Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Moet ik mijn producten opnieuw invoeren op Bol.com als ik de koppeling gebruik?

Nee. SyncIT exporteert je bestaande WooCommerce-producten naar Bol.com. Wel heeft Bol.com verplichte velden zoals een EAN-code nodig. Als die in WooCommerce aanwezig zijn, verloopt de aanmelding automatisch. Mis je EAN-codes voor bepaalde producten, dan kun je die eenmalig toevoegen in WooCommerce.

Hoe snel worden Bol.com-bestellingen in WooCommerce zichtbaar?

Bol.com-bestellingen worden meerdere keren per uur opgehaald door SyncIT en verschijnen doorgaans binnen een kwartier in je WooCommerce-omgeving. De exacte frequentie is instelbaar, zodat je kunt kiezen voor bijna realtime synchronisatie.

Wat als ik op Bol.com een andere prijs wil hanteren dan in mijn eigen webshop?

SyncIT biedt de mogelijkheid om een vaste prijsopslag of -korting in te stellen voor Bol.com ten opzichte van de WooCommerce-prijs. Zo kun je Bol.com-commissies verrekenen in je verkoopprijs, zonder dat je prijzen handmatig per product hoeft in te voeren.

Werkt de koppeling ook als ik Fulfillment via Bol.com (LvB) gebruik?

Ja. SyncIT ondersteunt zowel het eigen verzenden als Logistics via Bol (LvB). Bij LvB importeert SyncIT de bestellingen en verwerkt de statusupdates die Bol.com teruggeeft nadat zij het pakket hebben verzonden.

Bol.com + WooCommerce koppeling

Koppel je WooCommerce-webshop aan Bol.com en beheer je producten, voorraad en bestellingen vanuit één centraal systeem. Nooit meer handmatig orders overzetten of dezelfde producten twee keer invoeren, terwijl je profiteert van het bereik van meer dan 13 miljoen Bol.com-klanten.

Het probleem

Ondernemers die zowel een eigen WooCommerce-webshop als een Bol.com-verkoopaccount beheren, kennen het probleem maar al te goed. Een product dat in de eigen webshop wordt verkocht, staat nog gewoon op Bol.com met de oude voorraadstand. Een klant bestelt het product toch via Bol.com, waarna je met een 'nee-verkoop' zit en een slechte prestatiescore op Bol.com dreigt. Bestellingen vanuit Bol.com moeten handmatig worden overgetypt in WooCommerce of in een apart systeem verwerkt worden, wat uren per week kost bij een hoger ordervolume. Prijswijzigingen doorvoeren betekent twee keer inloggen, twee keer aanpassen en vervolgens hopen dat je niets over het hoofd hebt gezien.

De oplossing

SyncIT koppelt WooCommerce en Bol.com zodat producten, voorraad, prijzen en bestellingen automatisch worden gesynchroniseerd tussen beide kanalen. Wanneer je in WooCommerce een product aanmaakt of bijwerkt, wordt dit direct doorgezet naar Bol.com. Zodra een bestelling binnenkomt via Bol.com, verschijnt die automatisch in je WooCommerce-omgeving zodat je bestaande verwerkingsproces gewoon doorloopt. Voorraadwijzigingen - of ze nu via de eigen webshop of via Bol.com zijn veroorzaakt - worden realtime doorgevoerd naar beide systemen, zodat je nooit meer een product verkoopt dat niet op voorraad is.

Voordelen van de Bol.com + WooCommerce koppeling

Realtime voorraadsynchronisatie: Zodra een product via de eigen WooCommerce-webshop of via Bol.com wordt verkocht, wordt de voorraadstand direct bijgewerkt in beide systemen. Dit voorkomt overselling en de bijbehorende negatieve klantervaring en prestatiescore op Bol.com.
Centrale orderverwerking in WooCommerce: Bol.com-bestellingen komen automatisch binnen in je WooCommerce-dashboard. Je gebruikt één vertrouwde werkomgeving voor alle bestellingen, ongeacht het verkoopkanaal, waardoor je pick- en pakproces efficiënter verloopt.
Bredere klantenbasis zonder extra werk: Bol.com trekt maandelijks meer dan 13 miljoen actieve klanten. Door je WooCommerce-assortiment automatisch te synchroniseren naar Bol.com zet je jouw producten in het zicht van een groot extra publiek, zonder dat je er handmatig werk aan hebt.
Prijsbeheer vanuit één plek: Pas je verkoopprijzen aan in WooCommerce en SyncIT zorgt dat de gewijzigde prijzen ook op Bol.com worden bijgewerkt. Zo voer je promoties en seizoensacties door zonder twee keer hetzelfde werk te doen.
Productdata altijd consistent: Producttitels, beschrijvingen, afbeeldingen en EAN-codes worden gesynchroniseerd van WooCommerce naar Bol.com. Je behoudt één centrale productdatabase in WooCommerce en Bol.com volgt automatisch, zodat er nooit verouderde of afwijkende productinformatie op het marketplace staat.

Datastromen

Producten en productdata: Producttitels, beschrijvingen, afbeeldingen, EAN-codes, categorieën en prijzen worden vanuit WooCommerce naar Bol.com gesynchroniseerd. Nieuwe producten in WooCommerce worden automatisch als aanbod aangemeld op Bol.com.
Voorraadstanden: Elke verkoop via WooCommerce of Bol.com vermindert de voorraad in beide systemen tegelijk. Dit voorkomt dat hetzelfde artikel twee keer wordt verkocht en houdt de voorraadstanden op beide kanalen altijd accuraat.
Inkomende bestellingen: Bestellingen geplaatst via Bol.com worden automatisch geïmporteerd in WooCommerce als nieuwe order, inclusief klantgegevens, bestelde producten, aantallen en het gewenste bezorgadres.
Verzend- en trackingdata: Zodra je een Bol.com-bestelling hebt verzonden en het trackingnummer in WooCommerce invoert, wordt dit automatisch teruggestuurd naar Bol.com zodat de klant via Bol.com zijn pakket kan volgen.

Resultaten

Geen dubbele productinvoer: Producten hoeven maar een keer in WooCommerce te staan
0% overselling: Real-time voorraadsynchronisatie tussen WooCommerce en Bol.com
Eén orderdashboard: Alle bestellingen beheren vanuit WordPress

Technische details

WooCommerce REST API v3 voor product- en orderbeheer
Bol.com Retailer API v10 voor aanbiedingen en ordersynchronisatie
WordPress cron en webhook-integratie voor real-time updates
Automatische EAN-validatie en Bol.com-categorisering
WooCommerce variabele producten worden omgezet naar Bol.com-varianten
Ondersteuning voor WooCommerce multi-warehouse plugins

Veelgestelde vragen

Moet ik mijn producten opnieuw invoeren op Bol.com als ik de koppeling gebruik?: Nee. SyncIT exporteert je bestaande WooCommerce-producten naar Bol.com. Wel heeft Bol.com verplichte velden zoals een EAN-code nodig. Als die in WooCommerce aanwezig zijn, verloopt de aanmelding automatisch. Mis je EAN-codes voor bepaalde producten, dan kun je die eenmalig toevoegen in WooCommerce.
Hoe snel worden Bol.com-bestellingen in WooCommerce zichtbaar?: Bol.com-bestellingen worden meerdere keren per uur opgehaald door SyncIT en verschijnen doorgaans binnen een kwartier in je WooCommerce-omgeving. De exacte frequentie is instelbaar, zodat je kunt kiezen voor bijna realtime synchronisatie.
Wat als ik op Bol.com een andere prijs wil hanteren dan in mijn eigen webshop?: SyncIT biedt de mogelijkheid om een vaste prijsopslag of -korting in te stellen voor Bol.com ten opzichte van de WooCommerce-prijs. Zo kun je Bol.com-commissies verrekenen in je verkoopprijs, zonder dat je prijzen handmatig per product hoeft in te voeren.
Werkt de koppeling ook als ik Fulfillment via Bol.com (LvB) gebruik?: Ja. SyncIT ondersteunt zowel het eigen verzenden als Logistics via Bol (LvB). Bij LvB importeert SyncIT de bestellingen en verwerkt de statusupdates die Bol.com teruggeeft nadat zij het pakket hebben verzonden.

Over Bol.com

Nederlands marketplace platform

Over WooCommerce

WordPress e-commerce

WooCommerce uitbreiden naar Bol.com?

Verkoop via je WooCommerce-shop en Bol.com zonder dubbel werk. SyncIT synchroniseert producten, voorraad en orders automatisch. Vraag een demo aan.