Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke financiele data wordt gesynchroniseerd tussen Twinfield en AFAS?

Facturen, creditnota's, betalingen, grootboekrekeningen, btw-codes en debiteuren-/crediteurengegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd. Alle financiele transacties uit AFAS worden automatisch als boekingen verwerkt in Twinfield.

Hoe snel worden transacties uit AFAS verwerkt in Twinfield?

Transacties worden near-realtime gesynchroniseerd. Zodra een factuur of betaling in AFAS wordt aangemaakt of gewijzigd, wordt de bijbehorende boeking binnen enkele minuten in Twinfield verwerkt.

Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt?

Mislukte synchronisaties worden automatisch gelogd met een duidelijke foutmelding. Het systeem probeert de synchronisatie opnieuw en stuurt een notificatie als handmatige actie vereist is. Eerder gesynchroniseerde data blijft onaangetast.

Twinfield + AFAS koppeling

Synchroniseer financiele data tussen Twinfield en AFAS voor een sluitende administratie zonder handmatig overtypen.

Het probleem

Bedrijven die Twinfield gebruiken voor hun boekhouding en AFAS voor operationele processen, lopen tegen een fundamenteel probleem aan: financiele data moet in beide systemen kloppen. Twinfield is een professioneel cloudplatform voor financieel management met focus op consolidatie, multi-administratie en financiele rapportages. AFAS is een compleet ERP-systeem voor bedrijfsprocessen en HR met focus op orderverwerking, voorraadbeheer en logistiek. Zonder integratie ontstaan er discrepanties. Medewerkers typen facturen, creditnota's en betalingen handmatig over van AFAS naar Twinfield. Dit kost niet alleen uren per week, maar leidt ook tot fouten. Een verkeerd bedrag, een gemiste creditnota of een dubbele boeking verstoort de btw-aangifte en vertroebelt financiele rapportages. Bij groeiende transactievolumes wordt dit onhoudbaar. Het gevolg is dat de boekhouding in Twinfield achterloopt op de werkelijkheid in AFAS. Financiele beslissingen worden genomen op basis van verouderde cijfers. De maandafsluiting duurt langer dan nodig en de accountant moet correcties doorvoeren die voorkomen hadden kunnen worden.

De oplossing

SyncIT integreert Twinfield met AFAS zodat financiele transacties automatisch en bidirectioneel gesynchroniseerd worden. Facturen, creditnota's en betalingen uit AFAS worden direct als boekingen verwerkt in Twinfield. Omgekeerd worden btw-codes, grootboekrekeningen en debiteuren-/crediteurengegevens vanuit Twinfield beschikbaar in AFAS. De krachtige consolidatiemodule en multi-company ondersteuning van Twinfield wordt gecombineerd met complete bedrijfsautomatisering vanuit een platform van AFAS. De integratie mapt automatisch de juiste grootboekrekeningen, btw-tarieven en kostenplaatsen. Inkooporders worden verwerkt, voorraadmutaties bijgewerkt en klantgegevens gesynchroniseerd en de bijbehorende financiele journaalposten worden automatisch in Twinfield aangemaakt. Het resultaat is een financiele administratie die altijd actueel is. De maandafsluiting wordt eenvoudiger, btw-aangiftes kloppen direct en je accountant heeft altijd toegang tot betrouwbare cijfers. Geen handmatig overtypen meer, geen correcties achteraf.

Voordelen van de AFAS + Twinfield koppeling

Geen handmatig overtypen: Financiele data stroomt automatisch tussen Twinfield en AFAS zonder menselijke tussenkomst.
Altijd actuele boekhouding: De administratie in Twinfield loopt real-time mee met operationele transacties in AFAS.
Betrouwbare btw-aangiftes: Btw-codes en bedragen worden consistent gesynchroniseerd, waardoor aangiftes direct kloppen.
Snellere maandafsluiting: Geen tijdrovende reconciliatie meer tussen Twinfield en AFAS bij de periodesluiting.

Datastromen

: Facturen, creditnota's en betalingen als boekingen verwerkt
: Grootboekrekeningen, btw-codes en financiele stamdata
: Debiteuren- en crediteurengegevens gesynchroniseerd
: Betaalstatussen en openstaande postenlijsten

Resultaten

95%: Minder handmatige boekingen door automatische synchronisatie
Realtime: Financiele data direct gesynchroniseerd tussen Twinfield en AFAS
0: Fouten door overtypen dankzij geautomatiseerde dataoverdracht

Technische details

Bidirectionele datasync
Grootboekmapping
Btw-code synchronisatie
Debiteur/crediteur sync
Factuur- en betalingsverwerking
Foutafhandeling en logging

Veelgestelde vragen

Welke financiele data wordt gesynchroniseerd tussen Twinfield en AFAS?: Facturen, creditnota's, betalingen, grootboekrekeningen, btw-codes en debiteuren-/crediteurengegevens worden bidirectioneel gesynchroniseerd. Alle financiele transacties uit AFAS worden automatisch als boekingen verwerkt in Twinfield.
Hoe snel worden transacties uit AFAS verwerkt in Twinfield?: Transacties worden near-realtime gesynchroniseerd. Zodra een factuur of betaling in AFAS wordt aangemaakt of gewijzigd, wordt de bijbehorende boeking binnen enkele minuten in Twinfield verwerkt.
Wat gebeurt er als een synchronisatie mislukt?: Mislukte synchronisaties worden automatisch gelogd met een duidelijke foutmelding. Het systeem probeert de synchronisatie opnieuw en stuurt een notificatie als handmatige actie vereist is. Eerder gesynchroniseerde data blijft onaangetast.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Twinfield en AFAS integreren?

Ontdek hoe SyncIT de financiele data tussen Twinfield en AFAS automatisch synchroniseert. Geen handmatig overtypen, altijd actuele cijfers.