Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden bestaande Brevo-contacten ook bijgewerkt wanneer Odoo-data wijzigt?

Ja. SyncIT bewaakt wijzigingen in Odoo-contactrecords en werkt de bijbehorende Brevo-contacten automatisch bij. Je kunt per veld instellen welke Odoo-data wordt gesynchroniseerd naar Brevo.

Hoe wordt omgegaan met dubbele contacten in beide systemen?

SyncIT gebruikt e-mailadres als primaire sleutel voor deduplicatie. Wanneer een contact al bestaat in Brevo en ook in Odoo staat, worden de records samengevoegd op basis van de meest recente gegevens conform de geconfigureerde synchronisatieregels.

Werkt de integratie ook met Brevo-automatiseringsworkflows?

Ja. Contacten die via SyncIT worden gesynchroniseerd naar Brevo kunnen direct triggeren in bestaande automatiseringsworkflows, zoals welkomstsequences, heractivatiecampagnes of productgerichte nurturing-flows.

Ondersteunt de integratie meerdere Brevo-lijsten voor verschillende Odoo-segmenten?

Ja. Via het SyncIT-dashboard configureer je welke Odoo-contactsegmenten of -groepen worden gesynchroniseerd naar welke specifieke Brevo-contactlijsten, voor maximale flexibiliteit in doelgroepbeheer.

Hoe worden uitschrijvingen verwerkt om AVG-naleving te garanderen?

Opt-outs geregistreerd via Brevo worden direct teruggesynchroniseerd naar Odoo en het betreffende contact wordt gemarkeerd als uitgesloten van marketingcommunicatie. Zo is AVG-naleving gewaarborgd zonder dubbele handmatige verwerking.

Brevo + Odoo koppeling

De Brevo-Odoo integratie via SyncIT synchroniseert contacten, leads en campagnedata automatisch tussen het e-mailmarketingplatform van Brevo en Odoo ERP. Marketingteams werken altijd met actuele segmenten op basis van live ERP-data, terwijl salesteams in Odoo direct zien hoe contacten reageren op e-mailcampagnes.

Het probleem

Bedrijven die Brevo inzetten voor e-mailmarketing, SMS-campagnes en marketingautomatisering en tegelijkertijd Odoo gebruiken voor CRM, verkoop en relatiebeheer, opereren met twee systemen die los van elkaar staan. Brevo biedt krachtige functies voor geautomatiseerde workflows, contactsegmentatie en multichannel-campagnes via e-mail, SMS en WhatsApp. Odoo beheert klantprofielen, verkooppijplijnen, orders en de volledige bedrijfsadministratie. Zonder automatische verbinding moeten marketingmedewerkers handmatig contactlijsten exporteren uit Odoo en importeren in Brevo, wat leidt tot verouderde segmenten en dubbele gegevens. Nieuwe klanten die in Odoo worden aangemaakt, bereiken Brevo pas na handmatige export, waardoor welkomstcampagnes te laat worden verzonden. Campagnestatistieken zoals opens en klikken in Brevo zijn niet zichtbaar in het Odoo-klantprofiel, wat salesmedewerkers blootstelt aan een incompleet beeld van de klantreis. Bij groeiende klantenbestanden wordt dit datasilo-probleem een directe rem op marketingeffectiviteit en commerciële groei.

De oplossing

SyncIT creëert een automatische en bidirectionele datastroom tussen Brevo en Odoo zodat contactdata, segmenten en campagneresultaten altijd synchroon lopen. Nieuwe contacten en leads die in Odoo worden aangemaakt, worden direct doorgestuurd naar de juiste Brevo-contactlijst inclusief alle relevante profielvelden. Bestaande contacten in Odoo worden continu bijgewerkt in Brevo wanneer gegevens zoals bedrijfsnaam, status of segmentlabels wijzigen. Campagnestatistieken van Brevo, zoals openingspercentages, klikken en uitschrijvingen, worden teruggesynchroniseerd naar de bijbehorende contactrecords in Odoo zodat salesmedewerkers de volledige communicatiegeschiedenis in beeld hebben. Opt-out registraties in Brevo worden automatisch verwerkt in Odoo zodat communicatievoorkeuren altijd AVG-compliant zijn. SyncIT ondersteunt segmentatie op basis van Odoo-data zoals klantstatus, productcategorie of omzetdrempel, waardoor marketingteams hyperpersoonlijke campagnes kunnen opzetten zonder handmatige lijstbeheer.

Voordelen van de Brevo + Odoo koppeling

Altijd actuele contactsegmenten in Brevo: Wijzigingen in klantdata, status of labels in Odoo worden automatisch doorgevoerd in Brevo-contactlijsten, zodat marketingcampagnes altijd de juiste doelgroep bereiken zonder handmatige updates.
Campagnedata zichtbaar in Odoo CRM: E-mailopens, klikken en uitschrijvingen geregistreerd in Brevo worden teruggesynchroniseerd naar de klantpagina in Odoo, zodat salesmedewerkers een volledig beeld hebben van de marketinginteractie van elk contact.
AVG-conforme opt-out verwerking: Uitschrijvingen en communicatievoorkeuren die via Brevo worden geregistreerd, worden automatisch bijgewerkt in Odoo zodat marketingcommunicatie altijd in lijn is met AVG-wetgeving zonder handmatige dubbele vastlegging.
Snellere activering van nieuwe klanten: Nieuwe leads en klanten aangemaakt in Odoo worden direct gesynchroniseerd naar Brevo, waardoor welkomstworkflows en onboarding-sequences meteen starten zonder vertraging door handmatige exports.
Gerichte campagnes op basis van ERP-data: Marketingteams kunnen Brevo-segmenten opbouwen op basis van Odoo-velden zoals klantstatus, aankoophistorie of productcategorie, voor gepersonaliseerde campagnes die aansluiten op het daadwerkelijke koopgedrag.

Datastromen

Odoo contacten en leads naar Brevo: Nieuwe contacten, relaties en leads aangemaakt in Odoo worden automatisch gesynchroniseerd naar de juiste Brevo-contactlijst inclusief naam, e-mailadres, bedrijf en alle geconfigureerde profielvelden.
Contactupdates van Odoo naar Brevo: Wijzigingen in bestaande contactrecords in Odoo, zoals adreswijzigingen, nieuwe segmentlabels of statusupdates, worden automatisch doorgevoerd in Brevo voor altijd actuele campagnedoelgroepen.
Campagnestatistieken van Brevo naar Odoo: Open rates, doorklikratio's, bounces en klikgedrag gemeten door Brevo worden teruggestuurd naar de bijbehorende contactrecords in Odoo voor een volledig beeld van de klantreis per relatie.
Opt-out en uitschrijvingen van Brevo naar Odoo: Contacten die zich uitschrijven via Brevo-campagnes of hun voorkeuren aanpassen, worden automatisch bijgewerkt in Odoo zodat communicatiepermissies altijd AVG-compliant en up-to-date zijn.
Brevo-lijstsynchronisatie op basis van Odoo-segmenten: Dynamische Odoo-segmenten op basis van klantstatus, omzet of productcategorie worden automatisch vertaald naar Brevo-contactlijsten zodat marketingcampagnes altijd de meest relevante doelgroep bereiken.

Resultaten

40%: Hogere e-mail engagement
25%: Meer herhaalaankopen
60%: Minder handmatig marketingwerk
3x: Betere marketing-ROI zichtbaarheid

Technische details

Odoo Datasynchronisatie
Automatische Segmentatie
Bidirectionele Sync
Transactionele e-mail en SMS-campagnes

Veelgestelde vragen

Worden bestaande Brevo-contacten ook bijgewerkt wanneer Odoo-data wijzigt?: Ja. SyncIT bewaakt wijzigingen in Odoo-contactrecords en werkt de bijbehorende Brevo-contacten automatisch bij. Je kunt per veld instellen welke Odoo-data wordt gesynchroniseerd naar Brevo.
Hoe wordt omgegaan met dubbele contacten in beide systemen?: SyncIT gebruikt e-mailadres als primaire sleutel voor deduplicatie. Wanneer een contact al bestaat in Brevo en ook in Odoo staat, worden de records samengevoegd op basis van de meest recente gegevens conform de geconfigureerde synchronisatieregels.
Werkt de integratie ook met Brevo-automatiseringsworkflows?: Ja. Contacten die via SyncIT worden gesynchroniseerd naar Brevo kunnen direct triggeren in bestaande automatiseringsworkflows, zoals welkomstsequences, heractivatiecampagnes of productgerichte nurturing-flows.
Ondersteunt de integratie meerdere Brevo-lijsten voor verschillende Odoo-segmenten?: Ja. Via het SyncIT-dashboard configureer je welke Odoo-contactsegmenten of -groepen worden gesynchroniseerd naar welke specifieke Brevo-contactlijsten, voor maximale flexibiliteit in doelgroepbeheer.
Hoe worden uitschrijvingen verwerkt om AVG-naleving te garanderen?: Opt-outs geregistreerd via Brevo worden direct teruggesynchroniseerd naar Odoo en het betreffende contact wordt gemarkeerd als uitgesloten van marketingcommunicatie. Zo is AVG-naleving gewaarborgd zonder dubbele handmatige verwerking.

Over Brevo

All-in-one marketing platform (voorheen Sendinblue). E-mail, SMS, WhatsApp en CRM.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Odoo integreren met Brevo?

Ontdek hoe SyncIT Odoo-klantdata synchroniseert met Brevo voor gepersonaliseerde marketing automation.