AFAS + Lightspeed Restaurant koppeling

Synchroniseer omzetdata, voorraadbeheer en inkooporders tussen Lightspeed Restaurant en AFAS voor volledig financieel inzicht in je horecabedrijf.

Het probleem

Horecaondernemers die Lightspeed Restaurant als restaurantkassasysteem gebruiken en AFAS als ERP-systeem missen de verbinding tussen operatie en financien. Dagomzet uit Lightspeed Restaurant omzetdata per tafel en medewerker wordt handmatig ingevoerd in AFAS Profit financieel. Voorraadbeheer loopt via twee systemen: Lightspeed Restaurant voorraad- en receptuurbeheer registreert wat er operationeel verbruikt wordt, maar AFAS Profit voorraadbeheer bevat de financiele voorraadwaarde. Het verschil tussen werkelijk verbruik en ingeboekte voorraad groeit ongemerkt. Inkooporders worden apart beheerd. Bestelbehoeften die ontstaan uit Lightspeed Restaurant bereiken AFAS Profit inkoopmodule pas nadat iemand handmatig de voorraden controleert. Dat leidt tot te late bestellingen of overbevoorrading.

De oplossing

SyncIT integreert Lightspeed Restaurant met AFAS zodat omzetdata automatisch wordt geboekt in AFAS Profit financieel. Dagomzet, btw-verdeling en betaalwijzen stromen direct vanuit Lightspeed Restaurant naar de financiele administratie. Voorraadbewegingen uit Lightspeed Restaurant worden gesynchroniseerd met AFAS Profit voorraadbeheer. Verbruik wordt automatisch afgeboekt en bij het bereiken van bestelpunten worden inkoopvoorstellen aangemaakt in AFAS Profit inkoopmodule. Lightspeed Restaurant bestellingen en afrekeningen worden real-time verwerkt. Elke transactie in Lightspeed Restaurant heeft direct een financiele tegenhanger in AFAS, zodat je altijd actueel inzicht hebt in de prestaties van je horecabedrijf.

Voordelen van de AFAS + Lightspeed Restaurant koppeling

• Omzet direct geboekt: Dagomzet uit Lightspeed Restaurant automatisch in AFAS verwerkt.
• Voorraadinzicht real-time: Financiele voorraadwaarde altijd actueel door automatisch verbruik.
• Inkoop geautomatiseerd: Bestelvoorstellen automatisch bij lage voorraad.
• BTW altijd correct: Automatische btw-verdeling per omzetcategorie.

Datastromen

• : Dagomzet, btw-verdeling en betaalwijzen
• : Voorraadbewegingen en verbruik
• : Artikelstamdata en prijzen
• : Inkoopbevestigingen en leverdata

Resultaten

• 100% automatisch: Omzet van horeca naar ERP zonder handmatige invoer
• Real-time voorraad: Verbruik en financiele waarde altijd gesynchroniseerd
• Minder derving: Snellere signalering van voorraadverschillen

Technische details

• Omzetsynchronisatie
• Voorraadverbruik
• Inkoopautomatisering
• BTW-verdeling
• Betaalwijzen
• Dagafsluiting

Veelgestelde vragen

Wordt de dagomzet automatisch in AFAS geboekt?

Ja, na elke dagafsluiting in Lightspeed Restaurant wordt de omzet automatisch per btw-tarief en betaalwijze geboekt in AFAS Profit financieel. Je hoeft niets handmatig over te typen.

Hoe werkt het voorraadbeheer?

Verbruik geregistreerd in Lightspeed Restaurant wordt automatisch afgeboekt van de voorraad in AFAS. Bij lage voorraad worden inkoopvoorstellen aangemaakt in AFAS Profit inkoopmodule.

Worden alle betaalwijzen apart geboekt?

Ja, pin, contant, online betalingen en eventuele vouchers worden elk op een aparte grootboekrekening geboekt in AFAS zodat de afstemming altijd klopt.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Lightspeed Restaurant

Horeca kassasysteem. Bestellingen, tafelindeling, voorraadbeheer en rapportages.

AFAS en Lightspeed Restaurant integreren?

Ontdek hoe SyncIT Lightspeed Restaurant en AFAS integreert voor automatische omzetverwerking en voorraadbeheer.