Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden uren automatisch factureerbaar in AFAS?

Ja, goedgekeurde factureerbare uren uit Toggl Track worden automatisch als factureerbaar gemarkeerd in AFAS Profit financieel. Niet-factureerbare uren worden als interne kosten geboekt.

Hoe werkt de budgetbewaking?

Bestede uren uit Toggl Track worden real-time vergeleken met het projectbudget in AFAS. Bij overschrijding ontvangen projectmanagers automatisch een signalering.

Worden alleen goedgekeurde uren gesynchroniseerd?

Ja, SyncIT synchroniseert uitsluitend goedgekeurde tijdregistraties. Concept-uren en niet-goedgekeurde entries blijven in Toggl Track tot ze zijn geaccordeerd.

AFAS + Toggl Track koppeling

Synchroniseer projecturen en tijdregistratie van Toggl Track naar AFAS voor accurate facturatie en projectkostenbeheer.

Het probleem

Organisaties die Toggl Track gebruiken voor projectplanning en tijdregistratie en AFAS als ERP-systeem werken met gescheiden systemen. Medewerkers registreren uren in Toggl Track tijdregistratie, maar deze data bereikt AFAS Profit financieel pas na handmatige export en import. Projectmanagers zien in Toggl Track projecten en clients hoeveel uren er zijn besteed, maar de financiele doorbelasting in AFAS loopt altijd achter. Facturen worden te laat verstuurd omdat urendata niet op tijd beschikbaar is. Budgetbewaking is onbetrouwbaar: de werkelijke bestede uren in Toggl Track komen niet overeen met wat in AFAS projectadministratie staat. Projectoverschrijdingen worden te laat gesignaleerd omdat de data in twee systemen leeft.

De oplossing

SyncIT integreert Toggl Track met AFAS zodat geregistreerde projecturen automatisch beschikbaar zijn voor facturatie en projectkosten. Toggl Track time entries en timesheets wordt direct gesynchroniseerd met AFAS projectadministratie. Goedgekeurde uren in Toggl Track stromen automatisch naar AFAS. Factureerbare uren zijn direct beschikbaar in AFAS Profit financieel voor tijdige facturatie. Niet-factureerbare uren worden correct als projectkosten geboekt. Projectbudgetten in AFAS worden real-time bijgewerkt met de actuele urenbesteding uit Toggl Track. Budgetoverschrijdingen worden automatisch gesignaleerd zodat projectmanagers tijdig kunnen bijsturen.

Voordelen van de AFAS + Toggl Track koppeling

Snellere facturatie: Goedgekeurde uren uit Toggl Track direct beschikbaar voor facturatie in AFAS.
Accuraat projectbudget: Real-time inzicht in bestede uren versus budget per project.
Geen dubbele invoer: Uren eenmalig registreren, overal beschikbaar.
Correcte doorbelasting: Factureerbare en niet-factureerbare uren automatisch correct geboekt.

Datastromen

: Geregistreerde en goedgekeurde projecturen
: Factureerbare uren naar financieel
: Projectcodes en budgetten
: Medewerkers en uurtarieven

Resultaten

100% automatisch: Projecturen van planning naar ERP zonder handwerk
Real-time inzicht: Projectkosten en budgetbewaking altijd actueel
Snellere facturatie: Factureerbare uren direct beschikbaar

Technische details

Urensynchronisatie
Factureerbare uren
Projectbudget-sync
Medewerker-mapping
Tarieven en kostprijzen
Goedkeuringsworkflow

Veelgestelde vragen

Worden uren automatisch factureerbaar in AFAS?: Ja, goedgekeurde factureerbare uren uit Toggl Track worden automatisch als factureerbaar gemarkeerd in AFAS Profit financieel. Niet-factureerbare uren worden als interne kosten geboekt.
Hoe werkt de budgetbewaking?: Bestede uren uit Toggl Track worden real-time vergeleken met het projectbudget in AFAS. Bij overschrijding ontvangen projectmanagers automatisch een signalering.
Worden alleen goedgekeurde uren gesynchroniseerd?: Ja, SyncIT synchroniseert uitsluitend goedgekeurde tijdregistraties. Concept-uren en niet-goedgekeurde entries blijven in Toggl Track tot ze zijn geaccordeerd.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Toggl Track

Tijdregistratie tool met krachtige rapportages. Timer, timesheets en 100+ integraties.

AFAS en Toggl Track integreren?

Ontdek hoe SyncIT Toggl Track en AFAS integreert voor automatische urensynchronisatie en projectfacturatie.