Amazon + Katana koppeling
Verbind Amazon met Katana en synchroniseer orders, voorraad en productiedata in realtime. Zo elimineert u handmatig werk en verkoopt u altijd op basis van actuele voorraadinformatie.
SyncIT integreert Amazon Seller Central met Katana MRP zodat elke binnenkomende Amazon-order automatisch een productie- of pickorder triggert in Katana, terwijl voorraadmutaties en materiaalverbruik realtime worden teruggesynchroniseerd naar je Amazon-listings. Zo produceer je altijd op basis van actuele vraag en voorkom je zowel stockouts als overproductie.
Het probleem
Verkopers op Amazon die ook produceren of assembleren, lopen voortdurend aan tegen hetzelfde probleem: de voorraad in Amazon Seller Central sluit niet aan op de werkelijkheid in de werkplaats of het magazijn. Orders komen binnen op Amazon, maar Katana weet er niets van. Productieplanning loopt achter op de vraag, waardoor u te laat bijbestelt of te weinig produceert. Het gevolg is dat populaire producten regelmatig als 'out of stock' worden weergegeven, wat directe omzetderving en een lager Inventory Performance Index (IPI) score oplevert. Amazon straft lage IPI-scores bovendien met beperkte opslagcapaciteit in FBA-magazijnen. Aan de andere kant leidt overproductie tot hoge opslagkosten. Medewerkers spenderen dagelijks uren aan het handmatig overzetten van ordergegevens tussen beide systemen, een foutgevoelig proces dat schaalt met het ordervolume. Naarmate het assortiment groeit, wordt deze handmatige aanpak onhoudbaar.
De oplossing
De SyncIT integratie tussen Amazon en Katana zorgt voor een automatische, bidirectionele datakoppeling tussen het meest gebruikte e-commerce platform ter wereld en het toonaangevende cloud-based manufacturing resource planning systeem. Zodra een klant een bestelling plaatst op Amazon, wordt deze direct doorgestuurd naar Katana, waar productie- en pickorders automatisch worden aangemaakt op basis van de actuele materiaalvoorraad en capaciteitsplanning. Voorraadmutaties in Katana, zoals afronding van een productieorder of ontvangst van grondstoffen, worden direct teruggesynchroniseerd naar Amazon Seller Central zodat de beschikbare aantallen altijd kloppen. Batch- en serienummertracking in Katana is volledig gekoppeld aan de verzonden Amazon-orders, wat traceerbaarheid en terugroe processen sterk vereenvoudigt. De integratie ondersteunt ook meerdere magazijnlocaties en werkt naadloos samen met Amazon FBA en Amazon FBM.
Voordelen van de Amazon + Katana koppeling
- Realtime voorraadsynchronisatie: Voorraadwijzigingen in Katana worden direct doorgevoerd in Amazon Seller Central, zodat u nooit meer overselling of onterechte out-of-stock meldingen ervaart.
- Automatische productieplanning: Binnenkomende Amazon-orders triggeren automatisch productie- en pickorders in Katana, waardoor uw productiecapaciteit altijd aansluit op de marktvraag.
- Hogere IPI-score op Amazon: Door nauwkeurig voorraadbeheer verbetert uw Inventory Performance Index, wat leidt tot hogere opslaglimieten in FBA-magazijnen en lagere opslagkosten.
- Volledige traceerbaarheid: Batch- en serienummers uit Katana worden gekoppeld aan Amazon-orders, zodat u bij een terugroepactie of garantieclaim direct weet welke klanten betrokken zijn.
- Tijdsbesparing en foutreductie: Handmatig overzetten van orders en voorraadcijfers behoort tot het verleden, wat uren per week bespaart en menselijke invoerfouten elimineert.
Datastromen
- Orders: Amazon naar Katana: Nieuwe verkooporders op Amazon worden automatisch als verkooporder aangemaakt in Katana, inclusief klantgegevens, SKU's, aantallen en leveringsadres.
- Voorraad: Katana naar Amazon: Elke voorraadmutatie in Katana, of het nu productie, inkoop of een correctie betreft, wordt direct gesynchroniseerd naar de beschikbare voorraad in Amazon Seller Central.
- Productiestatus: Katana naar Amazon: De status van productieorders in Katana (gepland, in productie, gereed) is zichtbaar per gekoppelde Amazon-order, zodat de klantenservice altijd een actueel beeld heeft.
- Verzendbevestiging: Katana naar Amazon: Zodra een order in Katana als verzonden wordt gemarkeerd en voorzien van een track & trace code, wordt Amazon automatisch geupdate zodat de klant tijdig zijn verzendinformatie ontvangt.
- Materiaalstanden: bidirectioneel: Grondstof- en componentvoorraden in Katana worden meegenomen in de beschikbaarheidsberekening, zodat Amazon alleen orders accepteert voor producten die daadwerkelijk geproduceerd kunnen worden.
Resultaten
- 100%: Orders automatisch van Amazon naar Katana
- Real-time: Voorraadsynchronisatie zonder vertraging
- 0 handwerk: Geen manuele order-invoer of tracking-updates
Technische details
- Amazon ordersync
- Katana fulfillment
- Tracking terugkoppeling
- Real-time voorraadsync
- Retourverwerking
- Foutafhandeling
Zo werkt de Amazon + Katana koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We inventariseren je Amazon-marktplaatsen, Katana-productieflows en BOM-structuren. Welke producten worden geproduceerd op bestelling, welke op voorraad? Welke Amazon-markten zijn actief? Zo bepalen we de scope van de integratie.
- Datamapping: We mappen Amazon-orders en SKU's naar Katana-recepturen, materialen en magazijnlocaties. Velden zoals fulfillment channel, productvarianten en batch/serienummers worden correct vertaald tussen beide systemen.
- Bouw in testomgeving: In een Amazon-sandbox en Katana-testomgeving simuleren we het volledige traject: orderontvangst, automatische productieordercreatie, materiaalreservering, voorraadmutatie na productie en terugkoppeling naar Amazon. We testen ook edge cases zoals annuleringen en deelleveringen.
- Acceptatietest: Je plaatst zelf een testorder op Amazon en volgt het hele proces: verschijnt de productieorder in Katana, worden materialen gereserveerd, klopt de voorraadstand na productie en ontvangt Amazon de juiste verzendbevestiging?
- Livegang: Na goedkeuring schakelen we de integratie live. Vanaf dat moment triggert elke Amazon-order automatisch het juiste productie- of fulfillmentproces in Katana en worden voorraadstanden continu gesynchroniseerd.
- Monitoring en onderhoud: SyncIT monitort de datastroom tussen Amazon en Katana 24/7. Bij API-wijzigingen van Amazon Selling Partner API of Katana passen we de integratie proactief aan binnen je abonnement.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Katana native integraties |
|---|
| Automatische orderoverdracht Amazon naar MRP | Ja | Nee | deels | deels |
| Bidirectionele voorraadsynchronisatie | Ja | Nee | Nee | deels |
| Productieorder-trigger op basis van Amazon-verkoop | Ja | Nee | Nee | deels |
| Batch- en serienummertracking | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Multi-marketplace ondersteuning | Ja | Nee | deels | deels |
| Multi-administratie support | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
Wat kost deze koppeling?
Elke Amazon x Katana koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
- Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten varieren met het aantal productieworkflows in Katana, de complexiteit van de BOM-structuren en het volume aan Amazon-marktplaatsen.
- Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer Amazon of Katana hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Werkt de Amazon-Katana integratie met zowel FBA als FBM?
- Ja, de SyncIT integratie ondersteunt zowel Fulfillment by Amazon (FBA) als Fulfillment by Merchant (FBM). Bij FBA wordt de voorraad in Amazon-magazijnen gesynchroniseerd; bij FBM verloopt de verzending via Katana en worden de verzendupdates naar Amazon teruggestuurd.
- Hoe lang duurt het om de integratie in te stellen?
- De basisconfiguratie is doorgaans binnen een werkdag gereed. SyncIT begeleidt u door de koppeling van Amazon Seller Central met uw Katana-account, inclusief de SKU-mapping en het instellen van synchronisatiefrequenties.
- Wat gebeurt er als een order op Amazon wordt geannuleerd?
- Annuleringen op Amazon worden direct gesynchroniseerd naar Katana. Als de productieorder nog niet is gestart, wordt deze automatisch geannuleerd. Als productie al loopt, ontvangt u een melding zodat u handmatig actie kunt ondernemen.
- Ondersteunt de integratie meerdere Amazon-markten (UK, DE, FR)?
- Ja, de integratie ondersteunt meerdere Amazon Seller Central accounts en regio's. Orders uit verschillende Europese Amazon-markten worden gecentraliseerd doorgestuurd naar Katana, waar u ze per markt kunt filteren en beheren.
- Hoe wordt omgegaan met retouren van Amazon?
- Retourorders vanuit Amazon worden als retourmelding aangemaakt in Katana. U kunt instellen of geretourneerde artikelen worden toegevoegd aan de verkoopbare voorraad of apart worden geplaatst voor kwaliteitscontrole.
- Kan Katana automatisch productieorders aanmaken op basis van Amazon-verkoop?
- Ja, dat is precies de kracht van deze integratie. Zodra een Amazon-order binnenkomt, checkt Katana de beschikbare voorraad. Is het product niet op voorraad, dan wordt automatisch een productieorder aangemaakt op basis van de BOM-structuur, inclusief materiaalreservering.
- Wat kost een Amazon Katana koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen varieren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over Amazon
De grootste online marketplace ter wereld. Verkoop aan miljoenen klanten via Amazon.nl en andere Europese markten.
Over Katana
Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.
Amazon orders automatisch laten verwerken via Katana?
Ontdek hoe SyncIT je Amazon-fulfillment via Katana volledig automatiseert.