Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de SyncIT integratie met zowel SAP S/4HANA Cloud als on-premises implementaties?

Ja, SyncIT ondersteunt integraties met SAP S/4HANA Cloud Public Edition, SAP S/4HANA Cloud Private Edition en on-premises S/4HANA installaties via de SAP OData API. De specifieke configuratie wordt afgestemd op de implementatievorm en versie van jouw SAP-landschap.

Welke SAP S/4HANA modules worden door de integratie met Asana ondersteund?

SyncIT kan integreren met meerdere S/4HANA modules, waaronder Project System (PS), Enterprise Portfolio and Project Management (EPPM), Finance & Controlling en Materials Management. De scope wordt op maat bepaald op basis van de meest relevante datastromen voor jouw organisatie.

Hoe wordt omgegaan met complexe SAP-autorisaties en dataveiligheid bij de integratie?

SyncIT gebruikt een dedicated SAP-service-account met minimale benodigde rechten voor de datastromen. Gevoelige financiele data wordt gefilterd op basis van configureerbare autorisatieregels, zodat alleen relevante en toegestane informatie naar Asana wordt gesynchroniseerd.

Kan de integratie worden opgezet voor meerdere SAP S/4HANA-clienten of organisatie-eenheden tegelijkertijd?

Ja, voor grote organisaties met meerdere SAP-clienten, business units of internationale vestigingen biedt SyncIT een configuratie waarbij per eenheid specifieke datastromen en Asana-werkruimten worden gekoppeld. Het SyncIT-team begeleidt de architectuur van dergelijke complexe setups.

Hoe lang duurt de implementatie van de SAP S/4HANA en Asana integratie via SyncIT?

De implementatieduur varieert op basis van de complexiteit van het SAP-landschap en de gewenste datastromen, maar bedraagt gemiddeld een tot twee weken voor een standaard enterprise-implementatie. Het SyncIT-team verzorgt de volledige begeleiding van technische analyse en configuratie tot acceptatietesten en go-live.

SAP S/4HANA + Asana koppeling

Verbind SAP S/4HANA, het intelligente ERP-systeem voor grote ondernemingen, met Asana via SyncIT en breng enterprise-projectdata, supply chain-informatie en financiele planning automatisch naar je projectmanagementtool. Projectteams werken zo altijd op basis van real-time ERP-data zonder complexe handmatige processen.

Het probleem

Grote ondernemingen die SAP S/4HANA inzetten als enterprise ERP-systeem beheren daarin complexe en bedrijfskritische processen: van finance en controlling tot inkoop, productie en projectportfoliobeheer. Tegelijkertijd hanteren projectmanagers en cross-functionele teams Asana als hun centrale werkomgeving voor taakplanning, voortgangsbewaking en samenwerking. Doordat SAP S/4HANA en Asana als volledig gescheiden systemen opereren, ontstaat een structurele informatiekloof die de operationele slagvaardigheid ondermijnt. Financiele projectstatussen en kostprognoses in S/4HANA zijn niet direct zichtbaar voor de projectteams in Asana. Goedkeuringsworkflows voor inkooporders of projectfases doorlopen in S/4HANA een eigen traject, terwijl de afhankelijke Asana-taken niet automatisch worden bijgewerkt. Bij grote organisaties met meerdere afdelingen, vestigingen of internationale teams leidt dit tot aanzienlijke vertragingen, fouten in projectrapportages en onjuiste prioritering van werk. De diepgaande analytische en planningscapaciteiten van SAP S/4HANA blijven zo onderbenut doordat de verbinding met de operationele projectomgeving ontbreekt.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen SAP S/4HANA en Asana creëert een betrouwbare en configureerbare databrug tussen het enterprise ERP-platform en de projectmanagementtool. Projecten en mijlpalen uit het S/4HANA Enterprise Portfolio and Project Management module worden automatisch gesynchroniseerd naar Asana, inclusief financiele parameters, verantwoordelijkheden en tijdlijnen. Statuswijzigingen in S/4HANA, zoals goedgekeurde projectfases, verwerkingsresultaten van purchase orders of updates vanuit het controlling-systeem, worden direct doorgevoerd in de bijbehorende Asana-projecten en taken. Asana-teams ontvangen zo proactieve signalering bij relevante ERP-gebeurtenissen zonder dat zij toegang tot S/4HANA nodig hebben. De integratie maakt gebruik van de SAP S/4HANA OData API en is schaalbaar inzetbaar voor grote, complexe enterprise-omgevingen met meerdere SAP-clienten, kostenplaatsen of organisatie-eenheden. SyncIT configureert de integratie op maat zodat elke datastroom aansluit op de specifieke processen en governance-eisen van de organisatie.

Voordelen van de Asana + SAP S/4HANA koppeling

Enterprise projectportfolio vanuit S/4HANA zichtbaar in Asana: Projectportfoliodata, budgetten en mijlpalen uit het SAP S/4HANA Enterprise Portfolio and Project Management systeem worden automatisch gesynchroniseerd naar Asana. Programmamanagers en projectteams hebben zo altijd een actueel beeld van de volledige projectportfolio zonder toegang tot S/4HANA.
Snellere besluitvorming door realtime financiele inzichten: Financiele projectdata zoals kostenprognoses, budget-vs-actuals en goedgekeurde factuurstatussen vanuit SAP Controlling worden direct gesynchroniseerd naar Asana. Projectmanagers kunnen financieel verantwoorde beslissingen nemen zonder te wachten op manuele rapportages uit het ERP.
Automatische escalatie bij kritieke S/4HANA-gebeurtenissen: Kritieke gebeurtenissen in SAP S/4HANA zoals budgetoverschrijdingen, vertraagde goedkeuringen of supply chain-verstoringen genereren automatisch prioriteitsmeldingen en taakopdrachten in Asana. Teams worden proactief geinformeerd en kunnen direct ingrijpen.
Schaalbare integratie voor complexe enterprise-omgevingen: SyncIT ondersteunt de complexiteit van grote SAP S/4HANA-implementaties met meerdere organisatie-eenheden, kostenplaatsen, valuta en internationale vestigingen. De integratie schaalt mee met de organisatiegrootte en governance-eisen zonder extra ontwikkelwerk.
Minder systeemswitching voor cross-functionele projectteams: Medewerkers van verschillende afdelingen die samenwerken in Asana hoeven niet langer te schakelen naar SAP S/4HANA voor projectrelevante informatie. Dit verhoogt de productiviteit, verlaagt de drempel voor niet-SAP-gebruikers en versnelt de uitvoering van cross-departementale projecten.

Datastromen

SAP S/4HANA projecten en WBS-elementen naar Asana: Projectstructuren, Work Breakdown Structure (WBS) elementen en projectmijlpalen uit SAP S/4HANA worden automatisch omgezet in Asana-projecten met de juiste hierarchie, tijdlijnen en verantwoordelijkheden voor de betrokken teams.
SAP Controlling-data naar Asana financiele taakinformatie: Kostencentrumdata, budgetstatus en financiele voortgangsinformatie vanuit het SAP Controlling-module worden gesynchroniseerd naar relevante Asana-taken en projectdashboards, zodat projectteams financieel sturen zonder SAP-toegang.
Inkooporder- en leveranciersgoedkeuringen naar Asana-workflows: Goedkeuringsstatussen van purchase orders en leverancierscontracten in SAP S/4HANA worden real-time doorgezet naar de afhankelijke Asana-taken, zodat projectplanning direct wordt aangepast op basis van actuele inkoop- en leveringsdata.
Asana projectvoortgang naar SAP S/4HANA rapportages: Voltooide projectfases, opgeleverde mijlpalen en statuswijzigingen in Asana worden teruggeschreven naar SAP S/4HANA, zodat het enterprise ERP altijd een accurate weergave biedt van de operationele projectstatus voor management reporting en controlling.

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Werkt de SyncIT integratie met zowel SAP S/4HANA Cloud als on-premises implementaties?: Ja, SyncIT ondersteunt integraties met SAP S/4HANA Cloud Public Edition, SAP S/4HANA Cloud Private Edition en on-premises S/4HANA installaties via de SAP OData API. De specifieke configuratie wordt afgestemd op de implementatievorm en versie van jouw SAP-landschap.
Welke SAP S/4HANA modules worden door de integratie met Asana ondersteund?: SyncIT kan integreren met meerdere S/4HANA modules, waaronder Project System (PS), Enterprise Portfolio and Project Management (EPPM), Finance & Controlling en Materials Management. De scope wordt op maat bepaald op basis van de meest relevante datastromen voor jouw organisatie.
Hoe wordt omgegaan met complexe SAP-autorisaties en dataveiligheid bij de integratie?: SyncIT gebruikt een dedicated SAP-service-account met minimale benodigde rechten voor de datastromen. Gevoelige financiele data wordt gefilterd op basis van configureerbare autorisatieregels, zodat alleen relevante en toegestane informatie naar Asana wordt gesynchroniseerd.
Kan de integratie worden opgezet voor meerdere SAP S/4HANA-clienten of organisatie-eenheden tegelijkertijd?: Ja, voor grote organisaties met meerdere SAP-clienten, business units of internationale vestigingen biedt SyncIT een configuratie waarbij per eenheid specifieke datastromen en Asana-werkruimten worden gekoppeld. Het SyncIT-team begeleidt de architectuur van dergelijke complexe setups.
Hoe lang duurt de implementatie van de SAP S/4HANA en Asana integratie via SyncIT?: De implementatieduur varieert op basis van de complexiteit van het SAP-landschap en de gewenste datastromen, maar bedraagt gemiddeld een tot twee weken voor een standaard enterprise-implementatie. Het SyncIT-team verzorgt de volledige begeleiding van technische analyse en configuratie tot acceptatietesten en go-live.

Over Asana

Leading projectmanagement platform. Taken, projecten, doelen en portfolio management.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

SAP S/4HANA en Asana integreren?

Ontdek hoe SyncIT Asana en SAP S/4HANA integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.