Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden Bol.com commissies verwerkt in Exact Online?

SyncIT boekt de volledige verkoopprijs als omzet en de Bol.com commissie als inkoopkosten op een aparte kostenrekening in Exact Online. Zo zie je in je resultatenrekening precies wat je netto verdient aan Bol.com verkopen, na aftrek van alle commissies.

Mijn producten staan als FBB bij Bol.com opgeslagen. Werkt de voorraadkoppeling dan ook?

Bij Fulfillment by Bol (FBB) beheert Bol.com de fysieke voorraad in hun magazijnen. SyncIT synchroniseert in dat geval de voorraadstanden zoals Bol.com deze rapporteert terug naar Exact Online, zodat je ook in je eigen administratie ziet hoeveel producten er bij Bol liggen.

Kan ik meerdere Bol.com verkopersaccounts koppelen aan één Exact Online omgeving?

Ja, meerdere Bol.com accounts kunnen worden gekoppeld aan dezelfde Exact Online administratie. Je kunt per Bol.com account aparte grootboekrekeningen of kostenplaatsen instellen, zodat je per verkoopaccount de omzet en kosten kunt rapporteren.

Wat gebeurt er als Bol.com een uitbetaling inhoudt vanwege een claim of geschil?

Inhoudingen door Bol.com vanwege claims of geschillen worden als aparte mutatie in Exact Online verwerkt zodra ze zichtbaar zijn in de Bol.com uitbetalingsoverzichten. Zo blijft je bankrekening altijd aansluiten op wat er in je boekhouding staat.

Bol.com + Exact Online koppeling

Verwerk Bol.com verkopen automatisch in Exact Online en houd je boekhouding altijd up-to-date. Van verkoopboeking tot btw-verwerking en voorraadbeheer: SyncIT automatiseert de volledige administratieve afhandeling van je Bol.com verkopen.

Het probleem

Bol.com is voor veel Nederlandse ondernemers het grootste verkoopkanaal, maar de administratieve verwerking van Bol.com verkopen in Exact Online is standaard volledig handmatig. Dagelijkse orders moeten één voor één worden overgetypt als factuur of verkoopboeking, inclusief de juiste btw-codes, commissiebedragen en klantnamen. Dit is tijdrovend en foutgevoelig, zeker omdat Bol.com commissies worden ingehouden op de verkoopprijs en je dit correct moet verwerken in je administratie. Aan het einde van de maand klopt de Bol.com uitbetaling vaak niet met wat er in Exact Online staat, wat leidt tot uren reconciliatiewerk. Voorraden die in Exact Online worden bijgehouden, sluiten niet aan op wat er op Bol.com beschikbaar is, waardoor je orders accepteert voor producten die uitverkocht zijn.

De oplossing

SyncIT koppelt je Bol.com verkopersaccount rechtstreeks aan Exact Online. Alle verkopen via Bol.com, inclusief de commissiekorting van Bol.com, worden automatisch als verkoopfactuur of verkoopboeking aangemaakt in Exact Online op de juiste grootboekrekeningen. SyncIT verwerkt zowel FBR-orders (Fulfillment by Retailer) als FBB-orders (Fulfillment by Bol) correct. Nieuwe artikelen die je verkoopt via Bol.com maar nog niet in Exact Online staan, worden automatisch aangemaakt als artikel. Voorraden die in Exact Online worden beheerd, worden teruggeschreven naar je Bol.com assortiment om oververkoop te voorkomen.

Voordelen van de Bol.com + Exact Online koppeling

Correcte verwerking van Bol.com commissies: Bol.com houdt commissies in op elke verkoop, varierende van 5% tot 20% afhankelijk van de categorie. SyncIT verwerkt de verkoopprijs en de Bol.com commissie correct als aparte boekingen in Exact Online, zodat je winst- en verliesrekening altijd klopt.
Automatische btw-verwerking inclusief OSS: Bol.com verkoopt in Nederland en Belgie. SyncIT detecteert automatisch het land van de klant en boekt de juiste btw-code: 21% voor Nederlandse klanten, Belgische btw of OSS voor Belgische consumenten. Je hoeft de btw-aangifte niet meer handmatig samen te stellen uit Bol.com-rapportages.
Geen handmatig overtypen van orders: Elke Bol.com bestelling wordt automatisch verwerkt in Exact Online zodra deze binnenkomt. Bij 50 orders per dag bespaar je hiermee al snel een tot twee uur aan administratief werk per dag.
Voorkomen van oververkoop op Bol.com: Je voorraad in Exact Online is leidend. Wanneer de voorraad daalt door verkopen of andere mutaties, wordt dit direct bijgewerkt in je Bol.com aanbod. Zo voorkom je dat Bol.com orders accepteert voor uitverkochte producten en vermijd je de bijbehorende boetes en negatieve beoordelingen.
Volledige aansluiting op Bol.com uitbetalingen: Bol.com betaalt verkopers tweewekelijks uit. SyncIT verwerkt orders zodanig dat de uitbetaling van Bol.com direct aansluit op wat er in Exact Online is geboekt, wat de maandelijkse afstemming van je bankafschriften drastisch vereenvoudigt.

Datastromen

Bol.com verkooporders: Nieuwe bestellingen op Bol.com worden automatisch als verkoopfactuur of verkooptransactie aangemaakt in Exact Online. De verkoopprijs, Bol.com commissie, btw en klantnaam worden correct verwerkt op de juiste grootboekrekeningen.
Klantgegevens: Klantgegevens van Bol.com kopers worden als debiteur aangemaakt in Exact Online. Omdat Bol.com niet alle klantgegevens deelt vanwege privacyregels, worden debiteuren aangemaakt op basis van de beschikbare data zoals naam en afleveradres.
Voorraadbeheer: Voorraadmutaties in Exact Online worden automatisch doorgegeven aan Bol.com. Je kunt instellen per product welke hoeveelheid beschikbaar wordt gesteld op Bol.com, zodat je altijd een veiligheidsbuffer kunt aanhouden.
Artikelstamdata: Nieuwe artikelen die via Bol.com worden verkocht maar nog niet in Exact Online bestaan, worden automatisch aangemaakt in de artikeladministratie van Exact Online. Omgekeerd kunnen artikelen uit Exact Online worden gesynchroniseerd naar je Bol.com aanbod.
Retouren en creditnota's: Wanneer een klant een product retourneert via Bol.com, wordt automatisch een creditnota aangemaakt in Exact Online voor het juiste bedrag inclusief btw-correctie en eventuele restitutie van Bol.com commissies.

Resultaten

90% minder handmatig werk: Tijdsbesparing
90% minder invoerfouten: Foutreductie
Real-time verwerking: Snelheid

Technische details

Veelgestelde vragen

Hoe worden Bol.com commissies verwerkt in Exact Online?: SyncIT boekt de volledige verkoopprijs als omzet en de Bol.com commissie als inkoopkosten op een aparte kostenrekening in Exact Online. Zo zie je in je resultatenrekening precies wat je netto verdient aan Bol.com verkopen, na aftrek van alle commissies.
Mijn producten staan als FBB bij Bol.com opgeslagen. Werkt de voorraadkoppeling dan ook?: Bij Fulfillment by Bol (FBB) beheert Bol.com de fysieke voorraad in hun magazijnen. SyncIT synchroniseert in dat geval de voorraadstanden zoals Bol.com deze rapporteert terug naar Exact Online, zodat je ook in je eigen administratie ziet hoeveel producten er bij Bol liggen.
Kan ik meerdere Bol.com verkopersaccounts koppelen aan één Exact Online omgeving?: Ja, meerdere Bol.com accounts kunnen worden gekoppeld aan dezelfde Exact Online administratie. Je kunt per Bol.com account aparte grootboekrekeningen of kostenplaatsen instellen, zodat je per verkoopaccount de omzet en kosten kunt rapporteren.
Wat gebeurt er als Bol.com een uitbetaling inhoudt vanwege een claim of geschil?: Inhoudingen door Bol.com vanwege claims of geschillen worden als aparte mutatie in Exact Online verwerkt zodra ze zichtbaar zijn in de Bol.com uitbetalingsoverzichten. Zo blijft je bankrekening altijd aansluiten op wat er in je boekhouding staat.

Over Bol.com

Nederlands marketplace platform

Over Exact Online

Cloud boekhoudpakket

Exact Online en Bol.com integreren?

De populairste Nederlandse combinatie: Exact Online en Bol.com. SyncIT automatiseert orders, voorraad en facturatie. Vraag een gratis demo aan.