Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is de Asana-SAP S/4HANA integratie geschikt voor grote organisaties?

Ja, de integratie is specifiek ontworpen voor organisaties die SAP S/4HANA als enterprise ERP-platform gebruiken. De integratie schaalt mee met complexe projectstructuren en grote aantallen gebruikers in beide systemen.

Welke SAP S/4HANA-modules worden door de integratie ondersteund?

De integratie ondersteunt primair de SAP PS (Project System), MM (Materials Management), FI (Financial Accounting) en CO (Controlling) modules. De exacte scope wordt bepaald op basis van uw SAP-implementatie en integratiebehoefte.

Hebben medewerkers SAP-kennis nodig om de integratie te gebruiken?

Nee, dat is juist het voordeel. Projectteams werken uitsluitend in Asana en de integratie zorgt er automatisch voor dat de relevante data in SAP S/4HANA wordt verwerkt. Alleen SAP-beheerders en financieel medewerkers hoeven direct in SAP te werken.

Hoe wordt de beveiliging van SAP-data gewaarborgd bij de integratie?

SyncIt maakt gebruik van beveiligde API-verbindingen en respecteert de SAP-autorisatiestructuur. Alleen data waarvoor de integratie-gebruiker rechten heeft in SAP wordt gesynchroniseerd. Gevoelige financiële data kan worden afgeschermd van Asana-gebruikers.

Wat gebeurt er als de SAP S/4HANA-omgeving tijdelijk niet beschikbaar is?

SyncIt beschikt over een wachtrij-mechanisme dat wijzigingen buffert bij een tijdelijke onderbreking van de SAP-verbinding. Zodra de verbinding hersteld is, worden gebufferde synchronisaties automatisch verwerkt zonder dataverlies.

Asana + SAP S/4HANA koppeling

De integratie tussen Asana en SAP S/4HANA brengt operationele projectplanning en enterprise ERP-beheer samen in één samenhangende workflow. Projecttaken in Asana worden gesynchroniseerd met SAP S/4HANA-processen voor inkoop, productie, financiën en supply chain. Zo werken project- en operationele teams altijd op basis van dezelfde, actuele bedrijfsinformatie zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

Grote en middelgrote organisaties die SAP S/4HANA als ERP-ruggengraat gebruiken, stuiten op een aanhoudende uitdaging: projectteams die in Asana werken zijn operationeel volledig losgekoppeld van de SAP-omgeving waar inkoop-, productie- en financiële processen worden aangestuurd. Een projectmanager die in Asana een nieuwe productontwikkelingsroadmap beheert, heeft geen directe zichtbaarheid in SAP S/4HANA over de status van inkooporders, beschikbaarheid van materialen of productiecapaciteit. Omgekeerd ontbreken in SAP S/4HANA de gedetailleerde projectplannen en taakverdeling die bepalen wanneer resources nodig zijn. Dit informatiegat zorgt voor vertragingen: taken worden opgestart zonder dat de benodigde materialen of capaciteit beschikbaar zijn, of SAP-processen worden gestart zonder de juiste projectcontext. Medewerkers wisselen voortdurend tussen systemen en voeren dezelfde data meerdere malen in. Statusrapportages naar het management zijn arbeidsintensief omdat data uit Asana en SAP S/4HANA handmatig moet worden samengevoegd. Voor organisaties die SAP S/4HANA hebben geïmplementeerd als kern van hun digitale transformatie, is dit een kostbare inefficiëntie.

De oplossing

De Asana-SAP S/4HANA integratie via SyncIt creëert een geautomatiseerde datastroom tussen het projectbeheersplatform en het ERP-systeem. Projecten en werkpakketten in Asana worden gekoppeld aan de corresponderende SAP S/4HANA-objecten zoals projecten (PS-module), inkoopbehoeften, productieorders en kostenplaatsen. Wanneer een taak in Asana de status 'gereed' krijgt, kan dit automatisch een SAP-proces triggeren zoals het vrijgeven van een inkooporder of het afsluiten van een projectfase in de SAP Project System module. Materiaalbehoeften die volgen uit de projectplanning in Asana worden automatisch doorgegeven aan SAP voor Material Requirements Planning. Financiële rapportages in SAP S/4HANA reflecteren real-time de voortgang van projecten zoals bijgehouden in Asana. Kostenbewaking per projecttaak wordt mogelijk doordat SAP-boekingen worden teruggeleid naar de relevante Asana-taken. Teams werken in hun vertrouwde omgeving terwijl de integratie de systemen op de achtergrond in lijn houdt.

Voordelen van de Asana + SAP S/4HANA koppeling

Projectplanning aangestuurd door ERP-data: Asana-projectplannen worden verrijkt met real-time informatie uit SAP S/4HANA over materiaalveschikbaarheid, capaciteit en leveranciersdoorlooptijden. Projectmanagers plannen taken op basis van feiten, niet op aannames.
Automatische SAP-processen vanuit Asana: Mijlpalen en taakvoltooiingen in Asana triggeren automatisch SAP S/4HANA-workflows zoals goedkeuringsprocessen, inkooporders en productiestartsignalen. Dit elimineert handmatige SAP-invoer door projectteams.
Geïntegreerde kostenbewaking: Kosten die in SAP S/4HANA worden geboekt op projecten worden automatisch zichtbaar op taakniveau in Asana. Projectleiders zien direct de financiële impact van elke activiteit zonder SAP te hoeven raadplegen.
Minder foutgevoelige rapportages: Managementrapportages combineren automatisch projectvoortgangsdata uit Asana met financiële en operationele data uit SAP S/4HANA. Eén consistent beeld zonder handmatige samenvoeging van Excel-exports.
Versnelde time-to-market: Doordat planningswijzigingen in Asana direct worden vertaald naar SAP-processen, reageren inkoop, productie en logistiek sneller op projectbehoeften. De gehele organisatie beweegt in hetzelfde tempo als het projectteam.

Datastromen

Projectfasen en werkpakketten: Projectfasen en taken in Asana worden gesynchroniseerd met SAP PS-projectstructuren en netwerken. Voortgangspercentages, verantwoordelijken en deadlines blijven consistent in beide systemen, ook bij planningswijzigingen.
Materiaalbehoeften en inkoop: Materiaalbehoeften die voortkomen uit Asana-projectplannen worden automatisch doorgegeven aan SAP S/4HANA voor verwerking in het Material Requirements Planning proces. Inkooporders kunnen automatisch worden aangemaakt op basis van projectmijlpalen.
Kosten en financiële boekingen: Financiële boekingen in SAP S/4HANA, zoals uren, materiaalkosten en inkoopfacturen die worden toegeschreven aan een project, worden teruggeleid naar het bijbehorende Asana-project voor real-time budgetbewaking op taakniveau.
Goedkeuringsworkflows: Goedkeuringsaanvragen die vanuit Asana-taken worden geïnitieerd, kunnen worden gerouteerd via SAP S/4HANA-goedkeuringsworkflows. Goedgekeurde aanvragen activeren automatisch de volgende taakfase in Asana.

Resultaten

90%: Snellere verwerking van projecturen naar facturatie
Realtime: Actueel budgetinzicht per project in het ERP-systeem
0: Dubbele resourceplanningen door bidirectionele sync

Technische details

Urensynchronisatie
Budgetbewaking
Resourceplanning
Projectcode-mapping
Facturatiedata
Voortgangsrapportage

Veelgestelde vragen

Is de Asana-SAP S/4HANA integratie geschikt voor grote organisaties?: Ja, de integratie is specifiek ontworpen voor organisaties die SAP S/4HANA als enterprise ERP-platform gebruiken. De integratie schaalt mee met complexe projectstructuren en grote aantallen gebruikers in beide systemen.
Welke SAP S/4HANA-modules worden door de integratie ondersteund?: De integratie ondersteunt primair de SAP PS (Project System), MM (Materials Management), FI (Financial Accounting) en CO (Controlling) modules. De exacte scope wordt bepaald op basis van uw SAP-implementatie en integratiebehoefte.
Hebben medewerkers SAP-kennis nodig om de integratie te gebruiken?: Nee, dat is juist het voordeel. Projectteams werken uitsluitend in Asana en de integratie zorgt er automatisch voor dat de relevante data in SAP S/4HANA wordt verwerkt. Alleen SAP-beheerders en financieel medewerkers hoeven direct in SAP te werken.
Hoe wordt de beveiliging van SAP-data gewaarborgd bij de integratie?: SyncIt maakt gebruik van beveiligde API-verbindingen en respecteert de SAP-autorisatiestructuur. Alleen data waarvoor de integratie-gebruiker rechten heeft in SAP wordt gesynchroniseerd. Gevoelige financiële data kan worden afgeschermd van Asana-gebruikers.
Wat gebeurt er als de SAP S/4HANA-omgeving tijdelijk niet beschikbaar is?: SyncIt beschikt over een wachtrij-mechanisme dat wijzigingen buffert bij een tijdelijke onderbreking van de SAP-verbinding. Zodra de verbinding hersteld is, worden gebufferde synchronisaties automatisch verwerkt zonder dataverlies.

Over Asana

Leading projectmanagement platform. Taken, projecten, doelen en portfolio management.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Asana en SAP S/4HANA automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen Asana en SAP S/4HANA volledig automatiseert. Projecturen, budgetten en resources altijd in sync.