AFAS + Akeneo koppeling

Synchroniseer productmasterdata tussen AFAS en Akeneo voor verrijkte productinformatie vanuit je ERP.

SyncIT verbindt AFAS Profit met Akeneo PIM zodat artikelcodes, prijzen en voorraadstanden automatisch stromen naar de juiste families en locales, en verrijkte content optioneel terugvloeit naar AFAS. Productlanceringen worden niet meer vertraagd door handmatige exports.

Het probleem

AFAS Profit is de commerciële bron voor je productmasterdata: artikelcodes, inkoopprijzen, verkoopprijzen, voorraadstanden en leveranciersgegevens. Akeneo is de plek waar productbeschrijvingen, afbeeldingen, marketingteksten en kanaalspecifieke content worden beheerd. Maar zonder automatische integratie leven de twee systemen gescheiden. Bij een prijswijziging in AFAS moet iemand handmatig Akeneo bijwerken — bij honderden of duizenden artikelen een onmogelijke taak die structureel wordt uitgesteld. Nieuwe SKU's in AFAS bereiken Akeneo pas na een handmatige export, waardoor productlanceringen vertragen. Akeneo-families en locales vereisen gestructureerde attribuutmapping die een generieke connector niet begrijpt: variantgroepen, locale-scopes en channel-configuraties gaan verloren bij een simpele CSV-import. Tegelijk wil je verrijkte content — beschrijvingen en assets die in Akeneo worden aangemaakt — terugsturen naar AFAS voor gebruik op pakbonnen of offertes. Dat is een complexe bidirectionele stroom die zorgvuldig moet worden beheerd om circulaire overschrijvingen te voorkomen.

De oplossing

SyncIT integreert AFAS en Akeneo bidirectioneel via de Akeneo REST API en de AFAS GetConnector voor artikelstamdata. Artikelcodes, verkoopprijzen, inkoopprijzen, voorraadstanden en leveranciersdata stromen automatisch vanuit AFAS naar de juiste Akeneo-families en attribuutsets. Nieuwe SKU's in AFAS worden automatisch aangemaakt als producten in de bijbehorende Akeneo-family, direct klaar voor enrichment. Per locale en channel configureren we welke AFAS-velden worden gevuld, zodat je multi-channel en multi-locale Akeneo-structuur intact blijft. Verrijkte content vanuit Akeneo — beschrijvingen, specificaties en asset-referenties — kan optioneel terug naar AFAS worden gesynchroniseerd. Regels bepalen welke velden "mastered in AFAS" zijn versus "mastered in Akeneo", zodat er geen circulaire overschrijvingen plaatsvinden.

Voordelen van de AFAS + Akeneo koppeling

• ERP als masterdata-bron: Artikeldata vanuit AFAS als basis voor verrijking.
• PIM voor verrijking: Marketingcontent en media in Akeneo toegevoegd.
• Altijd in sync: Prijzen en voorraad continu bijgewerkt.
• Geen handwerk: Automatische synchronisatie in beide richtingen.

Datastromen

• : Artikelcodes, prijzen en specificaties
• : Voorraadstanden en leveranciersinfo
• : Verrijkte beschrijvingen en metadata
• : Nieuwe en gewijzigde artikelen

Resultaten

• Bidirectioneel: AFAS en Akeneo in sync
• Masterdata correct: Prijzen en artikelen altijd actueel
• Verrijkt product: ERP-data aangevuld met PIM-content

Technische details

• Bidirectionele sync
• Productmasterdata-import
• Prijs- en voorraadsync
• Verrijkte data retour
• Nieuwe artikelen detectie
• Wijzigingsdetectie

Zo werkt de AFAS + Akeneo koppeling - stap voor stap

1. Adviesgesprek: We brengen in kaart welke Akeneo-families je hebt, welke AFAS-artikelgroepen daarmee corresponderen en welke locales en channels gevoed moeten worden vanuit AFAS Profit.
2. Datamapping: We mappen AFAS-velden (artikelcode, verkoopprijs, inkoopprijs, voorraad, leverancier) op de juiste Akeneo-attributen per family, inclusief locale-scope en channel-configuratie. We definiëren welke velden mastered in AFAS zijn versus mastered in Akeneo.
3. Bouw in testomgeving: De koppeling wordt gebouwd op een AFAS-testadministratie en Akeneo-sandbox. We testen aanmaak van nieuwe SKU''s, prijsupdates, voorraadsync en optionele terugkoppeling van verrijkte content.
4. Acceptatietest: Jij maakt een nieuwe SKU aan in AFAS Profit en controleert of het product binnen de afgesproken tijd als draft in de juiste Akeneo-family verschijnt met de correcte attribuutwaarden.
5. Livegang: Na akkoord gaat de koppeling live. Prijswijzigingen, nieuwe artikelen en voorraadmutaties in AFAS stromen automatisch naar Akeneo zonder handmatige exports.
6. Monitoring en onderhoud: Onze monitoring kijkt 24/7 of de synchronisatie draait. API-wijzigingen van AFAS of Akeneo worden binnen het maandelijks abonnement opgepakt.

SyncIT vergeleken met alternatieven

Criterium	SyncIT	Handmatig / Excel	Zapier	Akeneo Connectivity / API Extension
Families en attributen-aware	Ja	Nee	Nee	Ja
Locale/channel-scope respect	Ja	Nee	Nee	Ja
Bidirectionele verrijking	Ja	Nee	Nee	Nee
Voorraadsync per variant	Ja	Nee	Nee	Nee
Asset-referenties	Ja	Nee	Nee	deels
Multi-administratie support	Ja	deels	Nee	Nee
Monitoring en support	Ja	Nee	Nee	deels
Directe setup zonder ontwikkeltraject	Nee	Ja	deels	deels
Geen eenmalige kosten	Nee	Ja	deels	Nee

Wat kost deze koppeling?

Elke AFAS x Akeneo koppeling is maatwerk. We werken met een transparant, tweeledig model: • Eenmalige implementatiekosten voor ontwerp, bouw, datamapping en acceptatietests. Deze kosten variëren met het aantal Akeneo-families en attribuutsets dat moet worden gemapt, het aantal locales en channels en de complexiteit van de bidirectionele enrichment-stroom. • Maandelijks abonnement per koppeling na livegang voor hosting, monitoring, support en aanpassingen wanneer AFAS of Akeneo hun API wijzigen. Geen verborgen kosten. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op basis van jouw situatie.

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met AFAS Profit en AFAS Online?

Ja. SyncIT werkt met de REST API van zowel AFAS Profit (on-premise) als AFAS Online. We stellen de verbinding in op basis van jouw omgeving en autorisatieprofiel.

Worden Akeneo families en varianten correct gemapped op AFAS-artikelgroepen?

Ja. In de datamapping-stap koppelen we elke Akeneo-family aan de bijbehorende AFAS-artikelgroep en definiëren we per attribuut welk AFAS-veld de bron is, inclusief variantdimensies zoals kleur en maat.

Kan ik per locale en channel bepalen welke data uit AFAS komt?

Ja. Per locale en channel configureren we welke AFAS-velden worden doorgezet. Zo kun je voor de Nederlandse locale andere prijzen of beschrijvingen sturen dan voor de Franse locale.

Hoe ga je om met prijshistorie en tijdelijke acties?

Actieprijs-velden in AFAS Profit kunnen als apart attribuut op een Akeneo-prijsset worden gemapped. Bij een tijdelijke actie wordt de actieprijs automatisch bijgewerkt en na afloop teruggezet.

Wat als Akeneo een nieuwe attribute-structuur krijgt?

Structuurwijzigingen in Akeneo worden binnen het maandelijks abonnement opgepakt. We passen de mapping aan zodat nieuwe attributen correct worden gevuld vanuit AFAS.

Kan ik bepalen welke velden Akeneo niet terugschrijft naar AFAS?

Ja. In de datamapping leggen we per veld vast of het mastered in AFAS of mastered in Akeneo is. Akeneo-velden die niet zijn aangemerkt als terugschrijfbron blijven eenrichtingsverkeer.

Wat kost een AFAS Akeneo koppeling?

We werken met een eenmalige implementatiekost voor ontwerp en bouw, en na livegang een maandelijks abonnement per koppeling voor monitoring en support. De exacte bedragen variëren per situatie. Plan een vrijblijvend adviesgesprek voor een inschatting op maat.

Over AFAS

ERP-systeem voor MKB-bedrijven. SyncIT is een onafhankelijke partij en is niet gelieerd aan of gecertificeerd door de maker van dit systeem. Alle genoemde merknamen zijn eigendom van hun respectieve houders.

Over Akeneo

Leading open-source PIM platform. Centraal productinformatie beheer voor alle kanalen.

AFAS aan Akeneo verbinden?

Ontdek hoe SyncIT je productmasterdata tussen AFAS en Akeneo synchroniseert.