Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Wordt de dagomzet automatisch in AFAS geboekt?

Ja, na elke dagafsluiting in Trivec wordt de omzet automatisch per btw-tarief en betaalwijze geboekt in AFAS Profit financieel. Je hoeft niets handmatig over te typen.

Hoe werkt het voorraadbeheer?

Verbruik geregistreerd in Trivec wordt automatisch afgeboekt van de voorraad in AFAS. Bij lage voorraad worden inkoopvoorstellen aangemaakt in AFAS Profit inkoopmodule.

Worden alle betaalwijzen apart geboekt?

Ja, pin, contant, online betalingen en eventuele vouchers worden elk op een aparte grootboekrekening geboekt in AFAS zodat de afstemming altijd klopt.

AFAS + Trivec koppeling

Synchroniseer omzetdata, voorraadbeheer en inkooporders tussen Trivec en AFAS voor volledig financieel inzicht in je horecabedrijf.

Het probleem

Horecaondernemers die Trivec als horecakassasysteem gebruiken en AFAS als ERP-systeem missen de verbinding tussen operatie en financien. Dagomzet uit Trivec omzetregistratie en betalingsdata wordt handmatig ingevoerd in AFAS Profit financieel. Voorraadbeheer loopt via twee systemen: Trivec voorraadbeheer en bestelpunten registreert wat er operationeel verbruikt wordt, maar AFAS Profit voorraadbeheer bevat de financiele voorraadwaarde. Het verschil tussen werkelijk verbruik en ingeboekte voorraad groeit ongemerkt. Inkooporders worden apart beheerd. Bestelbehoeften die ontstaan uit Trivec bereiken AFAS Profit inkoopmodule pas nadat iemand handmatig de voorraden controleert. Dat leidt tot te late bestellingen of overbevoorrading.

De oplossing

SyncIT integreert Trivec met AFAS zodat omzetdata automatisch wordt geboekt in AFAS Profit financieel. Dagomzet, btw-verdeling en betaalwijzen stromen direct vanuit Trivec naar de financiele administratie. Voorraadbewegingen uit Trivec worden gesynchroniseerd met AFAS Profit voorraadbeheer. Verbruik wordt automatisch afgeboekt en bij het bereiken van bestelpunten worden inkoopvoorstellen aangemaakt in AFAS Profit inkoopmodule. Trivec bestellingen en afrekeningen aan tafel worden real-time verwerkt. Elke transactie in Trivec heeft direct een financiele tegenhanger in AFAS, zodat je altijd actueel inzicht hebt in de prestaties van je horecabedrijf.

Voordelen van de AFAS + Trivec koppeling

Omzet direct geboekt: Dagomzet uit Trivec automatisch in AFAS verwerkt.
Voorraadinzicht real-time: Financiele voorraadwaarde altijd actueel door automatisch verbruik.
Inkoop geautomatiseerd: Bestelvoorstellen automatisch bij lage voorraad.
BTW altijd correct: Automatische btw-verdeling per omzetcategorie.

Datastromen

: Dagomzet, btw-verdeling en betaalwijzen
: Voorraadbewegingen en verbruik
: Artikelstamdata en prijzen
: Inkoopbevestigingen en leverdata

Resultaten

100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

Omzetsynchronisatie
Voorraadverbruik
Inkoopautomatisering
BTW-verdeling
Betaalwijzen
Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Wordt de dagomzet automatisch in AFAS geboekt?: Ja, na elke dagafsluiting in Trivec wordt de omzet automatisch per btw-tarief en betaalwijze geboekt in AFAS Profit financieel. Je hoeft niets handmatig over te typen.
Hoe werkt het voorraadbeheer?: Verbruik geregistreerd in Trivec wordt automatisch afgeboekt van de voorraad in AFAS. Bij lage voorraad worden inkoopvoorstellen aangemaakt in AFAS Profit inkoopmodule.
Worden alle betaalwijzen apart geboekt?: Ja, pin, contant, online betalingen en eventuele vouchers worden elk op een aparte grootboekrekening geboekt in AFAS zodat de afstemming altijd klopt.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Trivec

POS en kassasysteem voor horeca met 7.000+ klanten in Nederland, België en Scandinavië.

AFAS en Trivec integreren?

Ontdek hoe SyncIT Trivec en AFAS integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.