Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Akeneo-versies zijn compatibel met de SyncIT integratie?

SyncIT ondersteunt Akeneo Serenity (SaaS), Akeneo Growth Edition en Akeneo Enterprise Edition. De integratie maakt gebruik van de Akeneo REST API, die beschikbaar is in alle actuele edities. De exacte compatibiliteit wordt bevestigd tijdens de intakegesprekken op basis van uw specifieke Akeneo-versie.

Kan ik zelf bepalen welke Akeneo-attributen worden gesynchroniseerd naar Katana?

Ja, tijdens de implementatie wordt een uitgebreide veld-mapping geconfigureerd. U bepaalt exact welke Akeneo-attributen worden gesynchroniseerd naar welke velden in Katana. Attributen die uitsluitend relevant zijn voor marketingdoeleinden — zoals SEO-omschrijvingen — kunnen worden uitgesloten van de Katana-synchronisatie.

Hoe gaat de integratie om met producten die in Akeneo worden verwijderd of gedeactiveerd?

Wanneer een product in Akeneo wordt gedeactiveerd of gearchiveerd, wordt Katana hiervan automatisch op de hoogte gesteld. Op basis van uw configuratie kan het product in Katana worden gedeactiveerd of gemarkeerd als niet meer leverbaar, zodat nieuwe productieorders voor dit product worden voorkomen.

Ondersteunt de integratie meertalige productcontent uit Akeneo?

Akeneo biedt native ondersteuning voor meertalige productcontent. De SyncIT integratie kan worden geconfigureerd om de gewenste taalvariant — bijvoorbeeld Nederlands of Engels — te synchroniseren naar Katana, op basis van de primaire werktaal van uw productie- en warehouseteams.

Wat gebeurt er met bestaande producten in Katana bij de eerste synchronisatie?

Bij de initiële synchronisatie kunt u bestaande Katana-producten matchen met Akeneo-producten op basis van een sleutelveld zoals artikelcode of EAN. SyncIT voert een gecontroleerde migratie uit waarbij duplicaten worden voorkomen en bestaande productiehistorie behouden blijft. De exacte aanpak wordt in overleg bepaald.

Akeneo + Katana koppeling

De integratie tussen Akeneo PIM en Katana verbindt uw centrale productinformatieplatform met uw manufacturing en warehouse management systeem. Productstamdata, stuklijsten en voorraadinformatie worden automatisch gesynchroniseerd, zodat productie en marketing altijd werken met identieke, actuele productdata.

Het probleem

Productiebedrijven die Akeneo gebruiken als hun centrale bron van productinformatie en Katana inzetten voor productie- en voorraadbeheer, worstelen met een fundamenteel databeheerprobleem. In Akeneo beheren marketers en productmanagers rijke productcontent: technische specificaties, beschrijvingen, afbeeldingen, categorieën en verkoopattributen. In Katana beheren productieplanners en magazijnmedewerkers stuklijsten, recepturen, grondstofvoorraden en productieorders. Maar de twee werelden spreken nauwelijks met elkaar. Wanneer een nieuw product in Akeneo wordt gecreëerd of een bestaand product significante wijzigingen ondergaat — denk aan gewijzigde specificaties, nieuwe varianten of aangepaste materiaalsamenstelling — moet dit handmatig worden overgebracht naar Katana. Dit proces is niet alleen tijdrovend, maar ook uiterst foutgevoelig: kleine inconsistenties in artikelcodes of eenheden leiden tot productiefouten, verkeerde inkooporders en voorraadafwijkingen. Bovendien missen productieteams de context van de rijke Akeneo productdata die relevant kan zijn voor kwaliteitscontrole of klantspecifieke productie-instructies.

De oplossing

Met de SyncIT integratie tussen Akeneo en Katana stroomt productdata automatisch van uw PIM-systeem naar uw manufacturing platform. Wanneer een product in Akeneo wordt gepubliceerd of bijgewerkt, worden de relevante velden — zoals artikelcode, productomschrijving, technische specificaties, maateenheden en categorieën — automatisch gesynchroniseerd naar Katana. Productmanagers werken in Akeneo, de productieplanning werkt in Katana, en beide teams zien altijd dezelfde, actuele informatie. Nieuwe productlanceringen verlopen soepeler: zodra een product in Akeneo de status 'klaar voor productie' krijgt, is het direct beschikbaar in Katana voor het aanmaken van stuklijsten en productieorders. Variant- en configuratiebeheer werkt eveneens door de integratie: kleurvarianten, maatvarianten en uitvoeringen beheerd in Akeneo worden automatisch als aparte SKU's aangemaakt in Katana. Voorraadgegevens en locatiedata vanuit Katana kunnen omgekeerd worden teruggekoppeld naar Akeneo, zodat productpagina's altijd accurate beschikbaarheidsinformatie tonen. Zo vormen Akeneo en Katana samen een naadloze product-tot-productie pipeline.

Voordelen van de Akeneo + Katana koppeling

Eén betrouwbare bron voor productdata: Akeneo fungeert als het single source of truth voor alle productinformatie. Via de integratie stroomt correcte, gevalideerde data automatisch naar Katana, waardoor productieteams altijd werken met de meest actuele specificaties en artikelinformatie zonder handmatig kopieerwerk.
Snellere time-to-market voor nieuwe producten: Nieuwe producten gepubliceerd in Akeneo zijn direct beschikbaar in Katana voor productie- en inkoopplanning. Het wegvallen van de handmatige overdrachtstap verkort de tijd tussen productlancering en eerste productierun significant, wat uw concurrentiepositie versterkt.
Correcte variant- en SKU-structuur in productie: Productconfiguraties en varianten beheerd in Akeneo — zoals kleur, maat of uitvoering — worden automatisch als unieke SKU's aangemaakt in Katana. Dit voorkomt productieverwarring en zorgt dat de juiste materialen worden ingepland voor elke productvariant.
Betere samenwerking tussen marketing en productie: Doordat beide teams werken met gesynchroniseerde data, neemt de interne miscommunicatie af. Productieplanners begrijpen de commerciële context van producten dankzij Akeneo-attributen, terwijl marketers in Akeneo actuele voorraad- en productiestatussen van Katana kunnen inzien.
Accurate voorraaddata op productpagina's: Voorraadinformatie vanuit Katana kan worden teruggekoppeld naar Akeneo, zodat interne productpagina's en B2B-portalen altijd actuele beschikbaarheidsinformatie tonen. Verkoopteams kunnen klanten direct informeren over levertijden op basis van werkelijke productiedata.

Datastromen

Productstamdata van Akeneo naar Katana: Gepubliceerde en bijgewerkte producten in Akeneo — inclusief artikelcode, naam, omschrijving, categorie, maateenheid en technische attributen — worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt als producten in Katana voor gebruik in productie- en voorraadbeheer.
Variant- en configuratiesynchronisatie: Productvarianten en -configuraties beheerd in de Akeneo productfamilies worden gesynchroniseerd als afzonderlijke SKU's in Katana, inclusief de variant-specifieke attributen die relevant zijn voor correcte productieplanning en inkoopbeheer.
Categorieën en productclassificatie: Productcategorieën en classificatiestructuren uit Akeneo worden gesynchroniseerd naar Katana zodat producten in het warehouse management systeem op dezelfde logische wijze zijn georganiseerd als in het PIM-systeem, wat zoeken en rapporteren vereenvoudigt.
Voorraadstatus van Katana naar Akeneo: Actuele voorraadstanden en productiestatus vanuit Katana worden teruggestuurd naar Akeneo, zodat productmanagers en verkoopteams direct in hun PIM-omgeving kunnen zien welke producten beschikbaar, in productie of uitverkocht zijn.
Productlancering triggers: Wanneer een product in Akeneo een bepaalde completeness-status bereikt of wordt gepubliceerd, wordt automatisch een signaal naar Katana gestuurd om de productie- en inkoopvoorbereiding te starten, zodat materialen en capaciteit tijdig kunnen worden gereserveerd.

Resultaten

Accurate data: Productspecificaties vanuit Akeneo in Katana
Efficient magazijn: Correcte afmetingen en barcodes
Altijd actueel: Wijzigingen direct doorgezet

Technische details

Productdata-sync
Afmetingen en gewicht
EAN/barcode-sync
Verpakkingsinfo
Nieuwe producten
Wijzigingsdetectie

Veelgestelde vragen

Welke Akeneo-versies zijn compatibel met de SyncIT integratie?: SyncIT ondersteunt Akeneo Serenity (SaaS), Akeneo Growth Edition en Akeneo Enterprise Edition. De integratie maakt gebruik van de Akeneo REST API, die beschikbaar is in alle actuele edities. De exacte compatibiliteit wordt bevestigd tijdens de intakegesprekken op basis van uw specifieke Akeneo-versie.
Kan ik zelf bepalen welke Akeneo-attributen worden gesynchroniseerd naar Katana?: Ja, tijdens de implementatie wordt een uitgebreide veld-mapping geconfigureerd. U bepaalt exact welke Akeneo-attributen worden gesynchroniseerd naar welke velden in Katana. Attributen die uitsluitend relevant zijn voor marketingdoeleinden — zoals SEO-omschrijvingen — kunnen worden uitgesloten van de Katana-synchronisatie.
Hoe gaat de integratie om met producten die in Akeneo worden verwijderd of gedeactiveerd?: Wanneer een product in Akeneo wordt gedeactiveerd of gearchiveerd, wordt Katana hiervan automatisch op de hoogte gesteld. Op basis van uw configuratie kan het product in Katana worden gedeactiveerd of gemarkeerd als niet meer leverbaar, zodat nieuwe productieorders voor dit product worden voorkomen.
Ondersteunt de integratie meertalige productcontent uit Akeneo?: Akeneo biedt native ondersteuning voor meertalige productcontent. De SyncIT integratie kan worden geconfigureerd om de gewenste taalvariant — bijvoorbeeld Nederlands of Engels — te synchroniseren naar Katana, op basis van de primaire werktaal van uw productie- en warehouseteams.
Wat gebeurt er met bestaande producten in Katana bij de eerste synchronisatie?: Bij de initiële synchronisatie kunt u bestaande Katana-producten matchen met Akeneo-producten op basis van een sleutelveld zoals artikelcode of EAN. SyncIT voert een gecontroleerde migratie uit waarbij duplicaten worden voorkomen en bestaande productiehistorie behouden blijft. De exacte aanpak wordt in overleg bepaald.

Over Akeneo

Leading open-source PIM platform. Centraal productinformatie beheer voor alle kanalen.

Over Katana

Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.

Akeneo aan Katana verbinden?

Ontdek hoe SyncIT je productdata vanuit Akeneo naar Katana synchroniseert.