. Een tikfout of een gemiste betaling zorgt voor een onklopende balans en een vertroebeld kasstroomoverzicht. Bovendien berekent Buckaroo transactiekosten per betaling die apart geboekt moeten worden, wat het werk nog complexer maakt. Groeiende bedrijven met honderden transacties per maand merken dat handmatige verwerking simpelweg niet meer schaalbaar is. De financieel medewerker besteedt kostbare tijd aan repetitieve administratie in plaats van aan analyse en strategie. Tegelijkertijd ontbreekt het realtime inzicht in de cashflow dat nodig is voor gezonde bedrijfsvoering en verantwoorde financiële beslissingen.

De oplossing

Met de integratie tussen Buckaroo en Exact Online worden alle betalingstransacties automatisch doorgezet naar je boekhoudpakket. Zodra een klant betaalt via het Buckaroo-platform, wordt de bijbehorende factuur in Exact Online direct afgeletterd en als betaald gemarkeerd. De integratie houdt daarbij rekening met de transactiekosten die Buckaroo in rekening brengt en boekt deze separaat als kostenpost, zodat je administratie altijd klopt. Via de automatische synchronisatie beschik je op elk moment over een actueel overzicht van ontvangen betalingen, openstaande vorderingen en werkelijke transactiekosten. Terugbetalingen en gedeeltelijke betalingen worden eveneens correct verwerkt. Doordat de datakoppeling bidirectioneel werkt, kunnen ook nieuwe facturen en klantgegevens vanuit Exact Online worden doorgezet naar Buckaroo. Het resultaat is een volledig geautomatiseerde payment-to-cash-cyclus die schaalt met je bedrijfsgroei, zonder extra administratieve last.

Voordelen van de Buckaroo + Exact Online koppeling

Automatisch afletteren: Iedere Buckaroo-betaling wordt direct gekoppeld aan de bijbehorende openstaande post in Exact Online, zodat handmatig afletteren volledig verleden tijd is.
Correcte kostprijsboekingen: Transactiekosten van Buckaroo worden automatisch apart geboekt als kostenpost, waardoor je brutomarge en kostprijsberekening altijd nauwkeurig zijn.
Realtime cashflowoverzicht: Met directe synchronisatie zie je meteen welke betalingen zijn ontvangen en welke facturen nog openstaan, wat financiële planning en liquiditeitsbeheer vereenvoudigt.
Foutreductie en tijdsbesparing: Menselijke invoerfouten worden geëlimineerd en je financieel medewerker bespaart wekelijks uren die beter ingezet kunnen worden voor analyse en advies.
Schaalbaarheid zonder extra overhead: Of je nu 50 of 5.000 transacties per maand verwerkt, de integratie schaalt mee zonder dat je extra mensen hoeft aan te nemen voor de financiële administratie.

Datastromen

: Zodra een betaling succesvol is afgerond in Buckaroo, wordt de bijbehorende factuur in Exact Online automatisch afgeletterd en gemarkeerd als betaald.
: Transactiekosten en PSP-kosten die Buckaroo in rekening brengt, worden als aparte kostenboekingen aangemaakt in Exact Online.
: Refunds en gedeeltelijke terugbetalingen vanuit Buckaroo worden als creditnota of correctieboeking doorgezet naar Exact Online.
: Nieuwe klantprofielen en factuurgegevens vanuit Exact Online worden gesynchroniseerd naar Buckaroo voor correcte toewijzing van inkomende betalingen.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Buckaroo en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in Exact Online met alle Buckaroo-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Buckaroo transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
Exact Online matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Welke betaalmethoden van Buckaroo worden gesynchroniseerd met Exact Online?: Alle door Buckaroo ondersteunde betaalmethoden worden gesynchroniseerd, waaronder iDEAL, creditcard, Bancontact, SEPA-incasso en betaalverzoeken. Elke succesvolle transactie resulteert in een automatische boeking in Exact Online.
Hoe worden terugbetalingen via Buckaroo verwerkt in Exact Online?: Een refund in Buckaroo wordt automatisch als creditnota aangemaakt in Exact Online en gekoppeld aan de oorspronkelijke factuur. De boeking wordt gecorrigeerd zodat je administratie altijd in balans blijft.
Moet ik zelf Buckaroo-transactiekosten bijhouden in Exact Online?: Nee, de integratie boekt transactiekosten automatisch als aparte kostenpost in Exact Online. Je hoeft dit niet handmatig bij te houden en de kosten worden altijd correct aan de juiste grootboekrekening toegewezen.
Is de integratie geschikt voor bedrijven met grote aantallen transacties?: Ja, de integratie is ontworpen voor schaalbaarheid. Of je nu tientallen of duizenden transacties per maand verwerkt, alle betalingen worden automatisch en in realtime gesynchroniseerd zonder handmatige tussenkomst.
Hoe lang duurt het voordat een betaling zichtbaar is in Exact Online?: In de meeste configuraties wordt een Buckaroo-betaling binnen enkele minuten na bevestiging doorgezet naar Exact Online. Je beschikt daarmee vrijwel realtime over een actueel overzicht van je financiële positie.

Over Buckaroo

Nederlandse betaalprovider voor online en in-store betalingen. iDEAL, creditcard en meer.

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Buckaroo integreren met Exact Online?

Ontdek hoe SyncIT Buckaroo integreert met Exact Online voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.