Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe wordt Duitse BTW verwerkt?

De integratie past automatisch het juiste Duitse BTW-tarief toe (19% standaard, 7% verlaagd). Dit is essentieel als je als Nederlandse verkoper een Duitse BTW-registratie hebt.

Moet ik een Duitse BTW-registratie hebben?

Dat hangt af van je verkoopvolume en fulfillment-model. De integratie verwerkt de BTW correct ongeacht je registratiestatus, maar wij adviseren altijd om een fiscaal adviseur te raadplegen.

Werkt het naast andere marktplaatsen?

Ja, de Kaufland-integratie werkt naast Bol.com, Amazon en andere kanalen. AFAS fungeert als centrale hub voor al je verkoopkanalen.

Hoe snel worden orders verwerkt?

Kaufland-orders worden binnen enkele minuten automatisch in AFAS aangemaakt. Geen handmatige invoer nodig.

Worden Kaufland-retourzendingen verwerkt?

Ja, retouren worden automatisch als creditnota in AFAS verwerkt. Voorraad wordt teruggeboekt en de Kaufland-status bijgewerkt.

AFAS + Kaufland koppeling

Verkoop je via Kaufland Global Marketplace en werk je met AFAS? De SyncIT-integratie synchroniseert Kaufland-orders automatisch naar AFAS. Ideaal voor Nederlandse verkopers die de Duitse markt willen bedienen zonder extra administratieve last.

Het probleem

Kaufland Global Marketplace (voorheen real.de) is een van de snelst groeiende marktplaatsen in Duitsland en biedt Nederlandse verkopers directe toegang tot miljoenen Duitse consumenten. Maar de administratieve afhandeling in AFAS is volledig handmatig. Elke Kaufland-order moet je overnemen in AFAS: Duitse klantgegevens, artikelen, prijzen in euro's en Duitse BTW-tarieven (19% of 7%). Bij veel verkopers gaat het om honderden orders per week, vooral in categorieën als elektronica, huishouden en tuin. Daarnaast moet je voorraad bijhouden op Kaufland terwijl je tegelijk via andere kanalen verkoopt. Zonder automatische synchronisatie loop je continu het risico op overselling en annuleringen — en Kaufland hanteert strenge normen voor verkopers.

De oplossing

SyncIT verbindt AFAS met Kaufland via de Kaufland Seller API. Orders worden automatisch als verkooporder in AFAS aangemaakt met de correcte Duitse BTW-tarieven. Voorraadstanden vanuit AFAS worden periodiek bijgewerkt op Kaufland. Verzendbevestigingen en trackingcodes worden automatisch teruggemeld. Bij retouren wordt de creditnota in AFAS aangemaakt en de voorraad bijgewerkt. Kaufland-commissies worden als kostenpost verwerkt in je administratie. De integratie houdt rekening met de specifieke Kaufland-vereisten voor productdata, verzendtijden en klantenservice-normen.

Voordelen van de AFAS + Kaufland koppeling

Kaufland-orders direct in AFAS: Duitse bestellingen worden automatisch als verkooporder in AFAS aangemaakt met correcte klantgegevens, artikelen en Duitse BTW.
Duitse BTW automatisch verwerkt: De integratie past automatisch het Duitse BTW-tarief (19% of 7%) toe. Essentieel voor Nederlandse verkopers die in Duitsland zijn geregistreerd.
Voorraad gesynchroniseerd: Je AFAS-voorraad wordt bijgewerkt op Kaufland. Verkoop je multichannel? Dan wordt overselling voorkomen.
Voldoen aan Kaufland-normen: Automatische orderverwerking en tracking helpen je de strenge Kaufland-seller normen te halen. Minder annuleringen, betere rating.
Kaufland-commissies geboekt: Verkoopcommissies worden als kostenpost in AFAS verwerkt, zodat je marge per product inzichtelijk is.
Toegang tot de Duitse markt: Bedien miljoenen Duitse consumenten via Kaufland zonder dat je administratie een bottleneck wordt.

Datastromen

: Kaufland-bestellingen worden als verkooporder aangemaakt in AFAS
: Voorraadstanden worden vanuit AFAS bijgewerkt op Kaufland
: Trackingcodes worden teruggemeld naar Kaufland na verzending
: Commissies en retouren worden financieel verwerkt in AFAS

Resultaten

80% minder handmatige orderverwerking: Tijdsbesparing
Duitse BTW automatisch correct toegepast: BTW-compliance
Minder annuleringen door actuele voorraad: Seller metrics

Technische details

Veelgestelde vragen

Hoe wordt Duitse BTW verwerkt?: De integratie past automatisch het juiste Duitse BTW-tarief toe (19% standaard, 7% verlaagd). Dit is essentieel als je als Nederlandse verkoper een Duitse BTW-registratie hebt.
Moet ik een Duitse BTW-registratie hebben?: Dat hangt af van je verkoopvolume en fulfillment-model. De integratie verwerkt de BTW correct ongeacht je registratiestatus, maar wij adviseren altijd om een fiscaal adviseur te raadplegen.
Werkt het naast andere marktplaatsen?: Ja, de Kaufland-integratie werkt naast Bol.com, Amazon en andere kanalen. AFAS fungeert als centrale hub voor al je verkoopkanalen.
Hoe snel worden orders verwerkt?: Kaufland-orders worden binnen enkele minuten automatisch in AFAS aangemaakt. Geen handmatige invoer nodig.
Worden Kaufland-retourzendingen verwerkt?: Ja, retouren worden automatisch als creditnota in AFAS verwerkt. Voorraad wordt teruggeboekt en de Kaufland-status bijgewerkt.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Kaufland

Groeiende Duitse marketplace, steeds populairder bij Nederlandse verkopers.

AFAS en Kaufland integreren?

Verkoop op de Duitse markt via Kaufland zonder administratieve hoofdpijn. SyncIT koppelt AFAS aan Kaufland met correcte BTW-verwerking. Vraag een demo aan.