AFAS CCV Shop koppeling
Koppel CCV Shop aan AFAS Profit zodat webshoporders automatisch in AFAS landen en voorraad, prijzen en orderstatus real-time tussen beide systemen worden uitgewisseld.
SyncIT koppelt CCV Shop en AFAS Profit zodat webshoporders automatisch als verkooporders in AFAS worden aangemaakt en voorraad, prijzen en orderstatus real-time worden uitgewisseld. Debiteuren en artikelen blijven synchroon tussen beide systemen. Geen handmatige overname, geen voorraadfouten op de shop.
Het probleem
CCV Shop verwerkt je online bestellingen, AFAS Profit is de basis voor je financiele administratie, voorraad en debiteuren. Zonder koppeling komen die twee werelden niet bij elkaar: iemand exporteert elke ochtend orders uit CCV Shop, typt ze over als verkooporders in AFAS, en past daarna handmatig voorraadstanden en prijzen weer terug in de shop. Bij een paar honderd orders per week kost dat uren en sluipen er typefouten in — verkeerde artikelnummers, verkeerde btw-codes, debiteuren die dubbel worden aangemaakt. Een generieke connector kent het AFAS-datamodel niet: die weet niet hoe Profit-verkooporders zijn opgebouwd, hoe GetConnectors en UpdateConnectors werken, of hoe je artikelen per administratie uitsplitst. Het gevolg is dat voorraadstanden in CCV Shop achterlopen, klanten bestellen wat niet meer op voorraad is, en de financiele afsluiting op maandeinde uitloopt omdat regels niet matchen. SyncIT bouwt een koppeling die het AFAS-datamodel respecteert en die jouw specifieke CCV Shop-inrichting, prijslijsten en administraties aan elkaar verbindt.
De oplossing
SyncIT koppelt CCV Shop en AFAS Profit via de CCV Shop REST API en de AFAS Profit GetConnector/UpdateConnector. Nieuwe orders in CCV Shop worden automatisch omgezet naar verkooporders in AFAS, inclusief orderregels, btw-codes, kortingen en verzendkosten. Debiteuren worden aangemaakt of gematcht op basis van e-mailadres of klantnummer, zodat er geen dubbele records ontstaan. Vanuit AFAS stromen artikelstamgegevens, prijzen en voorraadstanden terug naar CCV Shop, zodat de webshop altijd de juiste beschikbaarheid en prijs toont. Orderstatus-updates (in behandeling, verzonden, geannuleerd) gaan retour naar CCV Shop zodat klanten hun bestelling kunnen volgen. Werk je met meerdere administraties of webshops, dan routeert de koppeling elke order naar de juiste administratie. Na livegang monitort SyncIT de synchronisatie continu en vangt API-wijzigingen van AFAS of CCV Shop binnen het onderhoudsabonnement op.
Voordelen van de AFAS + CCV Shop koppeling
- Geen handmatige orderinvoer: CCV Shop-orders landen binnen minuten als verkooporder in AFAS Profit, zonder typewerk of CSV-imports.
- Voorraadstanden altijd actueel: Elke mutatie in AFAS stroomt direct naar CCV Shop, zodat je nooit meer verkoopt wat niet op voorraad is.
- Correcte financiele boeking: Btw-codes, grootboekrekeningen en debiteuren worden gemapt volgens jouw AFAS-inrichting, zonder correcties op maandeinde.
- Schaalbaar over meerdere shops: Meerdere CCV Shop-webshops en AFAS-administraties worden door dezelfde koppeling afgehandeld, elk met eigen configuratie.
- Monitoring en onderhoud inbegrepen: SyncIT monitort de synchronisatie 24/7 en lost API-wijzigingen op binnen het maandelijks abonnement.
- Snellere orderverwerking: Het warehouse heeft binnen minuten zicht op nieuwe orders in AFAS in plaats van pas aan het einde van de dag.
Datastromen
- Orders CCV Shop naar AFAS: Nieuwe CCV Shop-orders worden via de CCV REST API opgehaald en via AFAS UpdateConnector als verkooporder in AFAS Profit aangemaakt, inclusief orderregels, kortingen, btw-codes en verzendkosten.
- Voorraad en prijzen naar CCV Shop: Artikelstamgegevens, prijzen en voorraadmutaties uit AFAS stromen real-time naar CCV Shop, zodat je shop altijd de juiste beschikbaarheid en prijs toont.
- Debiteurensynchronisatie: Nieuwe CCV Shop-klanten worden aangemaakt als debiteur in AFAS of gematcht op e-mail/klantnummer. Adreswijzigingen blijven consistent tussen beide systemen.
- Orderstatus retour: Wanneer een verkooporder in AFAS verandert (in behandeling, verzonden, geannuleerd) wordt de status met eventuele trackinginfo teruggestuurd naar CCV Shop voor klantnotificatie.
Resultaten
- 90% minder: Handmatige orderinvoer
- >98%: Voorraadnauwkeurigheid op de shop
- Binnen minuten: Snelheid order naar AFAS
Technische details
- AFAS Ordersynchronisatie
- Voorraadbeheer AFAS
- Productdata Synchronisatie
- Klant- en Adresdata
- CCV Shop Bestelsync
- CCV Productbeheer
Zo werkt de AFAS + CCV Shop koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We brengen in kaart hoeveel CCV Shop-webshops je hebt, welke AFAS-administratie(s) er bij horen en welke datastromen je nodig hebt: orders heen, voorraad/prijzen terug, orderstatus retour.
- Datamapping: We mappen CCV Shop-ordervelden op AFAS verkooporderregels, inclusief btw-codes, grootboekrekeningen, debiteurnummers en artikelcodes. Bij meerdere prijslijsten bepalen we welke lijst in CCV Shop landt.
- Bouw in testomgeving: De koppeling wordt gebouwd en getest tegen een AFAS-testadministratie en een CCV Shop-staging. We simuleren orders met varianten, kortingen, verzendkosten en annuleringen.
- Acceptatietest: Je plaatst een testorder in CCV Shop en controleert in AFAS of de verkooporder correct is aangemaakt met de juiste debiteur, artikelen en financiele boeking. Voorraadmutatie en status-retour worden ook gevalideerd.
- Livegang: Na akkoord gaat de koppeling live. Vanaf dat moment worden CCV Shop-orders automatisch verwerkt in AFAS en stromen voorraad en prijzen retour zonder handmatige tussenkomst.
- Monitoring en onderhoud: Onze monitoring kijkt 24/7 of de synchronisatie draait. Storingen op de CCV Shop API of AFAS worden gesignaleerd en API-wijzigingen worden binnen het maandelijks abonnement opgepakt.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier / Make | Generieke CCV connector |
|---|
| AFAS datamodel-aware | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-shop support | Ja | Nee | deels | deels |
| Multi-administratie | Ja | deels | Nee | Nee |
| Real-time orderflow | Ja | Nee | deels | Ja |
| Voorraadsync terug | Ja | Nee | deels | deels |
| Btw en grootboek correct | Ja | deels | Nee | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | Ja |
| Geen eenmalige kosten | Nee | Ja | deels | Nee |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x CCV Shop koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
• Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal CCV Shop-webshops, het aantal AFAS-administraties en de complexiteit van jouw artikel- en prijsstructuur (meerdere prijslijsten, varianten, kortingsacties).
• Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of CCV Shop hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Worden CCV Shop-orders in real-time als verkooporder in AFAS aangemaakt?
- Ja. Zodra een order in CCV Shop de gekozen triggerstatus bereikt (bijvoorbeeld 'betaald' of 'nieuw'), wordt binnen enkele minuten een verkooporder in AFAS aangemaakt via de AFAS UpdateConnector.
- Hoe gaat de koppeling om met meerdere CCV Shop-webshops onder dezelfde AFAS-administratie?
- We kunnen meerdere shops koppelen aan dezelfde administratie of ze uitsplitsen naar aparte administraties. Per shop configureren we eigen artikelcodes, prijslijsten en grootboekrekeningen, zodat orders altijd in de juiste boeking terechtkomen.
- Kan de voorraad uit AFAS bidirectioneel met CCV Shop worden gesynchroniseerd?
- De voorraadstand vanuit AFAS is leidend en stroomt naar CCV Shop. Verkopen in CCV Shop leiden tot een verkooporder in AFAS die de voorraad daar afboekt; de nieuwe stand wordt vervolgens terug naar CCV Shop gesynchroniseerd.
- Wat gebeurt er met btw-codes, kortingen en verzendkosten?
- Orderregels worden volledig overgenomen inclusief btw-codes, kortingsregels en verzendkosten. We mappen deze op de juiste grootboekrekeningen in AFAS zodat de financiele afsluiting klopt zonder handmatige correcties.
- Kunnen nieuwe klanten uit CCV Shop automatisch als debiteur in AFAS worden aangemaakt?
- Ja. Nieuwe klanten worden aangemaakt als debiteur op basis van e-mailadres of klantnummer. Bestaande debiteuren worden herkend en gematcht, zodat er geen dubbele records ontstaan.
- Wat gebeurt er als de AFAS- of CCV Shop-API tijdelijk niet beschikbaar is?
- SyncIT buffert mutaties en verwerkt ze zodra de API weer bereikbaar is. Onze monitoring signaleert storingen direct en je ontvangt notificatie als de onderbreking langer duurt dan verwacht.
- Hoe lang duurt de implementatie van een AFAS CCV Shop koppeling?
- De doorlooptijd hangt af van het aantal webshops, administraties en de complexiteit van je artikel- en prijsstructuur. Typisch praten we over enkele weken van adviesgesprek tot livegang, inclusief testomgeving en acceptatietest.
- Wat kost een AFAS CCV Shop koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. Exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over CCV Shop
Populair Nederlands e-commerce platform. Alles-in-één webshopoplossing voor het MKB.
Klaar om AFAS en CCV Shop te koppelen?
Stop met orders overtypen. Plan een vrijblijvend adviesgesprek en krijg binnen een week een concreet plan voor jouw AFAS x CCV Shop koppeling.