Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met zowel de cloud- als on-premise versie van SAP Business One?

Ja, SyncIT ondersteunt integratie met zowel de cloud-gebaseerde als de on-premise installatie van SAP Business One. Voor on-premise installaties is een beveiligde connector nodig die communicatie mogelijk maakt vanuit uw interne netwerk.

Welke SAP Business One modules worden ondersteund in de integratie?

De integratie werkt primair met het projectmodule, financiële administratie en inkoopbeheer van SAP Business One. Projectbudgetten, inkooporders, kostenboeking en projectstatus kunnen worden gesynchroniseerd met Asana.

Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Asana en SAP Business One?

Standaard vindt synchronisatie plaats in near-realtime, met een vertraging van enkele minuten. Voor bedrijven met lagere synchronisatiebehoeften kan ook gekozen worden voor periodieke synchronisatie, bijvoorbeeld elk uur of dagelijks.

Zijn er specifieke Asana-abonnementen vereist voor de integratie?

De integratie werkt optimaal met Asana Business of Enterprise abonnementen, omdat deze toegang geven tot geavanceerde projectvelden en de API-functionaliteiten die nodig zijn voor diepe synchronisatie met SAP Business One.

Wat gebeurt er met bestaande projecten als de integratie wordt geactiveerd?

Bij de initiële activering voert SyncIT een migratie uit waarbij bestaande projecten uit SAP Business One worden gesynchroniseerd naar Asana. U kunt vooraf instellen welke historische data wordt meegenomen en welke projecten in scope zijn.

Asana + SAP Business One koppeling

De integratie tussen Asana en SAP Business One verbindt projectplanning direct met uw ERP-processen. Taken, budgetten en projectstatus stromen automatisch tussen beide systemen, waardoor uw operationele en financiële data altijd gesynchroniseerd zijn. Zo werken projectteams en financiële afdelingen vanuit één betrouwbare bron van waarheid.

Het probleem

Veel MKB-bedrijven die SAP Business One gebruiken voor hun financiële administratie, inkoop en voorraadbeheer lopen tegen een hardnekkig probleem aan: hun projectteams plannen en bewaken taken in Asana, terwijl de financiële realiteit van die projecten alleen zichtbaar is in SAP Business One. Dit leidt tot een gevaarlijke informatiekloof. Projectmanagers weten niet welke budgetten beschikbaar zijn of al zijn overschreden. Financiële medewerkers hebben geen zicht op de voortgang van projecten die kosten genereren. Inkooporders en facturen in SAP Business One worden niet automatisch weerspiegeld in de projectplanning in Asana, waardoor tijdlijnen onrealistisch blijven. Medewerkers zijn kostbare tijd kwijt aan het handmatig overzetten van informatie tussen beide systemen, met alle kans op fouten van dien. Rapportages zijn altijd verouderd omdat de systemen los van elkaar leven. Voor groeiende bedrijven wordt deze dubbele administratie steeds onhoudbaarder en vormt het een rem op schaalbaarheid.

De oplossing

De SyncIT integratie tussen Asana en SAP Business One elimineert de handmatige datakopieering volledig. Wanneer een project in SAP Business One wordt aangemaakt of bijgewerkt, worden de relevante projecttaken automatisch gesynchroniseerd naar Asana. Omgekeerd worden taakvoltooiingen en statusupdates vanuit Asana teruggeschreven naar het SAP Business One projectmodule. Budgetinformatie en werkelijke kosten uit SAP Business One zijn direct zichtbaar als contextuele informatie in Asana-taken, zodat projectmanagers direct kunnen zien hoe de financiële situatie ervoor staat. Inkooporders die aan een project zijn gekoppeld in SAP Business One verschijnen als afhankelijkheden of notities in de bijbehorende Asana-taken. Zo werken operationele planning en financiële realiteit eindelijk in perfect samenspel, zonder dat medewerkers handmatig data hoeven over te zetten of te controleren op consistentie.

Voordelen van de Asana + SAP Business One koppeling

Realtime financieel inzicht in projecten: Projectmanagers in Asana zien direct de actuele budgetstatus, gemaakte kosten en openstaande inkooporders vanuit SAP Business One. Zo zijn financieel gedreven beslissingen mogelijk zonder te wisselen tussen systemen.
Geen dubbele datainvoer meer: Projectgegevens worden maar één keer ingevoerd en automatisch gesynchroniseerd tussen Asana en SAP Business One. Dit bespaart tijd, voorkomt typefouten en zorgt dat beide systemen altijd actuele informatie bevatten.
Betere samenwerking tussen teams: Projectteams in Asana en financiële medewerkers in SAP Business One werken vanuit dezelfde data. Misverstanden over budgetten, deadlines en deliverables behoren tot het verleden doordat iedereen dezelfde actuele informatie ziet.
Nauwkeurigere projectrapportages: Gecombineerde rapportages putten automatisch uit zowel Asana-voortgangsdata als SAP Business One financiële data. Management beschikt daarmee over complete, betrouwbare overzichten zonder tijdrovende handmatige consolidatie.
Snellere projectafronding en facturatie: Zodra taken in Asana als voltooid worden gemarkeerd, kan SAP Business One automatisch worden getriggerd voor facturatiestappen. Dit versnelt de projectafronding en verkort de tijd tussen oplevering en ontvangen betaling.

Datastromen

Projecten en taken van SAP naar Asana: Nieuwe projecten en bijbehorende taken die worden aangemaakt in het projectmodule van SAP Business One worden automatisch als projecten en taken gesynchroniseerd naar Asana, inclusief deadlines, verantwoordelijken en prioriteiten.
Taakvoltooiing van Asana naar SAP: Wanneer taken in Asana worden afgerond of van status wisselen, worden deze statusupdates teruggeschreven naar SAP Business One. Dit houdt de projectvoortgang in het ERP-systeem actueel zonder handmatige invoer.
Budget- en kostendata van SAP naar Asana: Budgettoewijzingen, werkelijke kosten en inkooporderinformatie vanuit SAP Business One worden als contextuele velden zichtbaar op de bijbehorende Asana-taken en projecten, zodat teams altijd de financiële situatie kennen.
Urenregistratie van Asana naar SAP: Tijdregistraties die medewerkers in Asana bijhouden voor specifieke taken worden automatisch doorgestuurd naar SAP Business One voor verwerking in projectkostenberekeningen en facturatie aan klanten.

Resultaten

90%: Snellere verwerking van projecturen naar facturatie
Realtime: Actueel budgetinzicht per project in het ERP-systeem
0: Dubbele resourceplanningen door bidirectionele sync

Technische details

Urensynchronisatie
Budgetbewaking
Resourceplanning
Projectcode-mapping
Facturatiedata
Voortgangsrapportage

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met zowel de cloud- als on-premise versie van SAP Business One?: Ja, SyncIT ondersteunt integratie met zowel de cloud-gebaseerde als de on-premise installatie van SAP Business One. Voor on-premise installaties is een beveiligde connector nodig die communicatie mogelijk maakt vanuit uw interne netwerk.
Welke SAP Business One modules worden ondersteund in de integratie?: De integratie werkt primair met het projectmodule, financiële administratie en inkoopbeheer van SAP Business One. Projectbudgetten, inkooporders, kostenboeking en projectstatus kunnen worden gesynchroniseerd met Asana.
Hoe vaak worden gegevens gesynchroniseerd tussen Asana en SAP Business One?: Standaard vindt synchronisatie plaats in near-realtime, met een vertraging van enkele minuten. Voor bedrijven met lagere synchronisatiebehoeften kan ook gekozen worden voor periodieke synchronisatie, bijvoorbeeld elk uur of dagelijks.
Zijn er specifieke Asana-abonnementen vereist voor de integratie?: De integratie werkt optimaal met Asana Business of Enterprise abonnementen, omdat deze toegang geven tot geavanceerde projectvelden en de API-functionaliteiten die nodig zijn voor diepe synchronisatie met SAP Business One.
Wat gebeurt er met bestaande projecten als de integratie wordt geactiveerd?: Bij de initiële activering voert SyncIT een migratie uit waarbij bestaande projecten uit SAP Business One worden gesynchroniseerd naar Asana. U kunt vooraf instellen welke historische data wordt meegenomen en welke projecten in scope zijn.

Over Asana

Leading projectmanagement platform. Taken, projecten, doelen en portfolio management.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Asana en SAP Business One automatisch synchroniseren?

Ontdek hoe SyncIT de integratie tussen Asana en SAP Business One volledig automatiseert. Projecturen, budgetten en resources altijd in sync.