Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke financiele data wordt gesynchroniseerd tussen Yuki en AFAS?

Facturen, creditnota's, betalingen, grootboekrekeningen, btw-codes en debiteuren-/crediteurengegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd. Alle financiele transacties uit AFAS worden automatisch als boekingen verwerkt in Yuki.

Hoe snel worden transacties uit AFAS verwerkt in Yuki?

Transacties worden near-realtime gesynchroniseerd. Zodra een factuur of betaling in AFAS wordt aangemaakt of gewijzigd, wordt de bijbehorende boeking binnen enkele minuten in Yuki verwerkt.

Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt?

Mislukte synchronisaties worden automatisch gelogd met een duidelijke foutmelding. Het systeem probeert de synchronisatie opnieuw en stuurt een notificatie als handmatige actie vereist is. Eerder gesynchroniseerde data blijft onaangetast.

Yuki + AFAS koppeling

Synchroniseer financiele data tussen Yuki en AFAS voor een sluitende administratie zonder handmatig overtypen.

Het probleem

Bedrijven die Yuki gebruiken voor hun boekhouding en AFAS voor operationele processen, lopen tegen een fundamenteel probleem aan: financiele data moet in beide systemen kloppen. Yuki is een innovatief boekhoudplatform met documentherkenning met focus op automatische verwerking van bonnetjes, facturen en btw. AFAS is een compleet ERP-systeem voor bedrijfsprocessen en HR met focus op orderverwerking, voorraadbeheer en logistiek. Zonder integratie ontstaan er discrepanties. Medewerkers typen facturen, creditnota's en betalingen handmatig over van AFAS naar Yuki. Dit kost niet alleen uren per week, maar leidt ook tot fouten. Een verkeerd bedrag, een gemiste creditnota of een dubbele boeking verstoort de btw-aangifte en vertroebelt financiele rapportages. Bij groeiende transactievolumes wordt dit onhoudbaar. Het gevolg is dat de boekhouding in Yuki achterloopt op de werkelijkheid in AFAS. Financiele beslissingen worden genomen op basis van verouderde cijfers. De maandafsluiting duurt langer dan nodig en de accountant moet correcties doorvoeren die voorkomen hadden kunnen worden.

De oplossing

SyncIT integreert Yuki met AFAS zodat financiele transacties automatisch en bidirectioneel gesynchroniseerd worden. Facturen, creditnota's en betalingen uit AFAS worden direct als boekingen verwerkt in Yuki. Omgekeerd worden btw-codes, grootboekrekeningen en debiteuren-/crediteurengegevens vanuit Yuki beschikbaar in AFAS. De AI-gestuurde documentherkenning en automatische verwerking van Yuki wordt gecombineerd met complete bedrijfsautomatisering vanuit een platform van AFAS. De integratie mapt automatisch de juiste grootboekrekeningen, btw-tarieven en kostenplaatsen. Inkooporders worden verwerkt, voorraadmutaties bijgewerkt en klantgegevens gesynchroniseerd en de bijbehorende financiele journaalposten worden automatisch in Yuki aangemaakt. Het resultaat is een financiele administratie die altijd actueel is. De maandafsluiting wordt eenvoudiger, btw-aangiftes kloppen direct en je accountant heeft altijd toegang tot betrouwbare cijfers. Geen handmatig overtypen meer, geen correcties achteraf.

Voordelen van de AFAS + Yuki koppeling

Geen handmatig overtypen: Financiele data stroomt automatisch tussen Yuki en AFAS zonder menselijke tussenkomst.
Altijd actuele boekhouding: De administratie in Yuki loopt real-time mee met operationele transacties in AFAS.
Betrouwbare btw-aangiftes: Btw-codes en bedragen worden consistent gesynchroniseerd, waardoor aangiftes direct kloppen.
Snellere maandafsluiting: Geen tijdrovende reconciliatie meer tussen Yuki en AFAS bij de periodesluiting.

Datastromen

: Facturen, creditnota's en betalingen als boekingen verwerkt
: Grootboekrekeningen, btw-codes en financiele stamdata
: Debiteuren- en crediteurengegevens gesynchroniseerd
: Betaalstatussen en openstaande postenlijsten

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Yuki en AFAS
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Welke financiele data wordt gesynchroniseerd tussen Yuki en AFAS?: Facturen, creditnota's, betalingen, grootboekrekeningen, btw-codes en debiteuren-/crediteurengegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd. Alle financiele transacties uit AFAS worden automatisch als boekingen verwerkt in Yuki.
Hoe snel worden transacties uit AFAS verwerkt in Yuki?: Transacties worden near-realtime gesynchroniseerd. Zodra een factuur of betaling in AFAS wordt aangemaakt of gewijzigd, wordt de bijbehorende boeking binnen enkele minuten in Yuki verwerkt.
Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt?: Mislukte synchronisaties worden automatisch gelogd met een duidelijke foutmelding. Het systeem probeert de synchronisatie opnieuw en stuurt een notificatie als handmatige actie vereist is. Eerder gesynchroniseerde data blijft onaangetast.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Yuki

Cloud boekhoudsoftware van Visma. Automatische verwerking van documenten en boekhoudkundige taken.

Yuki en AFAS integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Yuki en AFAS automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.