Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke klantdata wordt gesynchroniseerd van IFS Cloud naar Brevo?

SyncIt synchroniseert standaard klantgegevens zoals bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, segmentindeling en accountstatus. Daarnaast kunnen aangepaste velden zoals orderwaarde, laatste aankoopdatum en contractvervaldatum worden meegenomen als aangepaste attributen in Brevo. De exacte veldmapping wordt per implementatie ingesteld via het SyncIt-configuratieportaal.

Hoe snel worden wijzigingen gesynchroniseerd tussen IFS Cloud en Brevo?

SyncIt biedt near-realtime synchronisatie met een standaard vertraging van enkele minuten. Kritieke triggers zoals een nieuwe klantregistratie of een gewonnen order kunnen worden geconfigureerd voor directe synchronisatie. Batchsynchronisaties voor grotere datasets draaien standaard elk uur of op een door u in te stellen interval.

Kan ik Brevo-campagnes triggeren op basis van orderstatussen in IFS Cloud?

Ja, dit is een van de meest gebruikte toepassingen van deze integratie. U kunt workflows instellen waarbij een statuswijziging in IFS Cloud, zoals 'order geleverd', 'contract verlengd' of 'project afgerond', automatisch een specifieke Brevo-automatiseringsflow activeert. Denk aan een tevredenheidsenquete na levering of een heractivatiecampagne na inactiviteit.

Wat gebeurt er als er een conflict is tussen data in IFS Cloud en Brevo?

SyncIt werkt met configureerbare conflictresolutieregels. Standaard geldt IFS Cloud als leidend systeem voor bedrijfsdata, terwijl Brevo leidend is voor e-mailvoorkeuren en opt-outstatus. Bij conflicten worden afwijkingen gelogd in het SyncIt-dashboard en ontvangt uw beheerder een melding zodat handmatige beoordeling mogelijk is.

Is de integratie geschikt voor organisaties die IFS Cloud on-premise draaien?

SyncIt ondersteunt zowel de cloud- als on-premise variant van IFS Cloud. Voor on-premise installaties maakt SyncIt gebruik van een lichtgewicht connector-agent die binnen uw eigen netwerk draait en veilig data uitwisselt via versleutelde verbindingen. Uw data verlaat uw infrastructuur alleen wanneer dit strikt noodzakelijk is voor de synchronisatie.

Brevo + IFS Cloud koppeling

De integratie tussen Brevo en IFS Cloud verbindt uw marketingautomatisering direct met uw ERP-systeem. Klantdata, orderinformatie en segmenten worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide platformen. Zo voert u gerichte marketingcampagnes uit op basis van actuele ERP-data zonder handmatig exporteren.

Het probleem

Organisaties die zowel IFS Cloud als Brevo gebruiken, lopen regelmatig tegen een fundamenteel dataprobleem aan: beide systemen bevatten klantinformatie, maar weten niets van elkaar. Marketingteams moeten handmatig lijsten exporteren uit IFS Cloud en deze importeren in Brevo, een foutgevoelig proces dat uren kost. Intussen werken salesmedewerkers in IFS Cloud met verouderde contactgegevens omdat Brevo-interacties niet terugvloeien naar het ERP. Segmentatie op basis van aankoophistorie, openstaande orders of contractstatus is daardoor praktisch onmogelijk zonder enorme manuele inspanning. Campagneresultaten zijn niet zichtbaar in IFS Cloud, waardoor de commerciële afdeling blind opereert. Nieuwe klanten die via Brevo-formulieren binnenkomen, worden niet automatisch aangemaakt in IFS Cloud. Dit leidt tot dubbele dataopslag, inconsistente klantprofielen en gemiste verkoopkansen in beide systemen.

De oplossing

Met de Brevo en IFS Cloud integratie via SyncIt stroomt klantdata automatisch en bidirectioneel tussen uw ERP en marketingplatform. Nieuwe relaties die in IFS Cloud worden aangemaakt, verschijnen direct als contact in Brevo met alle relevante velden zoals segment, orderwaarde en regio. Omgekeerd worden e-mailinteracties, campagneopeningen en formulierinzendingen vanuit Brevo teruggeschreven naar het klantprofiel in IFS Cloud. Marketingteams kunnen nu dynamische Brevo-doelgroepen opbouwen op basis van live IFS-data: klanten met een openstaande offerte, inactieve accounts of recent afgeronde projecten. Automatische triggers zorgen ervoor dat een gewonnen order in IFS Cloud direct een onboardingflow in Brevo activeert. SyncIt beheert de synchronisatielogica, foutafhandeling en datamapping zonder dat uw team ook maar één regel code hoeft te schrijven. Het resultaat is een volledig verbonden commercieel ecosysteem.

Voordelen van de Brevo + IFS Cloud koppeling

Automatische synchronisatie van klantprofielen tussen IFS Cloud en Brevo zonder handmatig exporteren
Dynamische marketingsegmenten op basis van live orderdata, contractstatus en klantwaarde uit IFS Cloud
Campagneresultaten en e-mailgedrag zichtbaar als activiteit in het IFS Cloud klantdossier
Nieuwe Brevo-formulierinzendingen worden automatisch als relatie aangemaakt in IFS Cloud
Gewonnen orders in IFS Cloud activeren automatisch geautomatiseerde onboarding- en welkomstflows in Brevo

Datastromen

: Nieuwe en bijgewerkte klantenkaarten uit IFS Cloud worden gesynchroniseerd als Brevo-contacten, inclusief bedrijfsnaam, segmentlabels, orderwaarde en accountstatus.
: Orderstatussen, factuurbedragen en contractverlengingsdata uit IFS Cloud worden als aangepaste attributen op Brevo-contacten gezet voor gerichte campagnesegmentatie.
: Openingen, klikken, uitschrijvingen en campagnerespons worden vanuit Brevo teruggeschreven naar het activiteitenlogboek van de klant in IFS Cloud voor commercieel inzicht.
: Contacten die via Brevo-landingspagina's of formulieren binnenkomen, worden automatisch als nieuwe relatie of prospect aangemaakt in IFS Cloud.
: Afgeronde projectfasen of servicemijlpalen in IFS Cloud triggeren automatisch relevante communicatieflows in Brevo, zoals tevredenheidsenquetes of upsellcampagnes.

Resultaten

40%: Hogere e-mail engagement
25%: Meer herhaalaankopen
60%: Minder handmatig marketingwerk
3x: Betere marketing-ROI zichtbaarheid

Technische details

IFS Cloud Datasynchronisatie
Automatische Segmentatie
Bidirectionele Sync
Transactionele e-mail en SMS-campagnes

Veelgestelde vragen

Welke klantdata wordt gesynchroniseerd van IFS Cloud naar Brevo?: SyncIt synchroniseert standaard klantgegevens zoals bedrijfsnaam, contactpersoon, e-mailadres, telefoonnummer, segmentindeling en accountstatus. Daarnaast kunnen aangepaste velden zoals orderwaarde, laatste aankoopdatum en contractvervaldatum worden meegenomen als aangepaste attributen in Brevo. De exacte veldmapping wordt per implementatie ingesteld via het SyncIt-configuratieportaal.
Hoe snel worden wijzigingen gesynchroniseerd tussen IFS Cloud en Brevo?: SyncIt biedt near-realtime synchronisatie met een standaard vertraging van enkele minuten. Kritieke triggers zoals een nieuwe klantregistratie of een gewonnen order kunnen worden geconfigureerd voor directe synchronisatie. Batchsynchronisaties voor grotere datasets draaien standaard elk uur of op een door u in te stellen interval.
Kan ik Brevo-campagnes triggeren op basis van orderstatussen in IFS Cloud?: Ja, dit is een van de meest gebruikte toepassingen van deze integratie. U kunt workflows instellen waarbij een statuswijziging in IFS Cloud, zoals 'order geleverd', 'contract verlengd' of 'project afgerond', automatisch een specifieke Brevo-automatiseringsflow activeert. Denk aan een tevredenheidsenquete na levering of een heractivatiecampagne na inactiviteit.
Wat gebeurt er als er een conflict is tussen data in IFS Cloud en Brevo?: SyncIt werkt met configureerbare conflictresolutieregels. Standaard geldt IFS Cloud als leidend systeem voor bedrijfsdata, terwijl Brevo leidend is voor e-mailvoorkeuren en opt-outstatus. Bij conflicten worden afwijkingen gelogd in het SyncIt-dashboard en ontvangt uw beheerder een melding zodat handmatige beoordeling mogelijk is.
Is de integratie geschikt voor organisaties die IFS Cloud on-premise draaien?: SyncIt ondersteunt zowel de cloud- als on-premise variant van IFS Cloud. Voor on-premise installaties maakt SyncIt gebruik van een lichtgewicht connector-agent die binnen uw eigen netwerk draait en veilig data uitwisselt via versleutelde verbindingen. Uw data verlaat uw infrastructuur alleen wanneer dit strikt noodzakelijk is voor de synchronisatie.

Over Brevo

All-in-one marketing platform (voorheen Sendinblue). E-mail, SMS, WhatsApp en CRM.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

IFS Cloud integreren met Brevo?

Ontdek hoe SyncIT IFS Cloud-klantdata synchroniseert met Brevo voor gepersonaliseerde marketing automation.