Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de Bpost en Productflow integratie met alle marketplaces die Productflow ondersteunt?

Ja, Productflow beheert orders van alle verbonden marketplaces en webshops centraal, waaronder bol.com, Amazon, Zalando, Kaufland en Blokker. De SyncIt-integratie werkt op het niveau van de gecentraliseerde orderflow in Productflow, wat betekent dat orders van alle aangesloten kanalen automatisch worden doorgestuurd naar Bpost voor verzendverwerking.

Hoe verwerkt de integratie de realtime voorraadsynchronisatie van Productflow na een Bpost-verzending?

Productflow synchroniseert voorraden in realtime over alle verkoopkanalen. Wanneer Bpost de zending bevestigt, stuurt SyncIt een bevestiging terug naar Productflow. Productflow verwerkt dit als een definitieve voorraadvermindering en synchroniseert de nieuwe voorraadstand binnen seconden naar alle verbonden marketplaces en webshops, zodat overboeking wordt voorkomen.

Kunnen trackingcodes via Productflow automatisch worden doorgezonden naar marketplaces zoals bol.com?

Ja, wanneer Bpost een trackingcode genereert en SyncIt dit terugkoppelt naar Productflow, kan Productflow de trackingcode automatisch doorzetten naar de betreffende marketplace. Bol.com vereist bijvoorbeeld dat trackingcodes worden aangeleverd om de orderstatus bij te werken. Dit hele proces verloopt volledig automatisch via de SyncIt-integratie.

Is de integratie geschikt voor verkopers die zowel in België als in Nederland actief zijn via Bpost?

Bpost biedt niet alleen diensten aan in België maar ook in Nederland via samenwerkingen met DHL en andere carriers. Productflow richt zich op zowel Belgische als Nederlandse marketplaces. De SyncIt-integratie ondersteunt verzendingen naar beide landen en past automatisch de juiste verzendopties en Bpost-contractinstellingen toe op basis van het bestemmingsadres.

Hoe wordt de Productflow WMS-functionaliteit gecombineerd met de Bpost-verzending via de integratie?

Productflow beschikt over een Basic WMS-module waarmee voorraadlocaties worden beheerd. SyncIt's integratie werkt samen met zowel de ordermodule als de WMS-module van Productflow. Wanneer een order wordt aangemeld bij Bpost, wordt de picklocatie in de WMS-module bijgewerkt en na bevestiging van verzending wordt de voorraadstand definitief aangepast. Dit geeft een volledig geautomatiseerde pick-pack-ship workflow.

Bpost + Productflow koppeling

De integratie tussen Bpost en Productflow verbindt de logistieke diensten van de Belgische postdienst met het PIM- en marketplace-managementplatform van Productflow. Verzendopdrachten worden automatisch aangemaakt op basis van orders die binnenkomen via alle verbonden verkoopkanalen in Productflow. Zo beheert u productinformatie, voorraad en verzending vanuit één centraal platform.

Het probleem

Multichannel-verkopers die Productflow gebruiken als centraal PIM- en marketplace-managementsysteem voor kanalen als bol.com, Amazon en Zalando, en hun pakketten via Bpost verzenden, staan dagelijks voor een logistiek coördinatieprobleem. Orders die binnenkomen via de verschillende marketplaces worden door Productflow gecentraliseerd, maar de doorstroom naar Bpost voor verzendverwerking verloopt handmatig. Dit betekent dat medewerkers ordergegevens moeten kopiëren uit Productflow naar het Bpost Shipping Manager-portaal. Productflow synchroniseert voorraden en productinformatie in realtime over alle verkoopkanalen, maar de fysieke verzendstap valt buiten dit geautomatiseerde ecosysteem. Naarmate het aantal verkoopkanalen en daarmee het ordervolume groeit, wordt dit handmatige uitstapje steeds meer een knelpunt. Fouten bij het invoeren van adressen of het kiezen van de verkeerde bezorgoptie leiden tot vertraagde leveringen en negatieve beoordelingen op marketplaces.

De oplossing

SyncIt sluit de ontbrekende schakel tussen Productflow en Bpost. Wanneer een order binnenkomt via een van de marketplaces of webshops die Productflow beheert, herkent SyncIt de nieuwe order en stuurt de verzendgegevens automatisch door naar Bpost. Het systeem vertaalt de orderinformatie naar een Bpost-zendingsopdracht met de juiste bezorgmethode, adresgegevens en verpakkingsspecificaties. Bpost genereert het verzendlabel en de trackingcode, die SyncIt automatisch terugkoppelt naar Productflow. Productflow kan de trackingstatus vervolgens doorzetten naar de marketplace of webshop waar de order vandaan komt. Voorraadupdates worden gesynchroniseerd zodra een zending wordt bevestigd. Met deze integratie beheert u uw productinformatie, multichannel-verkoop en Bpost-verzendingen volledig geautomatiseerd vanuit het Productflow-platform.

Voordelen van de Bpost + Productflow koppeling

Automatische doorstroom van multichannel-orders vanuit Productflow naar Bpost voor directe verzendverwerking
Trackingcodes worden automatisch teruggestuurd naar Productflow en doorgezet naar de betreffende marketplace of webshop
Voorraadupdates in Productflow worden gesynchroniseerd na bevestiging van zending door Bpost
Ondersteuning voor alle Bpost-bezorgopties inclusief afhaalpunten en pakketautomaten voor Belgische klanten
Gecentraliseerd beheer van productinformatie en verzending zonder tussen meerdere portalen te hoeven wisselen

Datastromen

: Nieuwe orders die via een marketplace of webshop binnenkomen in Productflow worden automatisch als zendingsopdracht aangemeld bij Bpost met correcte adres- en productgegevens
: Gegenereerde labels en trackingcodes van Bpost worden teruggestuurd naar Productflow en gekoppeld aan de betreffende order voor doorzending naar de marketplace
: Statusupdates zoals in transit, bezorgd of retour ontvangen worden gesynchroniseerd naar Productflow zodat de orderstatus op elke marketplace actueel blijft
: Retourverzoeken die via een marketplace binnenkomen en in Productflow worden verwerkt, worden automatisch doorgezet naar Bpost voor het aanmaken van retourlabels
: Bevestiging van opgehaalde zendingen door Bpost triggert een voorraadvermindering in Productflow die realtime wordt gesynchroniseerd naar alle verbonden verkoopkanalen

Resultaten

Multichannel: Belgische orders vanuit alle kanalen
Centraal: Eén Bpost-integratie voor alles
Bulk: Efficiënte verwerking

Technische details

Multichannel Bpost-labeling
Centrale tracking
Bulk-verwerking
Belgisch adres-detectie
Kanaal-terugkoppeling
Afhaalpunten

Veelgestelde vragen

Werkt de Bpost en Productflow integratie met alle marketplaces die Productflow ondersteunt?: Ja, Productflow beheert orders van alle verbonden marketplaces en webshops centraal, waaronder bol.com, Amazon, Zalando, Kaufland en Blokker. De SyncIt-integratie werkt op het niveau van de gecentraliseerde orderflow in Productflow, wat betekent dat orders van alle aangesloten kanalen automatisch worden doorgestuurd naar Bpost voor verzendverwerking.
Hoe verwerkt de integratie de realtime voorraadsynchronisatie van Productflow na een Bpost-verzending?: Productflow synchroniseert voorraden in realtime over alle verkoopkanalen. Wanneer Bpost de zending bevestigt, stuurt SyncIt een bevestiging terug naar Productflow. Productflow verwerkt dit als een definitieve voorraadvermindering en synchroniseert de nieuwe voorraadstand binnen seconden naar alle verbonden marketplaces en webshops, zodat overboeking wordt voorkomen.
Kunnen trackingcodes via Productflow automatisch worden doorgezonden naar marketplaces zoals bol.com?: Ja, wanneer Bpost een trackingcode genereert en SyncIt dit terugkoppelt naar Productflow, kan Productflow de trackingcode automatisch doorzetten naar de betreffende marketplace. Bol.com vereist bijvoorbeeld dat trackingcodes worden aangeleverd om de orderstatus bij te werken. Dit hele proces verloopt volledig automatisch via de SyncIt-integratie.
Is de integratie geschikt voor verkopers die zowel in België als in Nederland actief zijn via Bpost?: Bpost biedt niet alleen diensten aan in België maar ook in Nederland via samenwerkingen met DHL en andere carriers. Productflow richt zich op zowel Belgische als Nederlandse marketplaces. De SyncIt-integratie ondersteunt verzendingen naar beide landen en past automatisch de juiste verzendopties en Bpost-contractinstellingen toe op basis van het bestemmingsadres.
Hoe wordt de Productflow WMS-functionaliteit gecombineerd met de Bpost-verzending via de integratie?: Productflow beschikt over een Basic WMS-module waarmee voorraadlocaties worden beheerd. SyncIt's integratie werkt samen met zowel de ordermodule als de WMS-module van Productflow. Wanneer een order wordt aangemeld bij Bpost, wordt de picklocatie in de WMS-module bijgewerkt en na bevestiging van verzending wordt de voorraadstand definitief aangepast. Dit geeft een volledig geautomatiseerde pick-pack-ship workflow.

Over Bpost

Nationale postdienst van België. Pakketten en brieven voor de Belgische markt.

Over Productflow

ProductFlow centraliseert je e-commerce door productinformatie, voorraad en orders van diverse marketplaces en webshops in één overzichtelijk platform te beheren.

Productflow-orders via Bpost naar België?

Ontdek hoe SyncIT je Productflow via Bpost naar België laat verzenden.