AFAS + Blokker koppeling
Verkoop je via de Blokker-marktplaats en werk je met AFAS? SyncIT automatiseert de orderflow: Blokker-bestellingen worden direct als verkooporder in AFAS verwerkt. Voorraad, tracking en facturatie stromen automatisch mee.
SyncIT verbindt AFAS Profit met de Blokker marketplace zodat orders automatisch binnenkomen, voorraad periodiek wordt gesynchroniseerd en retouren direct creditnota's triggeren. Blokker draait als extra kanaal mee zonder extra administratieve last voor je team.
Het probleem
Blokker heeft zich ontwikkeld tot een online marktplaats voor huishoudelijke artikelen, keukenproducten en woonartikelen. Als je al via Bol.com, Amazon of je eigen webshop verkoopt en Blokker er als extra kanaal bij neemt, betekent dat ook een extra administratieve last. Elke Blokker-order moet je apart invoeren in AFAS: klantgegevens, artikelregels, aantallen, BTW — het volledige werk dat je ook voor de andere kanalen doet, nu nog een keer. Blokker hanteert service-eisen voor levertijd en ordercommunicatie. Als orders niet direct doorstromen naar je AFAS-administratie en je magazijn, loop je het risico die service-eisen te missen — met reputatieschade bij Blokker als gevolg. Voorraad is een ander knelpunt: je hebt een beperkte hoeveelheid stuks die je over meerdere kanalen verdeelt. Als Blokker niet weet dat de voorraad op is, verkoopt het kanaal door terwijl jij niets meer op de plank hebt liggen. En aan het eind van de maand moet je Blokker-commissies en servicekosten nog eens handmatig als kostenpost in AFAS invoeren.
De oplossing
SyncIT koppelt AFAS Profit aan de Blokker marketplace API. Elke Blokker-order wordt automatisch als verkooporder in AFAS aangemaakt met de juiste BTW-codes, klantgegevens en artikelregels. Je AFAS-administratie blijft je centrale hub: Blokker wordt gewoon een extra kanaal dat automatisch meedraait. Voorraadstanden vanuit AFAS Profit worden periodiek gesynchroniseerd naar je Blokker-seller-aanbod zodat je aanbod altijd actuele beschikbaarheid toont. Na verzending wordt de trackingcode automatisch teruggemeld aan Blokker, zodat je voldoet aan de service-level-eisen voor ordercommunicatie. Retouren via Blokker worden verwerkt als creditnota in AFAS en de voorraad wordt direct teruggeboekt. Blokker-commissies en servicekosten worden automatisch als grootboekpost geboekt zodat je marge per kanaal inzichtelijk blijft.
Voordelen van de AFAS + Blokker koppeling
- Blokker-orders direct in AFAS: Bestellingen worden automatisch als verkooporder in AFAS aangemaakt met correcte klant- en artikelgegevens.
- Voorraad multichannel gesynchroniseerd: Voorraadstanden in AFAS worden bijgewerkt op Blokker. Verkoop je ook via Bol.com of je webshop? Alles blijft in sync.
- Tracking automatisch teruggemeld: Verzendbevestigingen met trackingcode gaan automatisch naar Blokker. Je klanten kunnen hun pakket volgen.
- Facturatie geautomatiseerd: Facturen worden in AFAS aangemaakt conform Blokker-voorwaarden. Geen handmatig factureren meer.
- Extra verkoopkanaal zonder extra werk: Blokker als extra afzetkanaal toevoegen zonder dat je administratie complexer wordt.
Datastromen
- : Blokker-bestellingen worden als verkooporder in AFAS aangemaakt
- : Voorraadstanden worden bijgewerkt op Blokker
- : Trackingcodes worden teruggemeld na verzending
- : Facturen worden automatisch aangemaakt en ingediend
Resultaten
- 80% minder handmatige verwerking: Tijdsbesparing
- 95% minder invoerfouten: Foutreductie
- Blokker als extra kanaal zonder extra overhead: Multichannel
Technische details
Zo werkt de AFAS + Blokker koppeling - stap voor stap
- Adviesgesprek: We brengen in kaart welke productcategorieën je op Blokker aanbiedt, hoe je voorraad verdeeld is over je kanalen en welke AFAS-administratie de Blokker-orders moet ontvangen.
- Datamapping: We mappen Blokker seller-SKU''s op AFAS-artikelnummers, definiëren BTW-codes per productcategorie, koppelen de Blokker-commissie-grootboekrekening en stellen de voorraad-allocatieregels in per kanaal.
- Bouw in testomgeving: De koppeling wordt gebouwd op de Blokker marketplace API en een AFAS-testadministratie. We simuleren een testorder, een voorraadsync en een retour met creditnota-aanmaak.
- Acceptatietest: Jij plaatst een testorder via het Blokker seller portaal en controleert of de verkooporder correct in AFAS Profit is aangemaakt met de juiste artikelregels, BTW en klantgegevens.
- Livegang: Na akkoord gaat de koppeling live. Blokker-orders stromen automatisch naar AFAS, voorraad wordt periodiek gesynchroniseerd en trackingcodes worden automatisch teruggemeld.
- Monitoring en onderhoud: Onze monitoring kijkt 24/7 of de synchronisatie draait. API-wijzigingen van AFAS of Blokker worden binnen het maandelijks abonnement opgepakt.
SyncIT vergeleken met alternatieven
| Criterium | SyncIT | Handmatig / Excel | Zapier | ChannelEngine / multi-channel tools |
|---|
| Native Blokker marketplace-API | Ja | Nee | Nee | deels |
| Multi-channel voorraadverdeling | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Service-level tracking | Ja | Nee | Nee | deels |
| Automatische creditnota bij retour | Ja | Nee | Nee | Nee |
| Periodieke voorraadsync | Ja | Nee | Nee | Ja |
| Multi-administratie support | Ja | deels | Nee | deels |
| Monitoring en support | Ja | Nee | Nee | deels |
| Directe setup zonder ontwikkeltraject | Nee | Ja | deels | deels |
| Geen eenmalige kosten | Nee | Ja | deels | Nee |
Wat kost deze koppeling?
Elke AFAS x Blokker koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model:
• Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal actieve productcategorieën op Blokker, de complexiteit van voorraad-allocatieregels over meerdere kanalen en het aantal AFAS-administraties.
• Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Blokker hun API wijzigen.
Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.
Veelgestelde vragen
- Werkt dit met AFAS Profit en AFAS Online?
- Ja. SyncIT werkt met de REST API van zowel AFAS Profit (on-premise) als AFAS Online. We stellen de verbinding in op basis van jouw omgeving en autorisatieprofiel.
- Kan Blokker naast Bol.com, Amazon en mijn webshop werken op dezelfde AFAS-administratie?
- Ja. Alle kanalen komen samen in AFAS Profit als afzonderlijke verkooporders. Orders zijn herkenbaar per kanaal voor rapportage en facturatie, terwijl je debiteurenbeheer en voorraad gecentraliseerd blijven.
- Hoe wordt voorraad verdeeld als ik een beperkt aantal stuks heb?
- In de datamapping stellen we per kanaal allocatieregels in. Je kunt een buffer instellen per kanaal zodat Blokker nooit meer aanbiedt dan wat je beschikbaar hebt gesteld, ook als je tegelijk via andere kanalen verkoopt.
- Voldoe ik aan de Blokker service-level agreement qua orderverwerking?
- Ja. Orders stromen automatisch en direct vanuit Blokker naar AFAS, waarna je magazijnproces direct kan starten. Trackingcodes worden automatisch teruggemeld, zodat Blokker tijdig op de hoogte is van de verzending.
- Hoe worden Blokker-commissies en -kosten geboekt?
- Blokker-verkoopcommissies en servicekosten worden automatisch als kostenpost geboekt op de door jou ingestelde grootboekrekening in AFAS Profit, zodat je marge per kanaal direct inzichtelijk is.
- Wat gebeurt er bij retouren via Blokker?
- Retouren via Blokker worden automatisch opgepikt, een creditnota wordt aangemaakt in AFAS Profit en de voorraad wordt teruggeboekt op het juiste magazijn en artikelnummer.
- Wat kost een AFAS Blokker koppeling?
- We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.
Over AFAS
ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.
Over Blokker
Nederlandse marketplace met meer dan 4 miljoen maandelijkse bezoekers. Huishouden, keuken en meer.
AFAS en Blokker integreren?
Voeg Blokker toe als verkoopkanaal zonder extra administratie. SyncIT koppelt AFAS aan de Blokker marketplace. Vraag een demo aan.