AFAS + Mijnwebwinkel koppeling
Integreer AFAS met Mijnwebwinkel voor automatische synchronisatie van orders, voorraad, producten en klantgegevens tussen uw ERP en webshop.
Het probleem
Veel Nederlandse bedrijven gebruiken AFAS Profit als hun centrale bedrijfssoftware. De Profit-omgeving bevat alle financiele, logistieke en klantdata. Maar wanneer Mijnwebwinkel als webshop wordt ingezet, ontstaat er een informatiekloof. Webshoporders worden niet automatisch als verkooporders in AFAS aangemaakt, voorraadstanden in AFAS Profit zijn niet zichtbaar in Mijnwebwinkel, en klantgegevens bestaan dubbel in beide systemen.
Dit leidt tot vertraagde orderverwerking, voorraadproblemen en inconsistente klantcommunicatie. Medewerkers besteden uren per dag aan het handmatig overnemen van orders uit Mijnwebwinkel naar AFAS Profit, waarbij fouten onvermijdelijk zijn. Artikelprijzen die in AFAS worden gewijzigd, moeten handmatig in Mijnwebwinkel worden aangepast — een foutgevoelig proces bij een groot assortiment.
De oplossing
SyncIt integreert AFAS Profit met Mijnwebwinkel via de AFAS Profit connectors en de Mijnwebwinkel API. Webshoporders worden automatisch als verkooporders in AFAS Profit aangemaakt via de GetConnector en UpdateConnector. Artikelstamgegevens, prijzen en voorraaddata stromen van AFAS naar Mijnwebwinkel.
De integratie synchroniseert debiteuren bidirectioneel: nieuwe Mijnwebwinkel-klanten worden als debiteuren in AFAS aangemaakt, en bestaande klantgegevens blijven consistent. Voorraadmutaties in AFAS Profit worden direct doorgezet naar Mijnwebwinkel via de Mijnwebwinkel voorraad-endpoints. Orderstatus-updates uit AFAS worden teruggestuurd naar Mijnwebwinkel zodat klanten hun bestelling kunnen volgen.
Voordelen van de AFAS + Mijnwebwinkel koppeling
- Geen handmatige orderinvoer: Mijnwebwinkel-orders worden automatisch als verkooporders via AFAS Profit connectors in AFAS verwerkt, wat uren aan handmatig werk bespaart.
- Altijd actuele voorraad: Voorraadstanden uit AFAS zijn real-time zichtbaar in Mijnwebwinkel, waardoor oververkoop wordt voorkomen.
- Consistente productdata: Prijzen en productinformatie uit AFAS worden automatisch gesynchroniseerd met Mijnwebwinkel, zonder dubbele invoer.
- Foutreductie: Automatische datasynchronisatie elimineert invoerfouten en zorgt voor betrouwbare gegevens in beide systemen.
Datastromen
- : Orders, klantregistraties en betaalgegevens worden automatisch als verkooporders via AFAS Profit connectors en relaties in AFAS aangemaakt.
- : Voorraadstanden (artikelvoorraad in AFAS Profit), productdata en prijzen worden real-time naar Mijnwebwinkel gesynchroniseerd.
- : Orderstatus-updates en trackinggegevens worden teruggestuurd naar Mijnwebwinkel voor klantnotificaties.
Resultaten
- 90%: Minder handmatige orderinvoer
- 98%: Voorraadnauwkeurigheid
- 78%: Minder fouten in orderverwerking
- 8 uur: Tijdsbesparing per week
Technische details
- AFAS Ordersynchronisatie
- Voorraadbeheer AFAS
- Productdata Synchronisatie
- Klant- en Adresdata
- Mijnwebwinkel Bestelverwerking
- Mijnwebwinkel Productpublicatie
Veelgestelde vragen
- Worden bestaande AFAS-artikelen automatisch naar Mijnwebwinkel gesynchroniseerd?
- Ja, bij de initiële setup worden alle bestaande artikelen uit AFAS (artikelstamgegevens in AFAS Profit) inclusief prijzen en voorraadstanden naar Mijnwebwinkel gesynchroniseerd.
- Hoe snel worden orders verwerkt?
- Mijnwebwinkel-orders worden binnen enkele minuten automatisch als verkooporders via AFAS Profit connectors in AFAS aangemaakt, inclusief alle orderdetails en klantinformatie.
- Wat gebeurt er bij voorraadwijzigingen in AFAS?
- Elke voorraadmutatie in AFAS — of het gaat om inkoop, verkoop of correcties — wordt direct doorgezet naar Mijnwebwinkel zodat de webshop altijd actuele beschikbaarheid toont.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over Mijnwebwinkel
Nederlandse webshopoplossing. Eenvoudig een professionele webshop starten en beheren.
AFAS integreren met Mijnwebwinkel?
Ontdek hoe SyncIt AFAS en Mijnwebwinkel integreert voor automatische order-, voorraad- en productsynchronisatie.