Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe werkt de synchronisatie van nieuwe klanten van Stockitup naar Brevo?

Zodra een nieuwe bestelling in Stockitup wordt aangemaakt, detecteert SyncIt deze wijziging en maakt automatisch een nieuw contact aan in Brevo. De naam, het e-mailadres en de relevante bestelattributen worden direct meegestuurd, zodat het contact meteen in de juiste lijst of segment terechtkomt zonder handmatige actie.

Kan ik in Brevo automatisch een campagne starten wanneer een product weer op voorraad is in Stockitup?

Ja, dit is een van de krachtigste toepassingen van deze integratie. Wanneer de voorraadstatus van een product in Stockitup verandert naar beschikbaar, stuurt SyncIt een trigger naar Brevo. Klanten die eerder interesse toonden of het product in een verlanglijstje hadden, ontvangen dan automatisch een gepersonaliseerde e-mail dat het product weer leverbaar is.

Hoe lang duurt het om de Brevo en Stockitup integratie via SyncIt in te stellen?

De integratie is doorgaans binnen een werkdag operationeel. Via het SyncIt-platform selecteer je de gewenste datastromen, stel je de synchronisatieregels in en koppel je beide accounts. Technische kennis of programmeerervaring is hiervoor niet vereist. Het SyncIt-team biedt ondersteuning bij de eerste configuratie.

Worden historische klanten uit Stockitup ook gesynchroniseerd naar Brevo?

Ja, bij het activeren van de integratie kan SyncIt een initiële synchronisatie uitvoeren waarbij bestaande klantgegevens en orderhistorie uit Stockitup worden overgezet naar Brevo. Zo begin je niet met een lege lijst maar heb je direct een volledig en actueel klantenbestand beschikbaar voor je campagnes.

Is de integratie geschikt voor webshops met grote productaantallen en veel bestellingen?

De integratie via SyncIt is schaalbaar en geschikt voor zowel kleine webshops als grotere e-commercebedrijven met duizenden producten en dagelijkse bestellingen. SyncIt verwerkt datastromen asynchroon en in bulk waar nodig, zodat ook bij hoge volumes de synchronisatie betrouwbaar en snel blijft.

Brevo + Stockitup koppeling

Met de Brevo en Stockitup integratie via SyncIt synchroniseer je automatisch klantgegevens, bestellingen en voorraadstatussen tussen je e-commerceplatform en je e-mailmarketingtool. Zo verstuur je gerichte campagnes op basis van actuele voorraad- en aankoopdata. Dit bespaart handmatig werk en verhoogt de relevantie van je marketingcommunicatie.

Het probleem

Webshops die Stockitup gebruiken voor voorraadbeheer en Brevo voor e-mailmarketing, lopen dagelijks tegen een groot praktisch probleem aan: de twee systemen werken volledig los van elkaar. Contacten die een bestelling plaatsen in Stockitup worden niet automatisch toegevoegd aan de juiste Brevo-lijsten. Campagnes worden verstuurd zonder rekening te houden met actuele voorraadniveaus, waardoor klanten e-mails ontvangen over producten die al uitverkocht zijn. Wanneer een product weer op voorraad komt, moet de marketingmedewerker handmatig controleren welke klanten interesse hebben getoond en hen apart benaderen. Orders en klantdata moeten tussen de twee platformen handmatig worden overgebracht, wat tijdrovend is en foutgevoelig. Klanten worden niet automatisch gesegmenteerd op basis van aankoopgedrag of productcategorie, waardoor e-mailcampagnes generiek blijven in plaats van persoonlijk en relevant. Dit alles leidt tot gemiste omzetkansen, onnodige arbeidsuren en een lagere betrokkenheid bij e-mailcampagnes.

De oplossing

De Brevo en Stockitup integratie via SyncIt verbindt beide platformen naadloos met elkaar, zodat klant- en besteldata altijd actueel en gesynchroniseerd zijn. Zodra een klant een bestelling plaatst via Stockitup, wordt deze contactpersoon automatisch toegevoegd aan de juiste Brevo-lijst op basis van het gekochte product of de categorie. Wanneer een product bijna uitverkocht raakt of juist weer op voorraad komt, triggert SyncIt automatisch de bijbehorende Brevo-campagne of notificatiereeks. Orderstatussen worden in real-time doorgezonden, zodat transactionele e-mails zoals verzend- en orderbevestigingen altijd kloppen. Productdata en voorraadniveaus uit Stockitup worden als personalisatievelden beschikbaar in Brevo, waardoor je hyper-gerichte aanbevelingsmails kunt sturen. Je bespaart uren aan handmatig werk per week en vergroot de relevantie van elke marketinguiting aanzienlijk. SyncIt regelt de technische integratie zonder dat je zelf hoeft te programmeren.

Voordelen van de Brevo + Stockitup koppeling

Nieuwe klanten uit Stockitup worden automatisch als contactpersoon in Brevo aangemaakt en ingedeeld in de juiste segmentlijsten
Campagnes worden pas verstuurd als de voorraad in Stockitup dit toestaat, waardoor je nooit meer mailt over uitverkochte producten
Orderbevestigingen en verzendmeldingen worden automatisch getriggerd op basis van statuswijzigingen in Stockitup
Klantgegevens blijven altijd gesynchroniseerd, zodat personalisatie in Brevo altijd gebaseerd is op actuele aankoophistorie
Tijdsbesparing van meerdere uren per week doordat handmatig kopiëren van klant- en orderdata overbodig wordt

Datastromen

: Elke nieuwe klant die een bestelling plaatst in Stockitup wordt automatisch als contactpersoon aangemaakt in Brevo, inclusief naam, e-mailadres en aankoopdetails.
: Orderdata zoals bestelnummer, producten en orderbedrag worden naar Brevo gestuurd zodat gerichte follow-up e-mails en loyaliteitscampagnes mogelijk zijn.
: Wanneer een product uitverkocht raakt of weer beschikbaar wordt, wordt deze statuswijziging doorgezonden naar Brevo om automatisch de juiste campagne te activeren of te pauzeren.
: Gekochte productcategorieën worden als attribuut opgeslagen in Brevo, waardoor je klanten automatisch indeelt in relevante marketingsegmenten.
: Openings- en klikdata uit Brevo-campagnes kunnen teruggestuurd worden naar Stockitup om klantprofielen te verrijken en prioriteit te geven in verkoopopvolging.

Resultaten

20%: Conversie back-in-stock meldingen
35%: Minder out-of-stock teleurstellingen
12%: Hogere conversie door urgentie-mails
90%: Proactieve fulfillment-communicatie

Technische details

Voorraad Event Triggers
Fulfillment Status Sync
Voorraad-Aware Campagnes
Urgentie-Marketing

Veelgestelde vragen

Hoe werkt de synchronisatie van nieuwe klanten van Stockitup naar Brevo?: Zodra een nieuwe bestelling in Stockitup wordt aangemaakt, detecteert SyncIt deze wijziging en maakt automatisch een nieuw contact aan in Brevo. De naam, het e-mailadres en de relevante bestelattributen worden direct meegestuurd, zodat het contact meteen in de juiste lijst of segment terechtkomt zonder handmatige actie.
Kan ik in Brevo automatisch een campagne starten wanneer een product weer op voorraad is in Stockitup?: Ja, dit is een van de krachtigste toepassingen van deze integratie. Wanneer de voorraadstatus van een product in Stockitup verandert naar beschikbaar, stuurt SyncIt een trigger naar Brevo. Klanten die eerder interesse toonden of het product in een verlanglijstje hadden, ontvangen dan automatisch een gepersonaliseerde e-mail dat het product weer leverbaar is.
Hoe lang duurt het om de Brevo en Stockitup integratie via SyncIt in te stellen?: De integratie is doorgaans binnen een werkdag operationeel. Via het SyncIt-platform selecteer je de gewenste datastromen, stel je de synchronisatieregels in en koppel je beide accounts. Technische kennis of programmeerervaring is hiervoor niet vereist. Het SyncIt-team biedt ondersteuning bij de eerste configuratie.
Worden historische klanten uit Stockitup ook gesynchroniseerd naar Brevo?: Ja, bij het activeren van de integratie kan SyncIt een initiële synchronisatie uitvoeren waarbij bestaande klantgegevens en orderhistorie uit Stockitup worden overgezet naar Brevo. Zo begin je niet met een lege lijst maar heb je direct een volledig en actueel klantenbestand beschikbaar voor je campagnes.
Is de integratie geschikt voor webshops met grote productaantallen en veel bestellingen?: De integratie via SyncIt is schaalbaar en geschikt voor zowel kleine webshops als grotere e-commercebedrijven met duizenden producten en dagelijkse bestellingen. SyncIt verwerkt datastromen asynchroon en in bulk waar nodig, zodat ook bij hoge volumes de synchronisatie betrouwbaar en snel blijft.

Over Brevo

All-in-one marketing platform (voorheen Sendinblue). E-mail, SMS, WhatsApp en CRM.

Over Stockitup

Stockitup koppelt voorraadbeheer aan webshops, terwijl marketplaces-integraties je producten direct synchroniseren met kanalen zoals Bol.com en Amazon voor verkoopgroei.

Brevo integreren met Stockitup?

Ontdek hoe SyncIt Brevo integreert met Stockitup voor voorraadgestuurde marketing en proactieve klantcommunicatie.