Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel Visma eAccounting als Visma Net?

SyncIT ondersteunt integratie met meerdere Visma-producten, waaronder Visma Net voor middelgrote en grotere bedrijven. De beschikbare datastromen en synchronisatiemogelijkheden zijn afhankelijk van het specifieke Visma-product dat uw organisatie gebruikt.

Hoe worden projectcodes en kostenplaatsen uit Visma verwerkt in Asana?

Projectcodes en kostenplaatsen uit Visma worden gekoppeld als aangepaste velden in Asana. Medewerkers kunnen bij het registreren van uren of het aanmaken van taken direct de juiste projectcode selecteren, waarna deze informatie automatisch wordt meegestuurd naar Visma.

Is de integratie AVG-proof voor Nederlandse bedrijven?

Ja, SyncIT verwerkt data conform de AVG-regelgeving. Alle datastromen verlopen via versleutelde verbindingen en data wordt niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de synchronisatie. Er worden geen privacygevoelige persoonsgegevens uitgewisseld buiten de strikte projectcontext.

Kunnen meerdere Visma-projecten worden gekoppeld aan één Asana-project?

Ja, de integratie biedt flexibele koppelingsmogelijkheden. Meerdere Visma-projecten of subprojecten kunnen worden samengebracht in één Asana-projectomgeving, of juist worden gesplitst in aparte Asana-projecten, afhankelijk van hoe uw organisatie werkt.

Wat zijn de minimale vereisten om te starten met de Asana-Visma integratie?

U heeft een actief Visma-abonnement met API-toegang nodig, een Asana-account (minimaal Business voor geavanceerde synchronisatie) en een SyncIT-account. De initiële configuratie en inrichting wordt begeleid door het SyncIT implementatieteam.

Asana + Visma koppeling

De integratie tussen Asana en Visma verbindt operationele projectplanning met financiële administratie en projectadministratie. Nederlandse MKB-bedrijven en grotere organisaties die Visma gebruiken voor boekhouding en projectkosten profiteren van automatische synchronisatie van uren, budgetten en projectstatus. Zo verdwijnt de kloof tussen wat er gepland staat in Asana en wat er financieel wordt geboekt in Visma.

Het probleem

Ruim 40.000 Nederlandse organisaties werken met Visma-software voor hun boekhouding, projectadministratie en financieel beheer. Tegelijkertijd gebruiken steeds meer teams Asana voor dagelijkse taakplanning en projectcoördinatie. Maar deze twee systemen leven gescheiden van elkaar, wat voor frictie zorgt die dagelijks terugkeert. Projectleiders plannen taken en deadlines in Asana zonder te weten wat het Visma-project aan budget beschikbaar heeft. Medewerkers registreren werkuren in Asana, maar die data bereikt Visma pas na handmatige exportstappen en importprocedures. Accountants en financieel medewerkers ontvangen kostenoverzichten die altijd achterlopen op de werkelijkheid. Bij projecten met variabele en vaste kosten die in Visma worden toegerekend, ontbreekt de realtime terugkoppeling naar de Asana-projectplanning. Dit leidt tot budgetoverschrijdingen die te laat worden gesignaleerd, onnodige afstemoverleggen en een dubbele administratieve werkdruk die juist in het MKB, waar elk uur telt, een rem vormt op de groei.

De oplossing

SyncIT verbindt Asana en Visma in een vloeiende tweerichtingsintegratie die past bij de manier waarop Nederlandse MKB-bedrijven werken. Projecten in Visma Net of de Visma projectadministratie worden automatisch aangemaakt als projecten in Asana, inclusief budgetinformatie, projectcodes en verantwoordelijke medewerkers. Wanneer taken in Asana worden bijgewerkt of afgerond, stroomt de voortgangsinformatie terug naar Visma. Urenregistraties in Asana worden automatisch doorgestuurd voor verwerking in de Visma projectadministratie, zodat uren direct worden toegerekend aan de juiste projectcodes en kostenplaatsen. Budgetlimieten en werkelijke kosten uit Visma zijn als live-informatie zichtbaar in Asana, waardoor projectteams weten wanneer zij de grenzen naderen. Zo verlopen de financiële cyclus en de operationele uitvoering synchroon, zonder handmatige tussenstappen.

Voordelen van de Asana + Visma koppeling

Directe urenverwerking zonder handmatig exporteren: Uren die medewerkers in Asana registreren worden automatisch verwerkt in de Visma projectadministratie en toegerekend aan de juiste projectcodes. Dit elimineert tijdrovende export- en importhandelingen en garandeert dat urenstaten altijd actueel zijn.
Budgetbewaking direct in de werkomgeving: Projectbudgetten, bestede kosten en resterende middelen vanuit Visma zijn zichtbaar als contextuele informatie in Asana-taken. Teams zien direct of zij binnen het budget opereren en kunnen tijdig bijsturen zonder financieel overleg af te wachten.
Automatische projectsynchronisatie: Nieuwe projecten die worden gestart in Visma worden automatisch aangemaakt in Asana met de juiste structuur, deadlines en teamleden. Projectmanagers hoeven niet handmatig projecten over te zetten en kunnen direct starten met plannen.
Betere cashflowbeheersing voor MKB: Door uren en voortgang in Asana direct te koppelen aan de Visma boekhouding kan worden gefactureerd op basis van actuele projectdata. Dit versnelt de factuurcyclus, verbetert de cashflow en geeft accountants betrouwbaardere data voor financiële prognoses.
Minder afstemoverleg, meer focus op werk: Doordat projectmanagers en financieel medewerkers vanuit dezelfde actuele data werken, zijn frequente statusoverleggen over budgetten en voortgang overbodig. Teams kunnen focussen op uitvoering in plaats van op administratieve afstemming.

Datastromen

Projecten en budgetten van Visma naar Asana: Projecten die worden aangemaakt in Visma Net of de Visma projectadministratie worden automatisch gesynchroniseerd naar Asana als projecten met taken, deadlines en budgetinformatie. Projectcodes en kostenplaatsen worden als metadata meegenomen.
Urenregistratie van Asana naar Visma: Tijdregistraties die medewerkers bijhouden op Asana-taken worden automatisch doorgestuurd naar Visma voor verwerking in de projectadministratie. Uren worden toegerekend aan de juiste projectcodes en eventueel verwerkt in facturatie.
Projectvoortgang van Asana naar Visma: Taakvoltooiingen, procentuele voortgang en mijlpaalstatus worden vanuit Asana teruggekoppeld naar het projectdossier in Visma, zodat de financiële projectadministratie altijd de werkelijke uitvoeringstatus weerspiegelt.
Kostenoverzichten van Visma naar Asana: Verwerkte kosten, ingeboekte facturen en budgetverbruik vanuit de Visma boekhouding worden als realtime overzicht zichtbaar in de relevante Asana-projecten, zodat projectteams continu inzicht hebben in de financiële gezondheid van hun projecten.

Resultaten

90%: Snellere verwerking van projecturen naar facturatie
Realtime: Actueel budgetinzicht per project in het ERP-systeem
0: Dubbele resourceplanningen door bidirectionele sync

Technische details

Urensynchronisatie
Budgetbewaking
Resourceplanning
Projectcode-mapping
Facturatiedata
Voortgangsrapportage

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel Visma eAccounting als Visma Net?: SyncIT ondersteunt integratie met meerdere Visma-producten, waaronder Visma Net voor middelgrote en grotere bedrijven. De beschikbare datastromen en synchronisatiemogelijkheden zijn afhankelijk van het specifieke Visma-product dat uw organisatie gebruikt.
Hoe worden projectcodes en kostenplaatsen uit Visma verwerkt in Asana?: Projectcodes en kostenplaatsen uit Visma worden gekoppeld als aangepaste velden in Asana. Medewerkers kunnen bij het registreren van uren of het aanmaken van taken direct de juiste projectcode selecteren, waarna deze informatie automatisch wordt meegestuurd naar Visma.
Is de integratie AVG-proof voor Nederlandse bedrijven?: Ja, SyncIT verwerkt data conform de AVG-regelgeving. Alle datastromen verlopen via versleutelde verbindingen en data wordt niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de synchronisatie. Er worden geen privacygevoelige persoonsgegevens uitgewisseld buiten de strikte projectcontext.
Kunnen meerdere Visma-projecten worden gekoppeld aan één Asana-project?: Ja, de integratie biedt flexibele koppelingsmogelijkheden. Meerdere Visma-projecten of subprojecten kunnen worden samengebracht in één Asana-projectomgeving, of juist worden gesplitst in aparte Asana-projecten, afhankelijk van hoe uw organisatie werkt.
Wat zijn de minimale vereisten om te starten met de Asana-Visma integratie?: U heeft een actief Visma-abonnement met API-toegang nodig, een Asana-account (minimaal Business voor geavanceerde synchronisatie) en een SyncIT-account. De initiële configuratie en inrichting wordt begeleid door het SyncIT implementatieteam.

Over Asana

Leading projectmanagement platform. Taken, projecten, doelen en portfolio management.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Asana en Visma automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen Asana en Visma volledig automatiseert. Projecturen, budgetten en resources altijd in sync.