AFAS + SAP Business One koppeling
Automatiseer de datastroom tussen AFAS en SAP Business One. Synchroniseer debiteuren en crediteuren en debiteuren en crediteuren in real-time.
SyncIT koppelt AFAS en SAP Business One zodat voorraadmutaties, journaalposten en business partnerdata automatisch worden gesynchroniseerd tussen je twee ERP-systemen. Je team hoeft data nooit meer dubbel in te voeren en maandafsluitingen kosten een fractie van de tijd.
Het probleem
Je organisatie heeft SAP Business One voor productie en voorraad, en AFAS voor financieel beheer en HR. Dat zijn twee volwaardige ERP-systemen die naast elkaar draaien zonder verbinding. Resultaat: een medewerker voert inkooporders in SAP B1 in en dezelfde order moet handmatig opnieuw worden ingevoerd in AFAS voor de financiële verwerking. Voorraadmutaties in SAP B1 worden aan het einde van de maand handmatig omgezet naar journaalposten in AFAS. Business partnerdata — klanten en leveranciers — staat dubbel en loopt uit de pas. Elke maandafsluiting is een reconciliatie-exercise waarbij financieel en logistiek uren kwijt zijn aan het afstemmen van twee systemen. Generieke koppelingen kennen het SAP B1 DI-API model niet en missen de AFAS-journaalpostlogica.
De oplossing
SyncIT bouwt een bidirectionele koppeling tussen SAP Business One en AFAS. Business partners (klanten en leveranciers) worden gesynchroniseerd zodat stamdata nooit dubbel hoeft te worden bijgehouden. Voorraadmutaties in SAP B1 worden automatisch omgezet naar journaalposten in AFAS op de correcte grootboekrekeningen. Verkoop- en inkooporders die in SAP B1 worden afgerond, genereren automatisch de bijbehorende financiële boekingen in AFAS. De koppeling ondersteunt multi-company mapping voor organisaties met meerdere SAP B1-companies of AFAS-administraties. Productie draait in SAP B1, financieel en HR in AFAS — zonder handmatige overdracht.
Voordelen van de AFAS + SAP Business One koppeling
- Geen handmatige invoer meer: Data stroomt automatisch tussen AFAS en SAP Business One
- Altijd actuele data: Wijzigingen worden direct gesynchroniseerd in beide systemen
- Minder fouten: Automatische synchronisatie elimineert menselijke invoerfouten
- Tijdsbesparing: Medewerkers besteden geen tijd meer aan dubbele invoer
- AFAS-data beschikbaar: HR en salarisverwerking (inclusief loonaangifte) direct beschikbaar in SAP Business One
- SAP Business One-data beschikbaar: Verkoop en klantenservice direct beschikbaar in AFAS
Datastromen
- AFAS data synchronisatie: debiteuren, crediteuren, facturen vanuit AFAS automatisch beschikbaar in SAP Business One
- SAP Business One data synchronisatie: debiteuren, crediteuren, orders vanuit SAP Business One automatisch beschikbaar in AFAS
- Bidirectionele synchronisatie: debiteuren, crediteuren, facturen worden in beide richtingen gesynchroniseerd
- Aanvullende datastromen: Optionele synchronisatie van medewerkers, projecturen, grootboekposten
Resultaten
- 75% minder handmatig werk: Tijdsbesparing
- 95% minder invoerfouten: Foutreductie
- Synchronisatie binnen seconden: Snelheid
Technische details
Zo werkt de AFAS + SAP Business One koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We brengen in kaart welke entiteiten gesynchroniseerd moeten worden — business partners, voorraad, orders, journaalposten — en in welke richting. We inventariseren ook de SAP B1-company- en AFAS-administratiestructuur.
- Datamapping: We leggen de veldmapping vast tussen SAP B1 en AFAS: welke SAP B1-velden komen op welke AFAS-velden terecht, welke grootboekrekeningen zijn van toepassing en hoe worden multi-company relaties verwerkt.
- Bouw in testomgeving: De koppeling wordt gebouwd op een SAP B1-testdatabase en AFAS-testomgeving. We simuleren business partner-aanmaken, voorraadmutaties en orderverwerkingen end-to-end.
- Acceptatietest: Jij test de kritieke scenario''s: aanmaken van een klant in SAP B1 verschijnt direct in AFAS, een voorraadmutatie genereert de juiste journaalpost. We lossen afwijkingen op.
- Livegang: De koppeling gaat live. De eerste synchronisatie voeren we samen uit, inclusief een initiële match van bestaande business partners om dubbelingen te voorkomen.
- Monitoring en onderhoud: Onze monitoring kijkt 24/7 of de synchronisatie draait. API-wijzigingen van AFAS of SAP Business One worden binnen het maandelijks abonnement opgepakt.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | Boyum B1 integration framework |
|---|
| Business Partner sync | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Multi-company mapping | Ja | Nee | Nee | deels |
| Voorraad → grootboek | Ja | Nee | Nee | deels |
| Verkoop/inkoop orders | Ja | Nee | deels | Ja |
| Multi-administratie support | Ja | deels | Nee | deels |
| Monitoring en support | Ja | Nee | deels | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | Ja | Nee |
| Geen eenmalige kosten | Nee | Ja | Nee | Nee |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x SAP Business One koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
• Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal entiteiten, de richting van de sync en de complexiteit van de journaalpostlogica en multi-company mapping.
• Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of SAP Business One hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Welke SAP Business One-versies worden ondersteund?
- De koppeling werkt via de SAP B1 Service Layer (REST) die beschikbaar is vanaf SAP B1 versie 9.3 en hoger, zowel on-premise als cloud. We bespreken de vereisten in het adviesgesprek.
- Kunnen we business partners bidirectioneel synchroniseren?
- Ja, maar we adviseren één systeem als master voor stamdata om conflicten te voorkomen. Tijdens de datamapping bepalen we welk systeem leidend is per entiteitstype.
- Hoe worden voorraadmutaties omgezet naar AFAS-journaalposten?
- De koppeling leest mutaties uit SAP B1 en genereert op basis van de door jou ingestelde grootboekindeling automatisch journaalposten in AFAS. Elke mutatietype kan op een eigen rekening landen.
- Wat als SAP B1 en AFAS een order tegelijk wijzigen?
- Conflicten worden gedetecteerd en gelogd. Je stelt in welk systeem leidend is per entiteitstype, zodat de koppeling weet welke waarde wint.
- Werkt de koppeling met meerdere SAP B1-companies?
- Ja, multi-company mapping is ondersteund. Elke SAP B1-company kan worden gekoppeld aan een aparte AFAS-administratie.
- Hoe lang duurt de implementatie?
- Gemiddeld vier tot acht weken, afhankelijk van het aantal entiteiten en de complexiteit van de journaalpostlogica. Na het adviesgesprek krijg je een concrete planning.
- Wat kost een AFAS SAP Business One koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over SAP Business One
ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.
AFAS en SAP Business One integreren?
Ontdek hoe SyncIT AFAS en SAP Business One naadloos integreert voor uw organisatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek.