Bpost + Shopify koppeling
Verbind je Shopify webshop met bpost en genereer automatisch verzendlabels, stuur trackingcodes door naar klanten en beheer je Belgische en internationale verzendingen vanuit één overzicht. Snel, betrouwbaar en volledig geautomatiseerd.
Het probleem
Webshophouders die vanuit België verzenden via bpost en hun winkel op Shopify draaien, worden geconfronteerd met een tijdrovend handmatig proces. Na elke binnenkomende bestelling moeten verzendgegevens handmatig worden ingevoerd in het bpost-platform om een label aan te maken. Dat betekent kopiëren en plakken van adressen, het kiezen van het juiste verzendproduct en het downloaden van het label — voor elke afzonderlijke order. Bij een drukke webshop kost dit proces al snel meerdere uren per dag. Bovendien is de kans op invoerfouten groot: een verkeerd adres of een foutieve postcode leidt tot pakketproblemen en ontevreden klanten. Trackingcodes moeten vervolgens ook nog apart aan de klant worden gecommuniceerd, wat een extra handmatige stap is. Bpost biedt meer dan 3.500 afhaalpunten in België en een volgende-werkdag-bezorging voor 98% van de pakketten, maar die betrouwbaarheid wordt ondermijnd als het operationele proces voor fouten vatbaar is door handmatig werk.
De oplossing
De integratie tussen bpost en Shopify automatiseert het volledige verzendproces van label aanmaken tot trackingupdate. Zodra een bestelling in Shopify binnenkomt en klaar is voor verzending, worden de ordergegevens automatisch doorgestuurd naar bpost. Het systeem genereert direct het juiste verzendlabel op basis van het adres, gewicht en gekozen verzendmethode. Labels kunnen in bulk worden gedownload, wat ideaal is voor webshops die meerdere pakketten per dag verwerken. De trackingcode wordt automatisch teruggekoppeld aan de Shopify-order en kan direct naar de klant worden gemaild via Shopify's notificaties. Ook afhaalpuntenlevering — een populaire optie bij Belgische klanten — wordt ondersteund, waarbij klanten bij het afrekenen al een bpost-afhaalpunt kunnen kiezen. De integratie werkt voor nationale Belgische verzendingen én internationale leveringen, waardoor je vanuit één Shopify-omgeving alle bpost-diensten optimaal kunt benutten.
Voordelen van de Bpost + Shopify koppeling
- Automatische labelgeneratie: Verzendlabels worden direct aangemaakt op basis van Shopify-ordergegevens, zonder dat je adressen hoeft te kopiëren of handmatig in het bpost-systeem hoeft in te voeren.
- Directe trackingupdates voor klanten: De bpost-trackingcode wordt automatisch gekoppeld aan de Shopify-order en via Shopify's notificatiesysteem naar de klant gestuurd, voor een professionele verzendervaring.
- Ondersteuning voor afhaalpunten: Klanten kunnen bij het afrekenen kiezen uit meer dan 3.500 bpost-afhaalpunten in België. De gekozen locatie wordt automatisch verwerkt in het verzendlabel.
- Bulk labelverwerking: Meerdere bestellingen kunnen tegelijk worden verwerkt en labels worden in één keer aangemaakt, wat ideaal is tijdens drukke perioden zoals feestdagen.
- Nationaal en internationaal verzenden: De integratie ondersteunt zowel binnenlandse Belgische verzendingen als internationale leveringen via bpost, zodat je vanuit één systeem al je verzendstromen beheert.
Datastromen
- : Ordergegevens inclusief bezorgadres, pakketgewicht en verzendmethode worden vanuit Shopify doorgestuurd naar bpost voor het aanmaken van het verzendlabel.
- : Na het aanmaken van het label stuurt bpost automatisch de trackingcode terug naar Shopify, zodat de order wordt bijgewerkt en de klant een trackinglink ontvangt.
- : Als een klant bij het afrekenen een bpost-afhaalpunt kiest, wordt die locatie als bezorgadres doorgestuurd naar bpost voor correcte labelverwerking.
- : Statusupdates van het pakket — zoals 'onderweg', 'bezorgd' of 'klaar voor afhaling' — worden teruggekoppeld naar Shopify voor actuele orderinformatie.
- : Retourverzoeken vanuit Shopify worden doorgestuurd naar bpost, waarna een retourlabel wordt gegenereerd dat naar de klant kan worden gestuurd.
Resultaten
- Automatisch: Labels en tracking zonder handwerk
- Belgische dekking: Bpost-netwerk in heel België
- Klantervaring: Afhaalpunten en pakjesautomaten
Technische details
- Automatische Bpost-labeling
- Shopify tracking sync
- Afhaalpunten-selectie
- Brievenbuspakket
- Retourlabels
- Gewicht-routing
Veelgestelde vragen
- Kan ik via de integratie ook internationale pakketten verzenden met bpost?
- Ja, de bpost-Shopify integratie ondersteunt zowel nationale verzendingen binnen België als internationale leveringen naar Europa en wereldwijd. Het juiste verzendproduct wordt geselecteerd op basis van het bestemmingsland.
- Hoe kunnen klanten een bpost-afhaalpunt kiezen tijdens het afrekenen?
- Via de Shopify checkout kan een afhaalpuntenmodule worden geactiveerd waarbij klanten uit meer dan 3.500 bpost-locaties in België kunnen kiezen. De gekozen locatie wordt automatisch verwerkt in het label.
- Worden trackingcodes automatisch naar klanten gestuurd?
- Ja, zodra het verzendlabel is aangemaakt en de trackingcode beschikbaar is, wordt deze gekoppeld aan de Shopify-order. Shopify stuurt vervolgens automatisch een verzendbevestiging met trackinglink naar de klant.
- Is de integratie geschikt voor kleine webshops met weinig verzendingen per dag?
- Absoluut. De integratie schaalt mee met je volume. Of je nu 5 of 500 pakketten per dag verstuurt, het proces is volledig geautomatiseerd en bespaar je tijd ongeacht het volume.
- Hoe verloopt het retourproces via bpost en Shopify?
- Retourverzoeken worden vanuit Shopify doorgezet naar bpost, waarna een retourlabel wordt aangemaakt. Dit label kan digitaal naar de klant worden gestuurd zodat het retourproces soepel en snel verloopt.
Over Bpost
Nationale postdienst van België. Pakketten en brieven voor de Belgische markt.
Over Shopify
E-commerce platform voor online winkels
Shopify-bestellingen via Bpost naar België?
Ontdek hoe SyncIT je Shopify-webshop via Bpost naar België laat verzenden.