Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Worden loonjournaalposten automatisch in AFAS geboekt?

Ja, na elke salarisrun in Employes worden de journaalposten automatisch per kostenplaats en afdeling in AFAS Profit financieel geboekt.

Hoe werkt de medewerkerdata-sync?

Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdiensttredingen in Employes worden automatisch verwerkt in AFAS. Geen dubbele invoer meer.

Is verlof zichtbaar voor projectplanning?

Ja, verlofregistratie uit Employes wordt gesynchroniseerd zodat projectmanagers in AFAS actuele beschikbaarheid zien.

AFAS + Employes koppeling

Synchroniseer medewerkerdata en loonjournaalposten tussen Employes en AFAS voor actuele personeelskosten in je financiele administratie.

Het probleem

Organisaties die Employes gebruiken voor HR en salarisverwerking en AFAS als ERP-systeem onderhouden medewerkergegevens in twee losse systemen. Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdiensttredingen moeten handmatig in beide systemen worden verwerkt. Loonjournaalposten uit Employes salarisverwerking worden maandelijks handmatig overgezet naar AFAS Profit financieel. Dit is foutgevoelig en tijdrovend — fouten in de personeelskosten beinvloeden de financiele rapportage direct. Verlofregistratie in Employes verlofregistratie is niet zichtbaar in AFAS projectadministratie. Projectmanagers missen actueel inzicht in beschikbare capaciteit, waardoor de planning niet klopt met de werkelijkheid.

De oplossing

SyncIT integreert Employes met AFAS zodat medewerkerdata automatisch wordt gesynchroniseerd. Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdiensttredingen in Employes worden direct verwerkt in AFAS. Loonjournaalposten uit Employes salarisverwerking stromen automatisch naar AFAS Profit financieel. Personeelskosten worden per afdeling, kostenplaats en project correct geboekt. Maandafsluitingen kosten geen dagen meer. Verlof- en urenregistratie uit Employes wordt gesynchroniseerd met AFAS projectadministratie. Projectmanagers zien real-time wie beschikbaar is en welke uren zijn geschreven.

Voordelen van de AFAS + Employes koppeling

Personeelskosten actueel: Loonjournaalposten automatisch van Employes naar AFAS geboekt.
Eenmalige invoer: Medewerkerdata in een systeem bijgehouden, overal actueel.
Capaciteitsplanning kloppend: Verlof en uren zichtbaar voor projectmanagers.
Snellere maandafsluiting: Geen handmatig overtypen van salarisgegevens meer.

Datastromen

: Medewerkergegevens en contracten
: Loonjournaalposten naar financieel
: Verlof- en urenregistratie
: Kostenplaatsen en projectcodes

Resultaten

100% automatisch: Loonjournaalposten naar financieel zonder handwerk
Real-time inzicht: Personeelskosten per afdeling en project
Uren bespaard: Geen dubbele invoer van medewerkerdata

Technische details

Medewerkerdata-sync
Loonjournaalposten
Kostenplaats-toewijzing
Verlof- en urensync
Contractwijzigingen
Organisatiestructuur

Veelgestelde vragen

Worden loonjournaalposten automatisch in AFAS geboekt?: Ja, na elke salarisrun in Employes worden de journaalposten automatisch per kostenplaats en afdeling in AFAS Profit financieel geboekt.
Hoe werkt de medewerkerdata-sync?: Nieuwe medewerkers, contractwijzigingen en uitdiensttredingen in Employes worden automatisch verwerkt in AFAS. Geen dubbele invoer meer.
Is verlof zichtbaar voor projectplanning?: Ja, verlofregistratie uit Employes wordt gesynchroniseerd zodat projectmanagers in AFAS actuele beschikbaarheid zien.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Employes

Nederlandse payroll- en HR-software. Salarisadministratie, verlof en urenregistratie.

AFAS en Employes integreren?

Ontdek hoe SyncIT Employes en AFAS integreert voor actuele personeelskosten en medewerkerdata.