Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welk Bpost-account heb ik nodig voor de integratie met Etsy?

Voor de integratie via SyncIt heeft u een Bpost zakelijk account nodig met toegang tot de Bpost Shipping Manager API. Dit is beschikbaar voor bedrijven die regelmatig pakketten verzenden. Bpost biedt zakelijke tarieven voor volumes vanaf 10 pakketten per week. SyncIt begeleidt u bij het aanvragen van de juiste API-toegang.

Kan de integratie ook internationale Etsy-bestellingen verwerken via Bpost?

Ja, Bpost biedt uitgebreide internationale verzendopties en de SyncIt integratie ondersteunt zowel nationale als internationale bestellingen vanuit uw Etsy-shop. Op basis van het leverland wordt automatisch het juiste Bpost-product geselecteerd, inclusief internationale track-and-trace en douanedocumentatie voor zendingen buiten de EU.

Wat als een bestelling meerdere producten bevat die in aparte pakketten worden verstuurd?

SyncIt ondersteunt splitsing van bestellingen in meerdere pakketten. U kunt in de instellingen pakketprofielen definiëren op basis van productcombinaties of gewichtsgrenzen. Bij een bestelling die meerdere pakketten vereist, worden automatisch meerdere Bpost-labels aangemaakt en worden alle trackingnummers gekoppeld aan de Etsy-bestelling.

Worden de verzendkosten automatisch verrekend of moet ik dit handmatig bijhouden?

De Bpost-verzendkosten worden via uw zakelijk Bpost-account afgerekend conform uw contracttarief. SyncIt exporteert een overzicht van alle aangemaakte zendingen met bijbehorende kosten, zodat u dit kunt vergelijken met uw Etsy-verkopen en de ontvangen verzendvergoedingen van kopers.

Hoe snel worden nieuwe Etsy-bestellingen doorgegeven aan Bpost?

SyncIt pollt de Etsy-orders standaard elke 15 minuten en stuurt nieuwe bestellingen direct door naar Bpost. U kunt dit interval aanpassen. Voor verkopers met hoge volumes is realtime webhookverwerking beschikbaar, waarbij nieuwe bestellingen binnen seconden worden omgezet in Bpost-verzendopdrachten.

Bpost + Etsy koppeling

Met de Bpost en Etsy integratie via SyncIt worden nieuwe Etsy-bestellingen automatisch omgezet in verzendlabels en verzendopdrachten voor Bpost. Bestellingen worden realtime opgehaald, pakketgegevens worden doorgegeven aan Bpost en track-and-trace codes worden automatisch teruggestuurd naar de Etsy-klant. Dit stroomlijnt het volledige logistieke proces voor Belgische Etsy-verkopers.

Het probleem

Belgische Etsy-verkopers die hun pakketten via Bpost versturen staan voor een dagelijkse logistieke uitdaging. Elke bestelling die binnenkomt op Etsy moet handmatig worden verwerkt: de verkopers kopieren adresgegevens, loggen in op het Bpost-portaal of Shipping Manager, maken handmatig een zending aan, printen het label en moeten vervolgens de track-and-trace code terug invoeren in Etsy om de klant te informeren. Bij vijf bestellingen per dag is dit al omslachtig. Bij twintig of meer bestellingen kost dit proces uren per dag en vergroot het de kans op fouten zoals typfouten in adressen, vergeten tracking updates of verkeerde pakketformaten. Klanten worden niet automatisch op de hoogte gehouden van hun zending, wat leidt tot extra klantenservicevragen. Bovendien missen verkopers een overzichtelijk dashboard van alle openstaande en verzonden bestellingen, wat het voorraadbeheer en de levertijdplanning bemoeilijkt.

De oplossing

De SyncIt integratie tussen Etsy en Bpost automatiseert het volledige verzendproces van bestelling tot levering. Zodra een nieuwe bestelling binnenkomt op Etsy, haalt SyncIt de bestelgegevens op en maakt automatisch een verzendopdracht aan in het Bpost Shipping Manager systeem. Adresgegevens, pakketafmetingen en het gewenste levertype worden doorgegeven zonder handmatige tussenkomst. Bpost genereert het verzendlabel en de track-and-trace code, die SyncIt automatisch terugkoppelt aan de Etsy-bestelling. De klant ontvangt via Etsy direct een verzendbevestiging met trackinginformatie. Verkopers besparen uren per dag, verminderen invoerfouten tot nul en bieden klanten een professionele verzendervaring. De integratie schaling moeiteloos mee met het verkoopvolume, of u nu tien of tweehonderd pakketten per dag verstuurt via Bpost.

Voordelen van de Bpost + Etsy koppeling

Etsy-bestellingen worden automatisch omgezet in Bpost-verzendopdrachten zonder handmatige invoer
Track-and-trace codes worden automatisch teruggestuurd naar Etsy en doorgestuurd naar de klant
Nul handmatige adresinvoer elimineert verzendfouten door typfouten of vergissingen
Schaalbaar voor groeiende verkoopvolumes zonder extra administratieve last
Professionele klantcommunicatie via automatische verzendbevestigingen vanuit Etsy

Datastromen

: Zodra een Etsy-bestelling de status 'betaald' krijgt, worden de volledige afleveradressen en besteldatum automatisch doorgegeven aan Bpost voor aanmaak van de verzendopdracht.
: Op basis van de bestelde producten en de ingestelde pakketprofielen worden gewicht, formaat en het gewenste Bpost-product (nationaal, internationaal, expreslevering) automatisch bepaald en doorgegeven.
: De door Bpost gegenereerde trackingnummers worden automatisch teruggekoppeld aan de corresponderende Etsy-bestelling, waarna Etsy de klant automatisch informeert over de verzending.
: Bpost-statusupdates zoals 'in transit', 'uit voor levering' en 'afgeleverd' worden doorgegeven aan Etsy zodat verkopers en kopers realtime inzicht hebben in de pakketstatus.
: Wanneer een Etsy-koper een retour aanvraagt, kan SyncIt automatisch een retourlabel aanmaken bij Bpost en de retourinstructies doorsturen via het Etsy-berichtenplatform.

Resultaten

Uren bespaard per week: Automatische labels en tracking.
Betere reviews: Professionele tracking-ervaring voor kopers.
Lagere verzendkosten: Automatische keuze voordeligste optie.

Technische details

Automatische Bpost-labelgeneratie bij Etsy-orders
Tracking naar Etsy-kopers
Automatische selectie brievenbuspost/pakket
Internationale verzendopties
Retourlabel-ondersteuning
Aangepaste verpakkingsprofielen voor handgemaakte producten

Veelgestelde vragen

Welk Bpost-account heb ik nodig voor de integratie met Etsy?: Voor de integratie via SyncIt heeft u een Bpost zakelijk account nodig met toegang tot de Bpost Shipping Manager API. Dit is beschikbaar voor bedrijven die regelmatig pakketten verzenden. Bpost biedt zakelijke tarieven voor volumes vanaf 10 pakketten per week. SyncIt begeleidt u bij het aanvragen van de juiste API-toegang.
Kan de integratie ook internationale Etsy-bestellingen verwerken via Bpost?: Ja, Bpost biedt uitgebreide internationale verzendopties en de SyncIt integratie ondersteunt zowel nationale als internationale bestellingen vanuit uw Etsy-shop. Op basis van het leverland wordt automatisch het juiste Bpost-product geselecteerd, inclusief internationale track-and-trace en douanedocumentatie voor zendingen buiten de EU.
Wat als een bestelling meerdere producten bevat die in aparte pakketten worden verstuurd?: SyncIt ondersteunt splitsing van bestellingen in meerdere pakketten. U kunt in de instellingen pakketprofielen definiëren op basis van productcombinaties of gewichtsgrenzen. Bij een bestelling die meerdere pakketten vereist, worden automatisch meerdere Bpost-labels aangemaakt en worden alle trackingnummers gekoppeld aan de Etsy-bestelling.
Worden de verzendkosten automatisch verrekend of moet ik dit handmatig bijhouden?: De Bpost-verzendkosten worden via uw zakelijk Bpost-account afgerekend conform uw contracttarief. SyncIt exporteert een overzicht van alle aangemaakte zendingen met bijbehorende kosten, zodat u dit kunt vergelijken met uw Etsy-verkopen en de ontvangen verzendvergoedingen van kopers.
Hoe snel worden nieuwe Etsy-bestellingen doorgegeven aan Bpost?: SyncIt pollt de Etsy-orders standaard elke 15 minuten en stuurt nieuwe bestellingen direct door naar Bpost. U kunt dit interval aanpassen. Voor verkopers met hoge volumes is realtime webhookverwerking beschikbaar, waarbij nieuwe bestellingen binnen seconden worden omgezet in Bpost-verzendopdrachten.

Over Bpost

Nationale postdienst van België. Pakketten en brieven voor de Belgische markt.

Over Etsy

Wereldwijde marketplace voor handgemaakte, vintage en unieke producten.

Etsy-verzending via Bpost automatiseren?

Laat SyncIT je Etsy-bestellingen automatisch via Bpost verzenden.