Systemen die we kennen

Wij koppelen met alles wat een API heeft.

Deze lijst is geen menukaart. Het is bewijs dat we je systeemlandschap waarschijnlijk al kennen voordat je begint uit te leggen hoe het werkt.

De meeste ondernemers komen niet bij ons omdat ze een koppeling willen. Ze komen omdat de voorraad niet klopt, omdat er dubbel wordt overgetypt, of omdat niemand meer overziet welke software wat doet. Welke systemen daar precies onder liggen, zoeken wij wel uit.

Vraag je gratis blueprint aan

§ Even eerlijk

Een koppeling is het gereedschap, niet het doel.

Je hebt zelden een koppeling nodig. Je hebt nodig dat de voorraad klopt, dat de facturen kloppen en dat je team niet elke ochtend hetzelfde lijstje overtypt. Een koppeling is een van de manieren waarop we dat voor elkaar krijgen. Soms is het de goedkoopste, soms blijkt het probleem ergens anders te zitten.

Daarom beginnen we nooit met de vraag welke twee systemen je wilt verbinden. We beginnen met de vraag waar je tijd weglekt. Regelmatig komen we er dan achter dat je twee tools betaalt die hetzelfde doen, of dat een proces gewoon anders ingericht moet worden. Dat is goedkoper dan wat je kwam vragen.

§ De lijst

Systemen waar we al mee gewerkt hebben

Gegroepeerd naar wat ze doen. Staat jouw systeem er niet tussen, dan zegt dat weinig: de lijst groeit met elke opdracht en we bouwen ook koppelingen met systemen die we nog niet eerder zagen.

Hoe een koppeling er bij ons in de praktijk uitziet.

We werken met drie rollen: een ondernemer die je situatie begrijpt, een productowner die het vertaalt naar een plan, en een specialist die het bouwt. Je praat dus nooit met iemand die alleen de helft snapt.

  1. We luisteren naar het probleem (de ondernemer): Waar loop je tegenaan, waar verlies je tijd, wat zou er beter moeten als je vrij mocht dromen. Nog geen woord over software.
  2. We brengen je landschap in kaart (de productowner): Welke systemen heb je, hoe lopen je processen, waar loopt informatie vast en welke tools doen dubbel werk. Dat wordt je blueprint.
  3. We bepalen wat het eerst moet (de driehoek): Niet alles tegelijk. We zetten op volgorde wat het meeste oplevert, wat het kost en wat kan wachten.
  4. We bouwen, testen en houden het draaiend (de specialist): De koppeling wordt gebouwd, getest op jouw eigen data en gaat live op onze omgeving. Loopt er iets vast, dan zien wij het eerder dan jij.

Wat ondernemers ons vragen

Mijn systeem staat er niet bij. Kunnen jullie het dan wel koppelen?
Meestal wel. Deze lijst is wat we tot nu toe tegenkwamen, geen grens aan wat we aankunnen. De echte vraag is of jouw systeem een API of een exportmogelijkheid heeft. Heeft het die, dan kunnen we ermee werken. Heeft het die niet, dan zijn er vaak nog omwegen via bestandsuitwisseling. Beschrijf je situatie en we zeggen eerlijk of het kan.
Waarom hebben jullie geen aparte pagina per koppeling meer?
Omdat het een verkeerd beeld gaf. We waren pagina aan het maken voor elke denkbare combinatie van twee systemen, alsof je een koppeling uit een schap pakt. Zo werkt het niet. Welke koppeling je nodig hebt, blijkt pas als we weten hoe jouw processen lopen. Daarom staat het gesprek nu voorop en de systeemlijst eronder.
Wat kost een koppeling?
Dat hangt af van hoeveel er tussen de systemen heen en weer moet en hoe eigenwijs ze zijn. Na de intake krijg je een ontwerp met een vaste prijs, dus je weet vooraf waar je aan toe bent. Onze projecten beginnen doorgaans rond de tienduizend euro. Is je vraag kleiner dan dat, dan zeggen we dat ook.
Werkt een koppeling realtime of op vaste momenten?
Allebei kan. Voorraad wil je meestal binnen seconden gelijk hebben, een boekhoudkoppeling mag prima een keer per nacht draaien. We kiezen wat past bij je proces en wat het systeem aankan, niet wat technisch het indrukwekkendst klinkt.
Wat als er iets stukgaat nadat het live is?
Dan zien wij het, meestal voordat jij het merkt. We draaien de koppeling op onze eigen omgeving en monitoren of alles doorloopt. Loopt er iets vast, dan krijgen we een melding en pakken we het op. Je hebt er geen technisch onderhoud aan.
We weten niet eens zeker of een koppeling het antwoord is.
Dat is precies waarom de blueprint gratis is. We brengen je software en processen in kaart en laten zien waar tijd en geld weglekken. Soms komt daar een koppeling uit, soms blijkt dat je twee tools betaalt die hetzelfde doen. Je krijgt het overzicht sowieso, of je met ons verdergaat of niet.

Begin niet bij de koppeling. Begin bij het probleem.

Vraag een gratis blueprint aan. We brengen in kaart welke systemen je hebt, waar het vastloopt en wat het meeste oplevert als je het aanpakt. Zonder verkooppraat, en je houdt het overzicht ook als je zelf verder wilt.

Vraag je gratis blueprint aan