Bpost + Mijnwebwinkel koppeling

Met de Bpost en Mijnwebwinkel integratie via SyncIt worden orders uit je Mijnwebwinkel-webshop automatisch aangemeld bij Bpost voor verzending. Verzendlabels worden direct aangemaakt en track & trace-codes worden automatisch teruggekoppeld naar je webshop en je klanten.

Het probleem

Kleine en middelgrote webshophouders die Mijnwebwinkel gebruiken en via Bpost verzenden, worden dagelijks geconfronteerd met een repetitief en foutgevoelig handmatig proces. Na elke nieuwe bestelling moet de webshophouder apart inloggen in de Bpost Shipping Manager, de klantgegevens handmatig overnemen en een verzendlabel aanmaken. Eén typefout in een postcode of huisnummer is voldoende om een zending naar het verkeerde adres te sturen. Mijnwebwinkel is een populair Nederlands SaaS-platform voor het MKB met lokale functies voor btw, SEO en betalingen, maar beschikt niet standaard over een directe verbinding met Bpost. Dit betekent dat de ondernemer twee systemen handmatig bij moet houden. Na verzending moet de track & trace-code nog handmatig worden gekopieerd en gecommuniceerd naar de klant, wat extra tijd kost en leidt tot vertraagde verzendmeldingen. Juist in drukke periodes als de feestdagen of speciale acties loopt dit proces volledig vast.

De oplossing

De Bpost en Mijnwebwinkel integratie via SyncIt verbindt je webshop rechtstreeks met Bpost Shipping Manager. Elke nieuwe order die in Mijnwebwinkel de status 'betaald' of 'te verwerken' bereikt, wordt automatisch doorgezet naar Bpost. Op basis van het afleveradres, het gewicht van de bestelling en de gewenste verzendmethode wordt direct een verzendlabel aangemaakt. Bpost stuurt vervolgens de track & trace-code terug naar SyncIt, die deze automatisch koppelt aan de juiste order in Mijnwebwinkel. Vanuit daar kan de klant automatisch een verzendbericht ontvangen. Voor webshophouders die werken met Mijnwebwinkel's nieuwe Acendy-platform geldt dezelfde automatisering. Retourzendingen worden eveneens automatisch afgehandeld. Het resultaat is een volledig geautomatiseerd fulfilmentproces dat ook bij hogere ordervolumes feilloos functioneert.

Voordelen van de Bpost + Mijnwebwinkel koppeling

• Orders uit Mijnwebwinkel worden direct en automatisch aangemeld bij Bpost voor verzending
• Verzendlabels worden automatisch gegenereerd op basis van ordergewicht en afleveradres
• Track & trace-codes worden automatisch teruggekoppeld naar Mijnwebwinkel en naar de klant
• Typfouten in adressen worden geëlimineerd doordat gegevens direct worden doorgegeven
• Compatibel met zowel het klassieke Mijnwebwinkel-platform als het nieuwe Acendy-platform

Datastromen

• : Nieuwe betalingen orders in Mijnwebwinkel worden automatisch doorgestuurd naar Bpost Shipping Manager, inclusief de naam, het afleveradres en de contactgegevens van de klant.
• : Gewicht en afmetingen van de bestelde producten worden meegegeven aan Bpost zodat het juiste verzendtarief en labeltype automatisch worden bepaald.
• : Na aanmaak van het verzendlabel stuurt Bpost de track & trace-code terug naar SyncIt, die deze koppelt aan de order in Mijnwebwinkel voor weergave in het klantenaccount.
• : Statusupdates van Bpost over de voortgang van de zending worden doorgegeven aan Mijnwebwinkel, zodat de orderstatus automatisch wordt bijgewerkt.
• : Retourverzoeken die via Mijnwebwinkel worden ingediend, worden automatisch verwerkt tot een retourlabel bij Bpost, dat beschikbaar wordt gesteld voor de klant.

Resultaten

• Eenvoudig: Simpele integratie zonder gedoe
• Automatisch: Labels en tracking geautomatiseerd
• Belgisch: Automatische Bpost-selectie

Technische details

• Mijnwebwinkel-Bpost koppeling
• Automatische labeling
• Tracking sync
• Belgisch adres-herkenning
• Brievenbuspakket
• Eenvoudig beheer

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie ook met het nieuwe Acendy-platform van Mijnwebwinkel?

Ja. SyncIt ondersteunt zowel het klassieke Mijnwebwinkel-platform als het nieuwe Acendy-platform, dat Mijnwebwinkel samen met het Noorse Mystore heeft gelanceerd. Acendy biedt uitgebreidere functies zoals bulkacties en geavanceerde rapportages, en de Bpost-integratie werkt op beide platforms.

Welke Bpost-verzendmethoden zijn beschikbaar via de integratie?

Via SyncIt zijn de gangbare Bpost-verzendproducten beschikbaar: thuisbezorging, levering aan een van de 2.800 Bpost-afhaalpunten in België en internationale verzending. De standaard verzendmethode is instelbaar in SyncIt en kan per order worden overschreven.

Moet ik een zakelijk Bpost-account hebben voor de integratie?

Voor de geautomatiseerde integratie via SyncIt heb je een zakelijk Bpost-account nodig met toegang tot de Bpost Shipping Manager API. Bpost biedt dit aan voor bedrijven die regelmatig zendingen verwerken. Neem contact op met Bpost voor de juiste zakelijke contractvorm.

Hoe snel worden orders na betaling aangemeld bij Bpost?

De synchronisatie verloopt binnen enkele minuten na het plaatsen en betalen van een order in Mijnwebwinkel. De exacte vertraging is afhankelijk van de synchronisatiefrequentie die is ingesteld in je SyncIt-abonnement. Real-time synchronisatie is beschikbaar bij hogere abonnementen.

Wat gebeurt er als een klant een order annuleert nadat het label al is aangemaakt?

SyncIt detecteert annuleringen in Mijnwebwinkel en kan automatisch een annuleringsverzoek sturen naar Bpost. Als het pakket nog niet is ingescand bij Bpost, kan de zending worden geannuleerd. Is het pakket al in het Bpost-systeem, dan kan via de retourmodule een retour worden verwerkt.

Over Bpost

Nationale postdienst van België. Pakketten en brieven voor de Belgische markt.

Over Mijnwebwinkel

Nederlandse webshopoplossing. Eenvoudig een professionele webshop starten en beheren.

Mijnwebwinkel via Bpost naar België?

Laat SyncIT je Mijnwebwinkel via Bpost naar België laten leveren.