Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden GLS-etiketten vanuit AFAS gegenereerd?

Ja, bij het aanmaken van een levering in AFAS wordt automatisch een GLS-verzendetiket gegenereerd op basis van de pakketgegevens.

Wordt GLS-tracking teruggekoppeld naar AFAS?

Ja, gls tracking met flexdelivery-notificaties en parcelshop-beschikbaarheid. Deze informatie wordt automatisch op de levering in AFAS bijgewerkt.

AFAS + GLS koppeling

Genereer GLS-verzendetiketten rechtstreeks vanuit AFAS met automatische tracking-terugkoppeling.

Het probleem

Bedrijven die AFAS als ERP gebruiken en via GLS verzenden, verwerken zendingen in twee losse systemen. Van verkooporder via pakbon naar factuur — AFAS genereert pakbonnen met gewicht en afmetingen uit artikelstamdata. Maar het handmatig aanmaken van GLS-labels buiten het ERP kost tijd en veroorzaakt fouten. GLS biedt GLS Business, GLS Express, GLS FlexDelivery, GLS Parcelshops. Om het juiste etiket te genereren zijn gewicht en afmetingen nodig — gegevens die al in de artikelstamdata met gewicht en afmetingen per SKU in AFAS Profit staan maar opnieuw moeten worden ingevoerd. Tracking-informatie van GLS moet handmatig worden teruggekoppeld naar AFAS. Bij groeiende volumes lopen orderstatussen achter en ontbreekt actueel verzendinzicht.

De oplossing

SyncIT integreert AFAS met GLS. Bij het vrijgeven van een order worden gewicht en afmetingen uit AFAS automatisch doorgestuurd naar de GLS Web API voor labels en tracking. Het GLS-verzendetiket wordt gegenereerd op basis van de pakketgegevens. De barcode en het trackingnummer worden teruggeschreven naar de levering in AFAS. GLS tracking met FlexDelivery-notificaties en parcelshop-beschikbaarheid. Deze statusinformatie stroomt automatisch terug zodat verkoopmedewerkers in AFAS direct de verzendstatus inzien.

Voordelen van de AFAS + GLS koppeling

Verzendetiketten vanuit ERP: GLS-labels worden rechtstreeks vanuit AFAS gegenereerd zonder handmatig overtypen.
Pakketdata automatisch: Gewicht en afmetingen uit AFAS worden automatisch doorgestuurd naar GLS.
Tracking in ERP: GLS-verzendstatus wordt automatisch teruggekoppeld in AFAS.
GLS-netwerk: GLS FlexDelivery geeft ontvangers controle: bezorgen, ophalen bij parcelshop, of bij buren afleveren.

Datastromen

: Orderdata, gewicht en afmetingen voor labelgeneratie
: Verzendetiket, barcode en trackingnummer
: Tracking-statussen en bezorgbevestiging
: Adresgegevens en servicevoorkeuren

Resultaten

Geen handwerk: Verzendetiketten direct vanuit AFAS
Real-time tracking: GLS-status automatisch in AFAS
Pakketdata correct: Gewicht en afmetingen foutloos doorgestuurd

Technische details

AFAS Profit orderdata-extractie
GLS label-generatie
Gewicht en afmetingen sync
Tracking-terugkoppeling
GLS-services
Barcode terugschrijven

Veelgestelde vragen

Worden GLS-etiketten vanuit AFAS gegenereerd?: Ja, bij het aanmaken van een levering in AFAS wordt automatisch een GLS-verzendetiket gegenereerd op basis van de pakketgegevens.
Hoe komen gewicht en afmetingen bij GLS?: Gewicht en afmetingen worden automatisch uit artikelstamdata met gewicht en afmetingen per SKU in AFAS Profit gelezen en aan GLS doorgestuurd.
Wordt GLS-tracking teruggekoppeld naar AFAS?: Ja, gls tracking met flexdelivery-notificaties en parcelshop-beschikbaarheid. Deze informatie wordt automatisch op de levering in AFAS bijgewerkt.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over GLS

Pakketdienst voor B2B en B2C verzendingen in Nederland en Europa.

AFAS aan GLS integreren?

Ontdek hoe SyncIT je AFAS-verzendproces met GLS automatiseert.