Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe worden partial captures verwerkt?

Elke partial capture wordt als afzonderlijke deelbetaling in AFAS geboekt, gekoppeld aan de betreffende factuurregels.

Wat als een Klarna-order wordt geannuleerd?

Geannuleerde autorisaties worden automatisch verwerkt en eventuele reserves in AFAS worden vrijgegeven.

Hoe worden Klarna-fees berekend?

Klarna-fees worden per capture uit de settlement gehaald en apart geboekt, zodat de werkelijke kosten per transactie zichtbaar zijn.

Klarna + AFAS koppeling

Integreer Klarna met AFAS Profit voor automatische verwerking van Klarna-betalingen, partial captures en settlements in de financiele administratie.

Het probleem

Bedrijven die Klarna aanbieden als betaalmethode en AFAS Profit gebruiken als ERP, worstelen met de unieke Klarna-flow. Bij Klarna wordt een order eerst geautoriseerd en pas bij verzending gecaptured — vaak in delen (partial captures). Dit afwijkende proces past niet in de standaard AFAS-workflow en vereist handmatige verwerking. Klarna-settlements bevatten captures, refunds en Klarna-fees die netto worden uitbetaald. Het reconcilieren van deze settlements met AFAS-facturen is complex doordat partial captures leiden tot meerdere betalingen per order. Zonder automatisering loopt de administratie achter en ontstaan reconciliatieverschillen.

De oplossing

SyncIT integreert Klarna met AFAS Profit via de Klarna Payments API en AFAS UpdateConnector. De integratie volgt de volledige Klarna-lifecycle: autorisatie, capture, refund en settlement. Partial captures worden als deelbetalingen in AFAS geboekt, gekoppeld aan de juiste factuurregels. Klarna-settlements worden automatisch uitgesplitst in captures, refunds en fees. Elke component wordt op de juiste grootboekrekening geboekt. De automatische reconciliatie matcht Klarna-uitbetalingen met bankafschriften in AFAS.

Voordelen van de AFAS + Klarna koppeling

Partial capture ondersteuning: Deelzendingen en partial captures worden correct als deelbetalingen in AFAS verwerkt.
Automatische fee-boekingen: Klarna-fees worden apart geboekt voor inzicht in de werkelijke kosten van buy-now-pay-later.
Complete lifecycle tracking: Van Klarna-autorisatie tot settlement — elke stap is traceerbaar in AFAS Profit.
Snellere reconciliatie: Klarna-settlements worden automatisch gematcht met AFAS-boekingen.

Datastromen

: Captures, refunds en settlements worden als financiele boekingen verwerkt.
: Fees worden apart geboekt op de kostenrekening.
: Klarna performance en fee-analyse rapportages.

Resultaten

90%: Minder handmatige verwerking
4 uur: Bespaard per week
98%: Capture-factuur matching
55%: Snellere afsluiting

Technische details

Klarna Lifecycle Tracking
Partial Capture Verwerking
AFAS UpdateConnector
Settlement Reconciliatie

Veelgestelde vragen

Hoe worden partial captures verwerkt?: Elke partial capture wordt als afzonderlijke deelbetaling in AFAS geboekt, gekoppeld aan de betreffende factuurregels.
Wat als een Klarna-order wordt geannuleerd?: Geannuleerde autorisaties worden automatisch verwerkt en eventuele reserves in AFAS worden vrijgegeven.
Hoe worden Klarna-fees berekend?: Klarna-fees worden per capture uit de settlement gehaald en apart geboekt, zodat de werkelijke kosten per transactie zichtbaar zijn.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Klarna

Buy Now, Pay Later betaaloplossing. Achteraf betalen, gespreid betalen en direct betalen.

Klarna integreren met AFAS?

Ontdek hoe SyncIT Klarna integreert met AFAS Profit voor automatische capture en settlement verwerking.