AFAS + Katana koppeling

Synchroniseer orders, voorraad en fulfillment-statussen tussen AFAS en Katana voor een naadloos order-to-fulfillment proces.

Het probleem

Bedrijven die AFAS als ERP en Katana als WMS gebruiken, werken in twee gescheiden systemen. Orders worden in AFAS aangemaakt maar moeten handmatig worden overgezet naar Katana voor fulfillment. verkooporders met orderregels, artikelnummers en aantallen uit AFAS Profit. Het handmatig overtypen van orderregels, artikelnummers en aantallen kost tijd en leidt tot pickfouten. Katana plant productieorders (Manufacturing Orders), reserveert grondstoffen en markeert eindproducten als gereed voor verzending. Maar zonder automatische orderdoorvoer vanuit AFAS ontstaat vertraging: orders blijven in de wachtrij staan tot iemand ze handmatig invoert in Katana. Na fulfillment moet voorraaddata terugvloeien naar AFAS. Katana rapporteert voorraadstanden voor zowel grondstoffen als eindproducten per magazijnlocatie. Maar als deze voorraadstanden niet automatisch worden gesynchroniseerd, werkt AFAS met verouderde cijfers. Dat leidt tot oververkoop, verkeerde inkoopbeslissingen en handmatige voorraadcorrecties. Verzendbevestigingen en retourmeldingen uit Katana moeten ook handmatig worden teruggeboekt in AFAS. Bij groeiende volumes is dit onhoudbaar.

De oplossing

SyncIT integreert AFAS met Katana voor een volledig geautomatiseerd order-to-fulfillment proces. Nieuwe orders uit AFAS worden automatisch doorgestuurd naar Katana via de Katana MRP API. Katana importeert productieorders en verkooporders met stuklijsten (BOMs), grondstoffen en eindproducten. Zodra de order in Katana is verwerkt, start het fulfillment-proces automatisch. Katana plant productieorders (Manufacturing Orders), reserveert grondstoffen en markeert eindproducten als gereed voor verzending. Na verzending stuurt Katana de verzendbevestiging, trackinginformatie en bijgewerkte voorraadstanden terug naar AFAS. AFAS Profit voorraadmodule registreert voorraadstanden per magazijn en artikelgroep. De voorraadcijfers in AFAS zijn daardoor altijd actueel. Katana verwerkt retourontvangsten en boekt geretourneerde producten terug in de eindproductvoorraad. Retourmeldingen worden automatisch teruggekoppeld naar AFAS zodat de voorraad direct wordt gecorrigeerd en creditnota's kunnen worden aangemaakt.

Voordelen van de AFAS + Katana koppeling

• Automatische orderdoorvoer: Orders uit AFAS worden direct doorgestuurd naar Katana zonder handmatig overtypen.
• Real-time voorraadsynchronisatie: Voorraadstanden uit Katana worden continu gesynchroniseerd met AFAS — geen verouderde cijfers meer.
• Fulfillment-status in ERP: Verzendbevestigingen en trackinginformatie uit Katana verschijnen automatisch in AFAS.
• Retourafhandeling: Retouren verwerkt in Katana worden direct teruggekoppeld naar AFAS met voorraadcorrectie.

Datastromen

• : Verkooporders met orderregels, artikeldata en aantallen voor fulfillment
• : Voorraadstanden en voorraadmutaties per SKU en magazijnlocatie
• : Verzendbevestigingen, trackingnummers en pakketinformatie
• : Retourmeldingen met inspectieresultaat en voorraadcorrectie
• : Inkooporders en inbound-meldingen voor goederenontvangstten
• : Artikelstamdata, SKU-informatie en productkenmerken

Resultaten

• 0 handmatig: Orders automatisch van AFAS naar Katana
• Real-time voorraad: Voorraadstanden altijd actueel in AFAS
• Snellere fulfillment: Geen vertraging door handmatige orderinvoer in Katana

Technische details

• AFAS Profit order-export
• Katana order-import en fulfillment
• Voorraadsynchronisatie
• Verzendbevestiging en tracking
• Goederenontvangstten (inbound)
• Retourverwerking

Veelgestelde vragen

Worden orders uit AFAS automatisch in Katana aangemaakt?

Ja, zodra een order in AFAS wordt vrijgegeven, wordt deze automatisch doorgestuurd naar Katana met alle orderregels, artikeldata en aantallen. Het fulfillment-proces start direct.

Hoe wordt de voorraad tussen AFAS en Katana gesynchroniseerd?

Katana rapporteert voorraadstanden voor zowel grondstoffen als eindproducten per magazijnlocatie. Deze standen worden automatisch teruggeschreven naar AFAS zodat voorraadcijfers altijd actueel zijn.

Wat gebeurt er met retouren in Katana?

Katana verwerkt retourontvangsten en boekt geretourneerde producten terug in de eindproductvoorraad. De retourstatus en voorraadcorrectie worden automatisch doorgevoerd in AFAS.

Worden verzendbevestigingen teruggekoppeld naar AFAS?

Ja, na fulfillment in Katana worden verzendstatus, trackingnummer en pakketinformatie automatisch op de order in AFAS bijgewerkt.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Katana

Cloud MRP met voorraadbeheer. Productie, inkoop en voorraad in één platform.

AFAS aan Katana integreren?

Ontdek hoe SyncIT het order-to-fulfillment proces tussen AFAS en Katana volledig automatiseert.