Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel worden BigCommerce-orders doorgegeven aan Montapacking?

Orders worden near-realtime, doorgaans binnen enkele minuten, automatisch doorgestuurd naar Montapacking na plaatsing in BigCommerce. Zo kan Montapacking de order direct in behandeling nemen, wat leidt tot snellere verzending.

Worden ook teruggestuurde producten gesynchroniseerd?

Ja, de integratie ondersteunt ook retourverwerking. Wanneer Montapacking een retourgoed verwerkt, wordt de voorraad in BigCommerce automatisch bijgewerkt en kan de orderstatus worden aangepast.

Wat gebeurt er als een product uitverkocht is in Montapacking?

De integratie synchroniseert voorraadstanden real-time. Zodra een product in Montapacking op nul komt, wordt het voorraadniveau in BigCommerce direct bijgewerkt, zodat klanten het product niet meer kunnen bestellen.

Werkt de integratie ook met meerdere BigCommerce-winkels?

Ja, het is mogelijk om meerdere BigCommerce-storefronts te verbinden met Montapacking via SyncIt. Orders vanuit verschillende winkels worden samengebracht en centraal verwerkt via Montapacking.

Is de integratie geschikt voor grote ordervolumes?

Absoluut. Zowel BigCommerce als Montapacking zijn ontworpen voor hoge volumes. De integratie schaalt mee met je groei en verwerkt problemloos duizenden orders per dag zonder handmatige tussenkomst.

BigCommerce + Montapacking koppeling

De integratie tussen BigCommerce en Montapacking automatiseert de volledige logistieke keten van je webshop: van geplaatste bestelling tot pakket aan de deur. Orders vanuit je BigCommerce-winkel worden direct doorgegeven aan Montapacking voor picking, packing en verzending. Tegelijkertijd worden voorraadniveaus en verzendstatus automatisch teruggekoppeld naar BigCommerce.

Het probleem

Webshops die BigCommerce gebruiken als verkoopplatform en Montapacking als fulfilmentpartner, staan voor een dagelijkse operationele uitdaging als beide systemen niet met elkaar zijn verbonden. Nieuwe orders moeten handmatig of via omslachtige exports worden doorgegeven aan het Montapacking-systeem. Dit levert vertragingen op in de verwerking, verhoogt de kans op fouten bij het overtypen van adresgegevens, en maakt het onmogelijk om realtime te weten welke orders al zijn verzonden. Voorraadniveaus lopen uiteen: producten die in Montapacking zijn uitverkocht of gereserveerd, staan nog steeds als beschikbaar in BigCommerce. Klanten kunnen daardoor producten bestellen die niet meer leverbaar zijn, wat leidt tot teleurstellingen, extra klantenservice-inspanningen en reputatieschade. Naarmate het ordervolume stijgt, wordt dit handmatige proces een bottleneck die groei actief belemmert.

De oplossing

De integratie tussen BigCommerce en Montapacking zorgt voor een naadloze, geautomatiseerde orderstroom. Zodra een klant een bestelling plaatst in de BigCommerce-webshop, wordt de orderinformatie inclusief producten, aantallen en afleveradres direct en automatisch doorgestuurd naar Montapacking. Het Montapacking-team kan de order meteen in behandeling nemen voor picking en packing. Wanneer het pakket is verzonden, stuurt Montapacking de Track & Trace-informatie terug naar BigCommerce, waarna de klant automatisch een verzendbericht ontvangt. Voorraadupdates verlopen bidirectioneel: zodra Montapacking een product uitboekt of inboekt, wordt het voorraadniveau in BigCommerce direct bijgewerkt. Dit voorkomt oververkoop en geeft inkopers real-time inzicht in de werkelijke beschikbaarheid. De integratie schaalt mee met je bedrijf, van honderden tot tienduizenden orders per dag.

Voordelen van de BigCommerce + Montapacking koppeling

Volledig geautomatiseerde orderverwerking: Orders uit BigCommerce worden zonder tussenkomst van medewerkers direct aangemeld bij Montapacking. Dit elimineert handmatig werk, versnelt de verwerkingstijd en verkleint de kans op fouten bij orderoverdracht.
Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadmutaties in Montapacking worden direct doorgevoerd in BigCommerce. Dit voorkomt oververkoop van uitverkochte producten en geeft kopers altijd een accuraat beeld van de beschikbare voorraad.
Automatische Track & Trace terugkoppeling: Zodra Montapacking een pakket verzendt, worden de Track & Trace-gegevens automatisch teruggekoppeld naar BigCommerce. Klanten ontvangen tijdig hun verzendbevestiging met actuele bezorgstatus.
Schaalbaarheid tijdens piekperiodes: De integratie verwerkt zowel de dagelijkse orderstroom als pieken tijdens feestdagen en campagnes zonder extra handmatige handelingen. BigCommerce en Montapacking werken samen als één geolied systeem.
Minder retouren door betere ordernauwkeurigheid: Doordat orderdata foutloos en gestructureerd wordt doorgegeven vanuit BigCommerce aan Montapacking, worden pickfouten gereduceerd. Klanten ontvangen vaker het juiste product, wat het retourpercentage verlaagt.

Datastromen

Orders van BigCommerce naar Montapacking: Elke nieuwe bestelling in BigCommerce, inclusief productdetails, aantallen, klantnaam en afleveradres, wordt automatisch doorgestuurd naar Montapacking voor onmiddellijke verwerking.
Verzendstatus en Track & Trace naar BigCommerce: Zodra Montapacking een order heeft verzonden, worden de verzendinformatie en Track & Trace-code teruggestuurd naar BigCommerce om de orderstatus bij te werken en de klant te informeren.
Voorraadniveaus van Montapacking naar BigCommerce: Werkelijke voorraadstanden per SKU in de Montapacking-warehouses worden continu gesynchroniseerd naar de productpagina's in BigCommerce om oververkoop te voorkomen.
Retourinformatie van Montapacking naar BigCommerce: Wanneer een retour wordt ontvangen en verwerkt door Montapacking, wordt de orderstatus en de bijgewerkte voorraad automatisch teruggekoppeld naar BigCommerce.

Resultaten

100%: Orders automatisch van BigCommerce naar Montapacking
Real-time: Voorraadsynchronisatie zonder vertraging
0 handwerk: Geen manuele order-invoer of tracking-updates
<1 min: Gemiddelde verwerkingstijd per order

Technische details

BigCommerce ordersync
Montapacking fulfillment-verwerking
Tracking en verzendbevestiging
Real-time voorraadsynchronisatie
Retourverwerking
Monitoring en foutafhandeling

Veelgestelde vragen

Hoe snel worden BigCommerce-orders doorgegeven aan Montapacking?: Orders worden near-realtime, doorgaans binnen enkele minuten, automatisch doorgestuurd naar Montapacking na plaatsing in BigCommerce. Zo kan Montapacking de order direct in behandeling nemen, wat leidt tot snellere verzending.
Worden ook teruggestuurde producten gesynchroniseerd?: Ja, de integratie ondersteunt ook retourverwerking. Wanneer Montapacking een retourgoed verwerkt, wordt de voorraad in BigCommerce automatisch bijgewerkt en kan de orderstatus worden aangepast.
Wat gebeurt er als een product uitverkocht is in Montapacking?: De integratie synchroniseert voorraadstanden real-time. Zodra een product in Montapacking op nul komt, wordt het voorraadniveau in BigCommerce direct bijgewerkt, zodat klanten het product niet meer kunnen bestellen.
Werkt de integratie ook met meerdere BigCommerce-winkels?: Ja, het is mogelijk om meerdere BigCommerce-storefronts te verbinden met Montapacking via SyncIt. Orders vanuit verschillende winkels worden samengebracht en centraal verwerkt via Montapacking.
Is de integratie geschikt voor grote ordervolumes?: Absoluut. Zowel BigCommerce als Montapacking zijn ontworpen voor hoge volumes. De integratie schaalt mee met je groei en verwerkt problemloos duizenden orders per dag zonder handmatige tussenkomst.

Over BigCommerce

SaaS e-commerce platform als alternatief voor Shopify. Geschikt voor snelgroeiende webshops.

Over Montapacking

Nederlandse fulfilment services voor webshops. Opslag, inpak en verzending.

BigCommerce-orders automatisch laten verwerken via Montapacking?

Ontdek hoe SyncIT je BigCommerce-fulfillment via Montapacking volledig automatiseert. Van bestelling tot bezorging, zonder handwerk.