Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle betaalmethoden die Buckaroo ondersteunt, inclusief de nieuwe Wero-standaard?

Ja, SyncIt verwerkt betalingsbevestigingen van alle betaalmethoden die Buckaroo aanbiedt, waaronder iDEAL, creditcard, Bancontact, PayPal, automatische incasso en de nieuwe Wero-standaard die eind 2026 in Nederland wordt gelanceerd als opvolger van iDEAL. Je hoeft geen aanpassingen te doen als Buckaroo nieuwe betaalmethoden toevoegt.

Epicor wordt gebruikt voor productieplanning (MRP). Hoe snel wordt een order vrijgegeven na betaling?

SyncIt verwerkt Buckaroo betalingsnotificaties in realtime via webhooks. Zodra Buckaroo een betaling bevestigt, wordt de status in Epicor binnen seconden bijgewerkt. Als je orderworkflow in Epicor is geconfigureerd om orders automatisch vrij te geven bij betaling, kan de productieplanning direct starten zonder handmatige interventie.

Hoe gaat de integratie om met gedeeltelijke betalingen of betalingsregelingen?

SyncIt ondersteunt gedeeltelijke betalingen via Buckaroo. Elke deelbetaling wordt als aparte transactie geregistreerd op de bijbehorende Epicor-factuur, waarbij het openstaande saldo automatisch wordt bijgewerkt. De factuur wordt pas als volledig betaald gemarkeerd wanneer het totaalbedrag is ontvangen.

Welke Epicor-versies worden ondersteund door de SyncIt integratie?

SyncIt ondersteunt Epicor Kinetic (voorheen Epicor ERP 10/11) via de Epicor REST API. Neem contact op met SyncIt voor specifieke versie-compatibiliteit als je een oudere Epicor-versie gebruikt. Voor Epicor Kinetic-gebruikers is de integratie volledig beschikbaar.

Is de integratie geschikt voor Nederlande bedrijven die ook internationaal factureren via Buckaroo?

Ja, Buckaroo ondersteunt internationale betalingen en SyncIt verwerkt ook transacties in vreemde valuta. Betalingen in euro's, ponden en dollars worden correct verwerkt in Epicor met de juiste valutacode, zodat je internationale debiteurenadministratie en BTW-verwerking volledig kloppen.

Buckaroo + Epicor koppeling

De integratie tussen Buckaroo en Epicor verbindt het toonaangevende Nederlandse betaalplatform met het krachtige Epicor ERP-systeem voor de maakindustrie. Betalingen verwerkt via Buckaroo worden automatisch gesynchroniseerd met orders, facturen en debiteuren in Epicor, zodat je financiële administratie altijd synchroon loopt met je operationele processen. SyncIt maakt deze integratie zonder maatwerk technologie mogelijk.

Het probleem

Productiebedrijven en groothandels die Epicor gebruiken als hun ERP-ruggengraat en Buckaroo inzetten voor online betalingen, worden geconfronteerd met een structureel datavacuüm tussen beide systemen. Betalingen die via Buckaroo worden ontvangen — via iDEAL, creditcard, automatische incasso of de nieuwe Wero-standaard — worden niet automatisch verwerkt in Epicor. Finance-medewerkers moeten dagelijks Buckaroo-transactierapporten handmatig vergelijken met openstaande posten in Epicor. Bij hoge transactievolumes, terugkerende betalingen en internationale B2B-klanten leidt dit tot vertragingen in de orderverwerking: orders worden pas vrijgegeven als betaling handmatig is bevestigd, debiteuren worden niet op tijd afgeboekt, en cashflowrapportages zijn altijd een dag achter op de realiteit. In een productieomgeving waar materialenplanning (MRP) afhankelijk is van bevestigde orders en betalingen, kan deze vertraging directe gevolgen hebben voor de productieplanning en leveringsbetrouwbaarheid.

De oplossing

SyncIt integreert Buckaroo en Epicor zodat elke betaaltransactie direct en automatisch zijn weg vindt naar de juiste order en factuur in Epicor. Zodra Buckaroo een betaling bevestigt — of het nu een eenmalige betaling, een geslaagde automatische incasso of een terugboeking betreft — stuurt SyncIt deze informatie naar Epicor. De bijbehorende debiteurrentrij wordt bijgewerkt, de factuur wordt als betaald gemarkeerd en de order kan automatisch worden vrijgegeven voor verwerking of verzending. Terugbetalingen en chargebacks vanuit Buckaroo worden vertaald naar de juiste correctieboekingen in Epicor. Voor productiebedrijven betekent dit dat de MRP-planning in Epicor altijd werkt op basis van bevestigde, betaalde orders. Finance heeft realtime inzicht in cashflow zonder handmatig te reconciliëren, en de DSO (Days Sales Outstanding) daalt doordat betalingen direct worden verwerkt.

Voordelen van de Buckaroo + Epicor koppeling

Automatische verwerking van Buckaroo betalingen in Epicor-debiteurenadministratie
Orders worden direct vrijgegeven na betalingsbevestiging, zonder handmatige tussenkomst
Realtime cashflow-inzicht in Epicor op basis van actuele Buckaroo transactiedata
Ondersteuning voor terugkerende betalingen en automatische incasso-verwerking in Epicor
Chargebacks en terugbetalingen worden automatisch gecorrigeerd in Epicor-boekhouding

Datastromen

: Succesvolle betalingen via iDEAL, creditcard, Wero en andere Buckaroo-betaalmethoden worden direct doorgezet naar Epicor om facturen als betaald te markeren en debiteuren bij te werken.
: Terugbetalingen en chargebacks verwerkt door Buckaroo worden vertaald naar correctieboekingen in Epicor, zodat de debiteurenadministratie altijd accuraat blijft.
: Resultaten van terugkerende betalingen en automatische incassobatches worden gesynchroniseerd naar Epicor voor verwerking in abonnements- en contractfactuuradministratie.
: Nieuwe facturen en betalingsverzoeken aangemaakt in Epicor worden doorgestuurd naar Buckaroo om automatisch betaallinks of incasso-opdrachten te genereren.
: Buckaroo transactie-ID's en betaalkenmerkrn worden opgeslagen bij de bijbehorende Epicor-facturen voor volledige traceerbaarheid en auditdoeleinden.

Resultaten

85%: Minder handmatige invoer
2 uur: Dagelijks bespaard
98%: Nauwkeurigheid matching
60%: Snellere reconciliatie

Technische details

Cash Receipt Automatisering
BAQ Matching
Push Notificatie Processing
Fee Verwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle betaalmethoden die Buckaroo ondersteunt, inclusief de nieuwe Wero-standaard?: Ja, SyncIt verwerkt betalingsbevestigingen van alle betaalmethoden die Buckaroo aanbiedt, waaronder iDEAL, creditcard, Bancontact, PayPal, automatische incasso en de nieuwe Wero-standaard die eind 2026 in Nederland wordt gelanceerd als opvolger van iDEAL. Je hoeft geen aanpassingen te doen als Buckaroo nieuwe betaalmethoden toevoegt.
Epicor wordt gebruikt voor productieplanning (MRP). Hoe snel wordt een order vrijgegeven na betaling?: SyncIt verwerkt Buckaroo betalingsnotificaties in realtime via webhooks. Zodra Buckaroo een betaling bevestigt, wordt de status in Epicor binnen seconden bijgewerkt. Als je orderworkflow in Epicor is geconfigureerd om orders automatisch vrij te geven bij betaling, kan de productieplanning direct starten zonder handmatige interventie.
Hoe gaat de integratie om met gedeeltelijke betalingen of betalingsregelingen?: SyncIt ondersteunt gedeeltelijke betalingen via Buckaroo. Elke deelbetaling wordt als aparte transactie geregistreerd op de bijbehorende Epicor-factuur, waarbij het openstaande saldo automatisch wordt bijgewerkt. De factuur wordt pas als volledig betaald gemarkeerd wanneer het totaalbedrag is ontvangen.
Welke Epicor-versies worden ondersteund door de SyncIt integratie?: SyncIt ondersteunt Epicor Kinetic (voorheen Epicor ERP 10/11) via de Epicor REST API. Neem contact op met SyncIt voor specifieke versie-compatibiliteit als je een oudere Epicor-versie gebruikt. Voor Epicor Kinetic-gebruikers is de integratie volledig beschikbaar.
Is de integratie geschikt voor Nederlande bedrijven die ook internationaal factureren via Buckaroo?: Ja, Buckaroo ondersteunt internationale betalingen en SyncIt verwerkt ook transacties in vreemde valuta. Betalingen in euro's, ponden en dollars worden correct verwerkt in Epicor met de juiste valutacode, zodat je internationale debiteurenadministratie en BTW-verwerking volledig kloppen.

Over Buckaroo

Nederlandse betaalprovider voor online en in-store betalingen. iDEAL, creditcard en meer.

Over Epicor

ERP-systeem voor middelgrote maak- en distributiebedrijven. Supply chain, productie en financieel beheer.

Buckaroo integreren met Epicor?

Ontdek hoe SyncIT Buckaroo integreert met Epicor ERP voor geautomatiseerde cash receipts.