Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke AFAS-events kunnen als trigger dienen?

We kunnen luisteren naar nagenoeg elke mutatie in AFAS: aanmaken of wijzigen van medewerkers, goedkeuring van inkooporders, insturen van declaraties, statuswijzigingen van projecten en meer.

Moet ik de Power Automate-flows zelf bouwen?

Ja, de flows bouw je zelf in Power Automate. Wij leveren de stabiele AFAS-connector die de trigger en data aanlevert. Zo houd je volledige controle over de flow-logica.

Werkt de koppeling ook met Dataverse?

Ja. De payload die de AFAS-connector meestuurt kan direct in een Dataverse-tabel worden weggeschreven via een standaard Power Automate-actie.

Kunnen we goedkeuringsroutes instellen op basis van AFAS-veldwaarden?

Ja. Je kunt in Power Automate branches bouwen op basis van de AFAS-data in de payload, zoals afdeling, kostenplaats of bedrag.

Wat als Power Automate tijdelijk niet bereikbaar is?

De koppeling buffert triggers en probeert opnieuw na een instelbare wachttijd. Mislukte triggers worden gelogd en gemeld via ons monitoringsysteem.

Is de koppeling geschikt voor meerdere AFAS-omgevingen?

Ja, multi-administratie is ondersteund. Je kunt meerdere AFAS-entiteiten koppelen aan dezelfde of aparte Power Automate-omgevingen.

Wat kost een AFAS Power Automate koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

AFAS + Microsoft Power Automate koppeling

Automatiseer de datastroom tussen AFAS en Microsoft Power Automate. Synchroniseer debiteuren en crediteuren en flows en connecties in real-time.

SyncIT koppelt AFAS en Microsoft Power Automate zodat HR-onboarding, declaratie-approvals en inkooproutes automatisch starten bij mutaties in AFAS. Jij bouwt de flows in Power Automate, wij zorgen voor de stabiele, event-driven AFAS-connector die de trigger levert.

Het probleem

Je organisatie gebruikt Microsoft Power Automate voor approval-flows, HR-onboarding en inkoopprocessen. Maar de trigger voor die flows zit nog steeds in een handmatige actie: iemand stuurt een e-mail, vult een formulier in of klikt een knop. De eigenlijke bron van de data — AFAS — is niet verbonden met Power Automate. Dat betekent dat een nieuwe medewerker in AFAS niet automatisch een onboarding-flow triggert, een goedgekeurde inkooporder in AFAS niet automatisch het inkoopproces in Power Automate start en een ingediende declaratie handmatig opnieuw moet worden ingevoerd. Bestaande connectoren voor AFAS in de Power Platform marketplace zijn generiek, ondersteunen geen event-triggers op specifieke AFAS-mutaties en vereisen extra licenties of ontwikkelwerk.

De oplossing

SyncIT bouwt een stabiele AFAS-connector die luistert naar specifieke mutaties in AFAS — nieuwe medewerker aangemaakt, inkooporder goedgekeurd, declaratie ingediend — en die direct als trigger doorstuurt naar Power Automate. Power Automate pakt de flow op met de AFAS-data als payload: approval-stappen, Dataverse-schrijfacties en notificaties werken dan volledig geautomatiseerd. De koppeling ondersteunt multi-step branching op basis van AFAS-veldwaarden en kan meerdere AFAS-administraties afhandelen. Geen losse scripts, geen handmatige overdracht van data.

Voordelen van de AFAS + Microsoft Power Automate koppeling

Geen handmatige invoer meer: Data stroomt automatisch tussen AFAS en Microsoft Power Automate
Altijd actuele data: Wijzigingen worden direct gesynchroniseerd in beide systemen
Minder fouten: Automatische synchronisatie elimineert menselijke invoerfouten
Tijdsbesparing: Medewerkers besteden geen tijd meer aan dubbele invoer
AFAS-data beschikbaar: CRM en relatiebeheer direct beschikbaar in Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate-data beschikbaar: Business process flows voor gestructureerde workflows direct beschikbaar in AFAS

Datastromen

AFAS data synchronisatie: debiteuren, crediteuren, facturen vanuit AFAS automatisch beschikbaar in Microsoft Power Automate
Microsoft Power Automate data synchronisatie: flows, connecties, triggers vanuit Microsoft Power Automate automatisch beschikbaar in AFAS
Bidirectionele synchronisatie: debiteuren, flows worden in beide richtingen gesynchroniseerd
Aanvullende datastromen: Optionele synchronisatie van medewerkers, projecturen, grootboekposten

Resultaten

85% minder handmatig werk: Tijdsbesparing
98% minder invoerfouten: Foutreductie
Synchronisatie binnen seconden: Snelheid

Technische details

Zo werkt de AFAS + Microsoft Power Automate koppeling - stap voor stap

Adviesgesprek: We brengen in kaart welke AFAS-events als trigger moeten dienen, welke Power Automate-flows worden gestart en welke data mee moet als payload. Denk aan medewerkersmutaties, declaraties en inkooporders.
Datamapping: We leggen vast welke AFAS-velden als trigger-condities gelden en welke datavelden de Power Automate-flow als input ontvangt voor approval-stappen en Dataverse-schrijfacties.
Bouw in testomgeving: De AFAS-connector wordt gebouwd en aangesloten op een Power Automate-testflow. We simuleren de meest kritieke triggers: nieuwe medewerker, inkooporder en declaratie.
Acceptatietest: Jij test de flows end-to-end: triggert een AFAS-mutatie en controleert of de juiste Power Automate-flow start met de correcte data. We lossen afwijkingen op.
Livegang: De koppeling gaat live op productiedata. De eerste real-life trigger voer je samen met ons uit zodat je ziet dat de flow correct start.
Monitoring en onderhoud: Onze monitoring kijkt 24/7 of de synchronisatie draait. API-wijzigingen van AFAS of Power Automate worden binnen het maandelijks abonnement opgepakt.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	KingswaySoft voor Power Platform
Event-trigger op AFAS-mutatie	Ja	Nee	deels	deels
Approval flows	Ja	Nee	Nee	deels
Dataverse-mapping	Ja	Nee	Nee	Ja
Multi-step branching	Ja	Nee	deels	deels
Multi-administratie support	Ja	deels	Nee	deels
Monitoring en support	Ja	Nee	deels	deels
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	Ja	Nee
Geen eenmalige kosten	Nee	Ja	Nee	Nee

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x Power Automate koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: • Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal event-triggers, flows en de complexiteit van branching-logica en Dataverse-mapping. • Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Power Automate hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Welke AFAS-events kunnen als trigger dienen?: We kunnen luisteren naar nagenoeg elke mutatie in AFAS: aanmaken of wijzigen van medewerkers, goedkeuring van inkooporders, insturen van declaraties, statuswijzigingen van projecten en meer.
Moet ik de Power Automate-flows zelf bouwen?: Ja, de flows bouw je zelf in Power Automate. Wij leveren de stabiele AFAS-connector die de trigger en data aanlevert. Zo houd je volledige controle over de flow-logica.
Werkt de koppeling ook met Dataverse?: Ja. De payload die de AFAS-connector meestuurt kan direct in een Dataverse-tabel worden weggeschreven via een standaard Power Automate-actie.
Kunnen we goedkeuringsroutes instellen op basis van AFAS-veldwaarden?: Ja. Je kunt in Power Automate branches bouwen op basis van de AFAS-data in de payload, zoals afdeling, kostenplaats of bedrag.
Wat als Power Automate tijdelijk niet bereikbaar is?: De koppeling buffert triggers en probeert opnieuw na een instelbare wachttijd. Mislukte triggers worden gelogd en gemeld via ons monitoringsysteem.
Is de koppeling geschikt voor meerdere AFAS-omgevingen?: Ja, multi-administratie is ondersteund. Je kunt meerdere AFAS-entiteiten koppelen aan dezelfde of aparte Power Automate-omgevingen.
Wat kost een AFAS Power Automate koppeling?: We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Microsoft Power Automate

Workflow automatisering van Microsoft. Geïntegreerd met Office 365, Dynamics en Azure.

AFAS en Microsoft Power Automate integreren?

Ontdek hoe SyncIT AFAS en Microsoft Power Automate naadloos integreert voor uw organisatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek.