Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden orders uit AFAS automatisch in ShipHero aangemaakt?

Ja, zodra een order in AFAS wordt vrijgegeven, wordt deze automatisch doorgestuurd naar ShipHero met alle orderregels, artikeldata en aantallen. Het fulfillment-proces start direct.

Hoe wordt de voorraad tussen AFAS en ShipHero gesynchroniseerd?

ShipHero rapporteert real-time inventory levels per SKU en warehouse met inbound/outbound-tracking. Deze standen worden automatisch teruggeschreven naar AFAS zodat voorraadcijfers altijd actueel zijn.

Wat gebeurt er met retouren in ShipHero?

ShipHero verwerkt retouren met RMA-nummers, inspectie en automatische voorraadcorrectie. De retourstatus en voorraadcorrectie worden automatisch doorgevoerd in AFAS.

Worden verzendbevestigingen teruggekoppeld naar AFAS?

Ja, na fulfillment in ShipHero worden verzendstatus, trackingnummer en pakketinformatie automatisch op de order in AFAS bijgewerkt.

AFAS + ShipHero koppeling

Synchroniseer orders, voorraad en fulfillment-statussen tussen AFAS en ShipHero voor een naadloos order-to-fulfillment proces.

Het probleem

Bedrijven die AFAS als ERP en ShipHero als WMS gebruiken, werken in twee gescheiden systemen. Orders worden in AFAS aangemaakt maar moeten handmatig worden overgezet naar ShipHero voor fulfillment. verkooporders met orderregels, artikelnummers en aantallen uit AFAS Profit. Het handmatig overtypen van orderregels, artikelnummers en aantallen kost tijd en leidt tot pickfouten. ShipHero verwerkt orders met batch fulfillment, pick-optimalisatie en automatische labelprintworkflows. Maar zonder automatische orderdoorvoer vanuit AFAS ontstaat vertraging: orders blijven in de wachtrij staan tot iemand ze handmatig invoert in ShipHero. Na fulfillment moet voorraaddata terugvloeien naar AFAS. ShipHero rapporteert real-time inventory levels per SKU en warehouse met inbound/outbound-tracking. Maar als deze voorraadstanden niet automatisch worden gesynchroniseerd, werkt AFAS met verouderde cijfers. Dat leidt tot oververkoop, verkeerde inkoopbeslissingen en handmatige voorraadcorrecties. Verzendbevestigingen en retourmeldingen uit ShipHero moeten ook handmatig worden teruggeboekt in AFAS. Bij groeiende volumes is dit onhoudbaar.

De oplossing

SyncIT integreert AFAS met ShipHero voor een volledig geautomatiseerd order-to-fulfillment proces. Nieuwe orders uit AFAS worden automatisch doorgestuurd naar ShipHero via de ShipHero 3PL API. ShipHero importeert orders via de 3PL API met SKU-data, aantallen en verzendprioriteit. Zodra de order in ShipHero is verwerkt, start het fulfillment-proces automatisch. ShipHero verwerkt orders met batch fulfillment, pick-optimalisatie en automatische labelprintworkflows. Na verzending stuurt ShipHero de verzendbevestiging, trackinginformatie en bijgewerkte voorraadstanden terug naar AFAS. AFAS Profit voorraadmodule registreert voorraadstanden per magazijn en artikelgroep. De voorraadcijfers in AFAS zijn daardoor altijd actueel. ShipHero verwerkt retouren met RMA-nummers, inspectie en automatische voorraadcorrectie. Retourmeldingen worden automatisch teruggekoppeld naar AFAS zodat de voorraad direct wordt gecorrigeerd en creditnota's kunnen worden aangemaakt.

Voordelen van de AFAS + ShipHero koppeling

Automatische orderdoorvoer: Orders uit AFAS worden direct doorgestuurd naar ShipHero zonder handmatig overtypen.
Real-time voorraadsynchronisatie: Voorraadstanden uit ShipHero worden continu gesynchroniseerd met AFAS — geen verouderde cijfers meer.
Fulfillment-status in ERP: Verzendbevestigingen en trackinginformatie uit ShipHero verschijnen automatisch in AFAS.
Retourafhandeling: Retouren verwerkt in ShipHero worden direct teruggekoppeld naar AFAS met voorraadcorrectie.

Datastromen

: Verkooporders met orderregels, artikeldata en aantallen voor fulfillment
: Voorraadstanden en voorraadmutaties per SKU en magazijnlocatie
: Verzendbevestigingen, trackingnummers en pakketinformatie
: Retourmeldingen met inspectieresultaat en voorraadcorrectie
: Inkooporders en inbound-meldingen voor goederenontvangstten
: Artikelstamdata, SKU-informatie en productkenmerken

Resultaten

0 handmatig: Orders automatisch van AFAS naar ShipHero
Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in AFAS
Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in ShipHero

Technische details

AFAS Profit order-export
ShipHero order-import en fulfillment
Voorraadsynchronisatie
Verzendbevestiging en tracking
Goederenontvangstten (inbound)
Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Worden orders uit AFAS automatisch in ShipHero aangemaakt?: Ja, zodra een order in AFAS wordt vrijgegeven, wordt deze automatisch doorgestuurd naar ShipHero met alle orderregels, artikeldata en aantallen. Het fulfillment-proces start direct.
Hoe wordt de voorraad tussen AFAS en ShipHero gesynchroniseerd?: ShipHero rapporteert real-time inventory levels per SKU en warehouse met inbound/outbound-tracking. Deze standen worden automatisch teruggeschreven naar AFAS zodat voorraadcijfers altijd actueel zijn.
Wat gebeurt er met retouren in ShipHero?: ShipHero verwerkt retouren met RMA-nummers, inspectie en automatische voorraadcorrectie. De retourstatus en voorraadcorrectie worden automatisch doorgevoerd in AFAS.
Worden verzendbevestigingen teruggekoppeld naar AFAS?: Ja, na fulfillment in ShipHero worden verzendstatus, trackingnummer en pakketinformatie automatisch op de order in AFAS bijgewerkt.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over ShipHero

Cloud-based WMS voor e-commerce. Voorraadbeheer, orderpicking en verzending.

AFAS aan ShipHero integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen AFAS en ShipHero volledig automatiseert.