Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden jaarlijkse Stripe-abonnementen gesplitst over AFAS-periodes?

De koppeling berekent de periodieke toerekening op basis van de abonnementsperiode en maakt in AFAS afzonderlijke boekingen per periode. Zo klopt je maandelijkse omzetrapportage zonder handmatig ingrijpen.

Ondersteunt de koppeling meerdere valuta?

Ja. Per Stripe-betaling wordt de valuta herkend en vertaald naar de juiste AFAS-valuta-instelling. Wisselkoersverschillen worden als apart grootboekpost verwerkt conform jouw boekhoudregels.

Wat gebeurt er bij een Stripe-chargeback?

Een chargeback triggert automatisch een creditnotaflow in AFAS. De koppeling logt de dispute-status en kan een alert sturen naar finance. Zodra de dispute is afgerond, wordt de einduitkomst verwerkt.

Kan de koppeling ook dunning-acties in AFAS triggeren?

Ja, we kunnen Stripe-betalingsfouten vertalen naar AFAS-debiteurtaken of herinneringen. De exacte dunning-logica wordt tijdens het adviesgesprek gedefineerd op basis van jouw incassoproces.

Werkt de koppeling voor zowel B2B als B2C Stripe-betalingen?

Ja. BTW-codes worden automatisch bepaald op basis van klanttype (B2B/B2C), land en producttype. OSS-aangifte en verlegging zijn configureerbaar.

Hoe werkt de koppeling als we meerdere AFAS-administraties hebben voor verschillende entiteiten?

Per Stripe-account of per productcategorie kun je een andere AFAS-administratie koppelen. Dit wordt ingericht tijdens de datamapping-fase en is transparant gedocumenteerd.

Wat kost een AFAS Stripe koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

AFAS + Stripe koppeling

Verbind AFAS met Stripe en synchroniseer debiteuren en crediteuren met charges en subscriptions automatisch. Geen handmatig werk meer.

SyncIT koppelt Stripe en AFAS zodat abonnementsbetalingen, upgrades, refunds en chargebacks automatisch als correcte AFAS-facturen worden geboekt — met de juiste BTW-code, periodetoerekening en valuta. Geen dubbele facturatie, geen handmatige exports.

Het probleem

Je verkoopt SaaS-abonnementen via Stripe, maar AFAS weet daar niets van. Elke maand exporteert iemand handmatig de Stripe-betalingen, zet ze om naar AFAS-verkoopfacturen met de juiste BTW-code en probeert de periodetoerekening kloppend te krijgen. Refunds en disputes worden los bijgehouden in een spreadsheet totdat de boekhouder ze handmatig verwerkt. Stripe CLI en custom webhooks geven je volledige controle maar vereisen een developer die ze bouwt, onderhoudt en repareert bij elke Stripe API-update. Generieke tools kennen geen AFAS-producttypes, geen Nederlandse BTW-tarieven en snappen niets van subscription billing-periodes die over maandgrenzen lopen.

De oplossing

SyncIT koppelt Stripe en AFAS zodat elk Stripe-event — nieuwe abonnementsbetaling, upgrade, downgrade, refund of chargeback — direct resulteert in de juiste boeking in AFAS. BTW-codes worden automatisch toegewezen op basis van land en producttype. Periodetoerekening wordt correct gesplitst over AFAS-periodes. Refunds en disputes worden als creditnota verwerkt zonder handmatige tussenkomst. Dunning-acties (herinnering, annulering) kunnen vanuit AFAS worden getriggerd. Meerdere AFAS-administraties voor verschillende valuta of entiteiten worden ondersteund.

Voordelen van de AFAS + Stripe koppeling

Geen handmatige invoer meer: Data stroomt automatisch tussen AFAS en Stripe
Altijd actuele data: Wijzigingen worden direct gesynchroniseerd in beide systemen
Minder fouten: Automatische synchronisatie elimineert menselijke invoerfouten
Tijdsbesparing: Medewerkers besteden geen tijd meer aan dubbele invoer
AFAS-data beschikbaar: Projectadministratie en urenregistratie direct beschikbaar in Stripe
Stripe-data beschikbaar: Stripe Radar voor machine learning fraudedetectie direct beschikbaar in AFAS

Datastromen

AFAS data synchronisatie: debiteuren, crediteuren, facturen vanuit AFAS automatisch beschikbaar in Stripe
Stripe data synchronisatie: charges, subscriptions, invoices vanuit Stripe automatisch beschikbaar in AFAS
Bidirectionele synchronisatie: debiteuren, charges worden in beide richtingen gesynchroniseerd
Aanvullende datastromen: Optionele synchronisatie van medewerkers, projecturen, grootboekposten

Resultaten

80% minder handmatig werk: Tijdsbesparing
97% minder invoerfouten: Foutreductie
Updates binnen 1-5 minuten: Snelheid

Technische details

Zo werkt de AFAS + Stripe koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We brengen jouw Stripe-productcatalogus, BTW-scenario's (NL, EU B2B, B2C, buiten EU) en AFAS-administratiestructuur in kaart. We bepalen welke Stripe-events leiden tot welke AFAS-boekingen.
Datamapping: We definiëren de mapping: Stripe-product naar AFAS-artikel, Stripe-klant naar AFAS-debiteur, BTW-codes per land/type en de regels voor periodetoerekening bij jaarlijkse abonnementen.
Bouw in testomgeving: De koppeling wordt gebouwd op Stripe testmode en een AFAS-testomgeving. We simuleren betalingen, upgrades, downgrades, refunds en chargebacks en controleren elke boeking in AFAS.
Acceptatietest: Jouw finance-team valideert een volledige maandcyclus in de testomgeving inclusief refunds en disputes. BTW-aansluiting en periodetoerekening worden gecontroleerd.
Livegang: De koppeling gaat live met productie-webhooks. De eerste echte betalingscyclus wordt begeleid om randgevallen op te vangen voordat de maandsluiting plaatsvindt.
Monitoring en onderhoud: Onze monitoring kijkt 24/7 of de synchronisatie draait. API-wijzigingen van AFAS of Stripe worden binnen het maandelijks abonnement opgepakt.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Stripe CLI + custom webhooks
Subscription billing-sync	Ja	Nee	deels	Ja
Multi-currency	Ja	deels	Nee	Ja
Refund & dispute handling	Ja	Nee	Nee	Ja
Revenue recognition	Ja	Nee	Nee	deels
Multi-administratie support	Ja	deels	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	Nee
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	Ja	Nee
Geen eenmalige kosten	Nee	Ja	Nee	Nee

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x Stripe koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: • Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal Stripe-producten, BTW-scenario's en de complexiteit van de periodetoerekening. • Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Stripe hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Hoe worden jaarlijkse Stripe-abonnementen gesplitst over AFAS-periodes?: De koppeling berekent de periodieke toerekening op basis van de abonnementsperiode en maakt in AFAS afzonderlijke boekingen per periode. Zo klopt je maandelijkse omzetrapportage zonder handmatig ingrijpen.
Ondersteunt de koppeling meerdere valuta?: Ja. Per Stripe-betaling wordt de valuta herkend en vertaald naar de juiste AFAS-valuta-instelling. Wisselkoersverschillen worden als apart grootboekpost verwerkt conform jouw boekhoudregels.
Wat gebeurt er bij een Stripe-chargeback?: Een chargeback triggert automatisch een creditnotaflow in AFAS. De koppeling logt de dispute-status en kan een alert sturen naar finance. Zodra de dispute is afgerond, wordt de einduitkomst verwerkt.
Kan de koppeling ook dunning-acties in AFAS triggeren?: Ja, we kunnen Stripe-betalingsfouten vertalen naar AFAS-debiteurtaken of herinneringen. De exacte dunning-logica wordt tijdens het adviesgesprek gedefineerd op basis van jouw incassoproces.
Werkt de koppeling voor zowel B2B als B2C Stripe-betalingen?: Ja. BTW-codes worden automatisch bepaald op basis van klanttype (B2B/B2C), land en producttype. OSS-aangifte en verlegging zijn configureerbaar.
Hoe werkt de koppeling als we meerdere AFAS-administraties hebben voor verschillende entiteiten?: Per Stripe-account of per productcategorie kun je een andere AFAS-administratie koppelen. Dit wordt ingericht tijdens de datamapping-fase en is transparant gedocumenteerd.
Wat kost een AFAS Stripe koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Stripe

Developer-friendly betaalplatform. Online betalingen, facturatie en abonnementen in 135+ valuta.

Klaar om AFAS en Stripe te verbinden?

Benieuwd wat de integratie tussen AFAS en Stripe voor uw bedrijf kan betekenen? Vraag een gratis integratiescan aan.