Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Voldoet de integratie aan Wayfair's vereiste voor Carrier Confirmation?

Ja, SyncIT stuurt automatisch de Carrier Confirmation terug naar Wayfair zodra het Bpost-label is aangemaakt. Hiermee wordt voldaan aan Wayfair's eis dat orders binnen de gestelde termijn worden bevestigd.

Werkt de integratie ook voor grote meubelpakketten die via Bpost worden verzonden?

Ja, de integratie ondersteunt ook zware en grote pakketten die via de Bpost-zakelijke diensten worden verzonden. Afmetingen en gewicht worden automatisch meegestuurd voor correcte tariefberekening.

Wat als een Wayfair-order meerdere pakketten vereist?

SyncIT herkent orders die meerdere pakketten vereisen en maakt voor elk pakket een afzonderlijk Bpost-label aan. Alle trackingcodes worden gegroepeerd teruggekoppeld aan de Wayfair-order.

Kan de integratie worden gecombineerd met andere vervoerders naast Bpost?

Ja, SyncIT ondersteunt multi-carrier configuraties. Je kunt Bpost instellen als primaire vervoerder voor bepaalde bestemmingen of gewichtsklassen, en andere carriers als fallback voor specifieke scenario's.

Hoe gaat de integratie om met Wayfair CastleGate orders?

CastleGate-orders worden via Wayfair's eigen fulfillment afgehandeld en vereisen geen Bpost-zending. SyncIT herkent het onderscheid tussen drop-ship en CastleGate-orders en verwerkt alleen drop-ship orders via Bpost.

Bpost + Wayfair koppeling

Verbind de Belgische nationale vervoerder Bpost automatisch met je Wayfair-leveranciersaccount. Nieuwe Wayfair-orders worden direct vertaald naar Bpost-verzendopdrachten, labels worden aangemaakt en trackingdata keert automatisch terug naar Wayfair — essentieel voor Wayfair's strikte leveringsvereisten.

Het probleem

Wayfair hanteert als furniture- en home decor-marketplace uiterst strikte leveringsvereisten voor zijn leveranciers. Zendingen moeten tijdig worden bevestigd, trackingcodes moeten binnen een vaste termijn worden ingediend en het annuleringspercentage dient minimaal te blijven. Leveranciers die handmatig Wayfair-orders verwerken via Bpost lopen constant het risico op vertragingen. Elke bestelling moet worden geëxporteerd uit het Wayfair Supplier Portal, handmatig worden ingevoerd in het Bpost-systeem voor labelaanmaak, en de trackingcode moet vervolgens terug worden geüpload. Bij grote volumes of seizoenspieken is dit proces simpelweg niet schaalbaar. Missende of late trackingupdates leiden tot boetes en slechte beoordelingen in het Wayfair-leveranciersprogramma, wat directe impact heeft op de zichtbaarheid van producten op het platform.

De oplossing

Met de SyncIT-integratie tussen Bpost en Wayfair wordt het volledige pick-pack-ship proces geautomatiseerd. Zodra een nieuwe bestelling binnenkomt via het Wayfair Supplier Portal, wordt deze automatisch doorgestuurd naar Bpost voor de aanmaak van een verzendlabel. De integratie respecteert de Wayfair-leveringsvensters en selecteert automatisch de juiste Bpost-service voor de gevraagde leveringsdatum. Na de aanmaak van het label stuurt SyncIT de bevestiging en trackingcode direct terug naar Wayfair, waardoor aan de trackingverplichting wordt voldaan. Bij meerdere artikel per order worden pakketten automatisch gecombineerd of gesplitst op basis van dimensies en gewichtslimieten van Bpost. Retourzendingen worden eveneens geautomatiseerd verwerkt via Bpost's retourinfrastructuur.

Voordelen van de Bpost + Wayfair koppeling

Voldoen aan Wayfair-leveringsvereisten: Wayfair vereist dat trackingcodes tijdig worden ingediend en leveringen binnen de toegezegde termijn plaatsvinden. De integratie zorgt automatisch voor tijdige bevestiging en trackingupload, waarmee boetes en rangverlagingen worden voorkomen.
Automatische labelgeneratie via Bpost: Wayfair-orders worden direct omgezet in Bpost-verzendlabels zonder handmatige invoer. Medewerkers hoeven alleen te picken, pakken en het label te scannen — de rest verloopt automatisch.
Schaalbaar bij seizoenspieken: Tijdens drukke periodes zoals Black Friday of de kerstperiode verwerkt SyncIT hoge ordervolumes zonder vertraging. Geen handmatige bottlenecks meer die leiden tot gemiste verzenddeadlines.
Realtime statusterugkoppeling: Elke statusupdate van Bpost, van aanname tot aflevering, wordt automatisch gesynchroniseerd naar Wayfair. Dit verbetert de leveranciersscore en reduceert inkomende klantenservicevragen.
Geautomatiseerde retourverwerking: Retourverzoeken vanuit Wayfair worden automatisch verwerkt als retourzending bij Bpost. Labels worden aangemaakt en statussen bijgehouden, waardoor het retourproces volledig geautomatiseerd is.

Datastromen

Wayfair-orders naar Bpost-zendingen: Nieuwe purchase orders vanuit het Wayfair Supplier Portal worden automatisch doorgezet naar Bpost, inclusief ontvangersadres, pakketdimensies en de gevraagde leveringsdatum voor juiste service-selectie.
Verzendlabels en bevestigingen: Bpost genereert het verzendlabel op basis van de ontvangen orderdata. SyncIT stelt het label beschikbaar voor print en registreert de zending automatisch als bevestigd in het Wayfair Supplier Portal.
Trackingcodes naar Wayfair: Zodra het Bpost-label is aangemaakt, stuurt SyncIT de trackingcode direct naar de bijbehorende Wayfair-order. Dit voldoet aan Wayfair's eis voor tijdige trackingregistratie.
Leveringsstatus-updates: Tussentijdse en definitieve afleveringsbevestigingen van Bpost worden doorgestuurd naar Wayfair, zodat klanten en het platform altijd de actuele status van een zending kunnen volgen.
Retourinformatie: Retourverzoeken die worden ingediend via Wayfair worden omgezet in een retourlabel bij Bpost, en de retourstatus wordt bijgehouden en teruggekoppeld aan het Wayfair-leveranciersportaal.

Resultaten

Correcte labels: Geen fouten meer bij gewicht en afmetingen van grote producten.
Lagere verzendkosten: Automatische tariefoptimalisatie voor zware pakketten.
Minder retouren door verzendfouten: Correcte afhandeling vermindert schade.

Technische details

Automatische Bpost-labels voor grote pakketten
Gewichts- en volume-gebaseerde tariefberekening
Tracking naar Wayfair
Multi-collo voor meubels
Speciale behandelingsinstructies
Retourlabel voor grote producten

Veelgestelde vragen

Voldoet de integratie aan Wayfair's vereiste voor Carrier Confirmation?: Ja, SyncIT stuurt automatisch de Carrier Confirmation terug naar Wayfair zodra het Bpost-label is aangemaakt. Hiermee wordt voldaan aan Wayfair's eis dat orders binnen de gestelde termijn worden bevestigd.
Werkt de integratie ook voor grote meubelpakketten die via Bpost worden verzonden?: Ja, de integratie ondersteunt ook zware en grote pakketten die via de Bpost-zakelijke diensten worden verzonden. Afmetingen en gewicht worden automatisch meegestuurd voor correcte tariefberekening.
Wat als een Wayfair-order meerdere pakketten vereist?: SyncIT herkent orders die meerdere pakketten vereisen en maakt voor elk pakket een afzonderlijk Bpost-label aan. Alle trackingcodes worden gegroepeerd teruggekoppeld aan de Wayfair-order.
Kan de integratie worden gecombineerd met andere vervoerders naast Bpost?: Ja, SyncIT ondersteunt multi-carrier configuraties. Je kunt Bpost instellen als primaire vervoerder voor bepaalde bestemmingen of gewichtsklassen, en andere carriers als fallback voor specifieke scenario's.
Hoe gaat de integratie om met Wayfair CastleGate orders?: CastleGate-orders worden via Wayfair's eigen fulfillment afgehandeld en vereisen geen Bpost-zending. SyncIT herkent het onderscheid tussen drop-ship en CastleGate-orders en verwerkt alleen drop-ship orders via Bpost.

Over Bpost

Nationale postdienst van België. Pakketten en brieven voor de Belgische markt.

Over Wayfair

Online marketplace gespecialiseerd in meubels en woondecoratie.

Wayfair-verzending via Bpost automatiseren?

Ontdek hoe SyncIT je Wayfair-orders via Bpost verzendt.