Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Hoe snel is de synchronisatie tussen AFAS en IFS Cloud?

De integratie ondersteunt zowel real-time als geplande synchronisatie. Bij real-time worden wijzigingen binnen seconden doorgevoerd. Bij geplande synchronisatie kunt u zelf het interval instellen, van elke minuut tot dagelijks.

Welke data wordt er precies gesynchroniseerd?

Standaard worden debiteuren, crediteuren, facturen vanuit AFAS en werkorders, assets, projecten vanuit IFS Cloud gesynchroniseerd. De integratie is volledig configureerbaar: u bepaalt precies welke gegevens in welke richting stromen.

Wat gebeurt er als er een fout optreedt tijdens de synchronisatie?

De integratie bevat ingebouwde foutafhandeling met automatische retry. Bij aanhoudende fouten ontvangt u een notificatie. Geen data gaat verloren: alle synchronisatieactiviteiten worden gelogd zodat u precies kunt zien wat er is gebeurd.

Kan ik de integratie aanpassen aan mijn specifieke bedrijfsproces?

Ja, de integratie is volledig configureerbaar. U kunt bepalen welke data wordt gesynchroniseerd, in welke richting, hoe vaak, en met welke transformaties. SyncIT past de integratie aan op uw specifieke workflow.

Hoe lang duurt het om de integratie op te zetten?

De meeste integraties tussen AFAS en IFS Cloud zijn binnen enkele werkdagen operationeel. De exacte doorlooptijd hangt af van de complexiteit van uw specifieke datastromen en eventuele maatwerkvereisten.

AFAS + IFS Cloud koppeling

Integreer AFAS (ERP-systeem) met IFS Cloud (ERP-systeem) voor automatische synchronisatie van debiteuren en crediteuren en werkorders en assets. Bespaar tijd en voorkom fouten.

Het probleem

Zonder integratie tussen AFAS en IFS Cloud moeten debiteuren, crediteuren, facturen handmatig worden overgenomen naar IFS Cloud, en werkorders, assets, projecten handmatig terug. Dit kost veel tijd, leidt tot fouten en zorgt ervoor dat data in beide systemen niet meer overeenkomt. Medewerkers besteden uren aan dubbele invoer in plaats van aan hun kerntaken.

De oplossing

Door AFAS en IFS Cloud te integreren via SyncIT worden debiteuren, werkorders automatisch gesynchroniseerd. Wijzigingen in het ene systeem worden direct doorgevoerd in het andere. De integratie maakt gebruik van de REST API (GetConnectors / UpdateConnectors) van AFAS en de REST API (IFS Connect / OData) van IFS Cloud voor een betrouwbare, real-time datastroom.

Voordelen van de AFAS + IFS Cloud koppeling

Geen handmatige invoer meer: Data stroomt automatisch tussen AFAS en IFS Cloud
Altijd actuele data: Wijzigingen worden direct gesynchroniseerd in beide systemen
Minder fouten: Automatische synchronisatie elimineert menselijke invoerfouten
Tijdsbesparing: Medewerkers besteden geen tijd meer aan dubbele invoer
AFAS-data beschikbaar: Projectadministratie en urenregistratie direct beschikbaar in IFS Cloud
IFS Cloud-data beschikbaar: Financiën en supply chain direct beschikbaar in AFAS

Datastromen

AFAS data synchronisatie: debiteuren, crediteuren, facturen vanuit AFAS automatisch beschikbaar in IFS Cloud
IFS Cloud data synchronisatie: werkorders, assets, projecten vanuit IFS Cloud automatisch beschikbaar in AFAS
Bidirectionele synchronisatie: debiteuren, werkorders worden in beide richtingen gesynchroniseerd
Aanvullende datastromen: Optionele synchronisatie van medewerkers, projecturen, grootboekposten

Resultaten

80% minder handmatig werk: Tijdsbesparing
97% minder invoerfouten: Foutreductie
Real-time verwerking: Snelheid

Technische details

Veelgestelde vragen

Hoe snel is de synchronisatie tussen AFAS en IFS Cloud?: De integratie ondersteunt zowel real-time als geplande synchronisatie. Bij real-time worden wijzigingen binnen seconden doorgevoerd. Bij geplande synchronisatie kunt u zelf het interval instellen, van elke minuut tot dagelijks.
Welke data wordt er precies gesynchroniseerd?: Standaard worden debiteuren, crediteuren, facturen vanuit AFAS en werkorders, assets, projecten vanuit IFS Cloud gesynchroniseerd. De integratie is volledig configureerbaar: u bepaalt precies welke gegevens in welke richting stromen.
Wat gebeurt er als er een fout optreedt tijdens de synchronisatie?: De integratie bevat ingebouwde foutafhandeling met automatische retry. Bij aanhoudende fouten ontvangt u een notificatie. Geen data gaat verloren: alle synchronisatieactiviteiten worden gelogd zodat u precies kunt zien wat er is gebeurd.
Kan ik de integratie aanpassen aan mijn specifieke bedrijfsproces?: Ja, de integratie is volledig configureerbaar. U kunt bepalen welke data wordt gesynchroniseerd, in welke richting, hoe vaak, en met welke transformaties. SyncIT past de integratie aan op uw specifieke workflow.
Hoe lang duurt het om de integratie op te zetten?: De meeste integraties tussen AFAS en IFS Cloud zijn binnen enkele werkdagen operationeel. De exacte doorlooptijd hangt af van de complexiteit van uw specifieke datastromen en eventuele maatwerkvereisten.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over IFS Cloud

Cloud ERP voor manufacturing en servicegerichte bedrijven. Asset management, field service en supply chain.

Start met de AFAS en IFS Cloud integratie

Laat SyncIT de brug slaan tussen AFAS en IFS Cloud. Neem contact op voor een vrijblijvende demo.