Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Bpost-verzendproducten worden ondersteund in de integratie met Stockitup?

De integratie ondersteunt de volledige productlijn van Bpost voor zakelijke verzenders, inclusief thuislevering, levering aan Bpost-afhaalpunten, pakketautomaten en internationale verzending. Welk product wordt geselecteerd, hangt af van de levervoorkeur die de klant opgaf bij het afrekenen in jouw webshop en de instellingen die je in SyncIt configureert.

Heb ik een bestaand Bpost-zakelijk contract nodig voor de integratie?

Ja, voor het automatisch aanmaken van verzendlabels via de Bpost-API is een zakelijk contract met Bpost vereist. Dit geeft je toegang tot de Bpost Shipping Manager API en zakelijke tarieven. SyncIt verbindt vervolgens jouw Bpost-account met Stockitup. Als je nog geen zakelijk Bpost-account hebt, helpen we je met de aanvraag.

Wat gebeurt er met bestellingen die Bpost niet kan bezorgen en retour komen?

Wanneer een pakket retour wordt gestuurd naar de afzender, wordt de bezorgstatus bijgewerkt in Bpost. SyncIt koppelt deze retourstatus terug naar Stockitup zodat de bestelling automatisch als geretourneerd wordt gemarkeerd. Je kunt in Stockitup vervolgens de retourverwerking opstarten, zoals het terugzetten van de voorraad.

Kan de integratie meerdere Stockitup-magazijnen of verzendpunten verwerken?

Ja, Stockitup ondersteunt meerdere magazijnen en SyncIt kan voor elk magazijn of verzendlocatie de juiste Bpost-configuratie instellen. Zo kun je bestellingen vanuit verschillende locaties verwerken en toch altijd de juiste verzendlabels en tarieven gebruiken die bij die locatie horen.

Hoe lang duurt het om de Bpost en Stockitup integratie in te stellen?

De implementatietijd hangt af van de complexiteit van jouw verzendprocessen en de configuratie van je Stockitup-omgeving. In de meeste gevallen is de integratie binnen enkele werkdagen operationeel. SyncIt verzorgt de volledige technische implementatie en begeleidt je bij het testen van de verbinding voordat je live gaat.

Bpost + Stockitup koppeling

De integratie tussen Bpost en Stockitup automatiseert het volledige verzendproces voor e-commerce ondernemers die vanuit België versturen. Bestellingen die binnenkomen in Stockitup worden automatisch aangemeld bij Bpost, verzendlabels worden gegenereerd en Track & Trace-codes worden direct teruggekoppeld naar je systeem. Zo verloopt de logistiek van magazijn tot klant volledig zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

E-commerce ondernemers die Stockitup gebruiken voor voorraadbeheer en orderverwerking, en tegelijk met Bpost verzenden, lopen dagelijks tegen een tijdrovend probleem aan. Bestellingen moeten handmatig worden overgekopieerd van Stockitup naar het Bpost Shipping Manager-platform om verzendlabels te kunnen aanmaken. Voor een drukke webwinkel met tientallen of honderden orders per dag kost dit proces al snel uren aan repetitief werk. Bovendien vergroot handmatige invoer de kans op fouten: een verkeerd adres, een fout verzendgewicht of een vergeten bestelling leidt tot retourzendingen, klantklachten en extra kosten. Track & Trace-codes moeten na het aanmaken ook handmatig worden teruggekoppeld naar Stockitup en naar de klant, wat extra administratieve handelingen vereist. In piekmomenten zoals feestdagen of promotiecampagnes wordt dit proces al snel onhoudbaar en raken medewerkers overbelast door logistieke administratie in plaats van waardetoevoegende taken.

De oplossing

Met de Bpost en Stockitup integratie via SyncIt wordt het volledige verzendproces geautomatiseerd. Zodra een bestelling in Stockitup de status 'klaar voor verzending' krijgt, meldt SyncIt deze automatisch aan bij Bpost. Op basis van de ordergegevens, het pakketgewicht en de aflevervoorkeur van de klant wordt het juiste Bpost-product geselecteerd: thuislevering, afhaalpunt of pakketautomaat. Het verzendlabel wordt direct gegenereerd en beschikbaar gesteld voor afdruk in Stockitup. De Track & Trace-code van Bpost wordt automatisch teruggekoppeld naar Stockitup en kan direct naar de klant worden gestuurd. Bpost beschikt over een netwerk van meer dan 2.000 afhaalpunten en 400 pakketautomaten in België, en al deze leveropties zijn beschikbaar via de integratie. SyncIt bewaakt de synchronisatie continu, ook bij grote ordervolumes, zodat je altijd kunt vertrouwen op een correcte en tijdige verwerking.

Voordelen van de Bpost + Stockitup koppeling

Automatische aanmelding van Stockitup-bestellingen bij Bpost zonder handmatige invoer van adressen of orderdata
Directe generatie van Bpost-verzendlabels vanuit Stockitup, inclusief keuze tussen thuislevering, afhaalpunt en pakketautomaat
Automatische terugkoppeling van Track & Trace-codes naar Stockitup en klantnotificaties voor realtime pakketstatus
Foutreductie bij verzendadressen door directe synchronisatie vanuit de brondata in Stockitup
Schaalbaar voor hoge ordervolumes tijdens piekmomenten zonder extra handmatige inspanning

Datastromen

: Zodra een order in Stockitup verzendklaar is, worden naam, adres, postcode, stad en land automatisch doorgezonden naar Bpost voor de aanmaak van een verzendlabel. Dit elimineert handmatige adresinvoer volledig.
: Stockitup bevat productgewichten en -afmetingen in het systeem. SyncIt stuurt deze gegevens door naar Bpost zodat het juiste verzendproduct en tarief automatisch worden geselecteerd zonder handmatige tussenkomst.
: Bpost genereert het verzendlabel en stuurt de barcode en labeldata terug naar Stockitup. Het label is direct beschikbaar voor afdruk in het Stockitup-magazijnproces, zonder dat je hoeft te schakelen tussen systemen.
: Na aanmaak van de zending stuurt Bpost de Track & Trace-code terug naar Stockitup. Deze code wordt opgeslagen bij de bestelling en kan automatisch worden doorgestuurd naar de klant via e-mail of een track & trace-pagina.
: SyncIt haalt periodiek de bezorgstatus op bij Bpost en werkt de orderstatus in Stockitup bij. Zo weet je altijd welke pakketten onderweg zijn, afgeleverd zijn of teruggestuurd worden, zonder handmatig de Bpost-portal te raadplegen.

Resultaten

Dropshipping-ready: Automatische Bpost-verwerking
Betrouwbaar: Bpost als Belgische standaard
Afhaalpunten: Belgische klanten kiezen ophaallocatie

Technische details

Dropshipping-Bpost koppeling
Stockitup tracking sync
Afhaalpunten België
Belgisch adres-detectie
Bezorgnotificaties
Retourlabels

Veelgestelde vragen

Welke Bpost-verzendproducten worden ondersteund in de integratie met Stockitup?: De integratie ondersteunt de volledige productlijn van Bpost voor zakelijke verzenders, inclusief thuislevering, levering aan Bpost-afhaalpunten, pakketautomaten en internationale verzending. Welk product wordt geselecteerd, hangt af van de levervoorkeur die de klant opgaf bij het afrekenen in jouw webshop en de instellingen die je in SyncIt configureert.
Heb ik een bestaand Bpost-zakelijk contract nodig voor de integratie?: Ja, voor het automatisch aanmaken van verzendlabels via de Bpost-API is een zakelijk contract met Bpost vereist. Dit geeft je toegang tot de Bpost Shipping Manager API en zakelijke tarieven. SyncIt verbindt vervolgens jouw Bpost-account met Stockitup. Als je nog geen zakelijk Bpost-account hebt, helpen we je met de aanvraag.
Wat gebeurt er met bestellingen die Bpost niet kan bezorgen en retour komen?: Wanneer een pakket retour wordt gestuurd naar de afzender, wordt de bezorgstatus bijgewerkt in Bpost. SyncIt koppelt deze retourstatus terug naar Stockitup zodat de bestelling automatisch als geretourneerd wordt gemarkeerd. Je kunt in Stockitup vervolgens de retourverwerking opstarten, zoals het terugzetten van de voorraad.
Kan de integratie meerdere Stockitup-magazijnen of verzendpunten verwerken?: Ja, Stockitup ondersteunt meerdere magazijnen en SyncIt kan voor elk magazijn of verzendlocatie de juiste Bpost-configuratie instellen. Zo kun je bestellingen vanuit verschillende locaties verwerken en toch altijd de juiste verzendlabels en tarieven gebruiken die bij die locatie horen.
Hoe lang duurt het om de Bpost en Stockitup integratie in te stellen?: De implementatietijd hangt af van de complexiteit van jouw verzendprocessen en de configuratie van je Stockitup-omgeving. In de meeste gevallen is de integratie binnen enkele werkdagen operationeel. SyncIt verzorgt de volledige technische implementatie en begeleidt je bij het testen van de verbinding voordat je live gaat.

Over Bpost

Nationale postdienst van België. Pakketten en brieven voor de Belgische markt.

Over Stockitup

Stockitup koppelt voorraadbeheer aan webshops, terwijl marketplaces-integraties je producten direct synchroniseren met kanalen zoals Bol.com en Amazon voor verkoopgroei.

Stockitup-orders via Bpost naar België?

Laat SyncIT je Stockitup-dropshipping via Bpost naar België leveren.