Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de Adyen en Visma integratie met alle versies van Visma.net?

De integratie is compatibel met Visma.net ERP en maakt gebruik van de open API van Visma. Voor specifieke versiecompatibiliteit kunt u contact opnemen met SyncIT.

Hoe worden meerdere Adyen merchant accounts gekoppeld aan Visma?

SyncIT ondersteunt meerdere merchant accounts en kan deze mappen naar afzonderlijke entiteiten of kostenplaatsen in Visma, ideaal voor bedrijven met meerdere webshops of landen.

Hoe snel worden transacties gesynchroniseerd van Adyen naar Visma?

De synchronisatie vindt standaard plaats in near real-time. Afhankelijk van uw instellingen kunt u kiezen voor directe verwerking of een gebundelde dagelijkse import.

Wat gebeurt er met betalingen die in Adyen worden teruggedraaid?

Refunds en chargebacks worden automatisch verwerkt in Visma als creditnota of correctieboeking, zodat uw administratie altijd accuraat en up-to-date blijft.

Adyen + Visma koppeling

De Adyen en Visma integratie verbindt uw betaalplatform direct met uw ERP-omgeving, zodat betalingstransacties automatisch worden verwerkt in uw financiële administratie. Handmatig overboeken van betalingsdata behoort hiermee tot het verleden. Bedrijven besparen tijd, verminderen fouten en krijgen real-time inzicht in hun kasstromen.

Het probleem

Bedrijven die Adyen gebruiken als betaalplatform en Visma als ERP-systeem werken zonder integratie in twee gescheiden werelden. Betalingstransacties die via Adyen binnenkomen, moeten handmatig worden geëxporteerd en vervolgens opnieuw ingevoerd in Visma. Dit kost niet alleen uren per week, maar vergroot ook de kans op fouten zoals dubbele boekingen, verkeerde valutaconversies of onjuiste datum-toewijzingen. Bij bedrijven met grote transactievolumes groeit dit probleem exponentieel: een webshop die honderden orders per dag verwerkt, kan simpelweg niet bijhouden welke betalingen zijn verwerkt, welke nog openstaan en welke terug zijn geboekt. Daarnaast missen financiële teams het real-time overzicht dat nodig is voor accurate cashflow-voorspellingen. Rapportages zijn altijd verouderd, sluitingstermijnen lopen uit en audits worden een nachtmerrie omdat alle data handmatig in twee systemen bijgehouden moet worden.

De oplossing

Met de Adyen en Visma integratie via SyncIT worden alle betalingstransacties automatisch en in real-time doorgestuurd van Adyen naar uw Visma ERP. Zodra een betaling succesvol is verwerkt in Adyen, verschijnt deze direct als geboekte transactie in Visma met de juiste grootboekrekening, btw-code en kostenplaats. Terugboekingen, deelbetalingen en refunds worden eveneens automatisch verwerkt. De integratie ondersteunt meerdere valuta's en meerdere entiteiten, wat ideaal is voor internationaal opererende bedrijven. Afwijkingen en uitzonderingen worden direct gesignaleerd zodat uw financieel team meteen actie kan ondernemen. Doordat u beide systemen via SyncIT verbindt, elimineert u dubbele data-invoer volledig, versnelt u het maandelijkse afsluitproces en beschikt u altijd over een actueel beeld van uw financiële positie. Uw boekhoudteam kan zich richten op analyse in plaats van administratie.

Voordelen van de Adyen + Visma koppeling

Automatische boeking van alle Adyen-transacties in Visma zonder handmatige invoer
Real-time cashflow-overzicht dankzij directe synchronisatie tussen betaal- en ERP-systeem
Ondersteuning voor meerdere valuta's en internationale entiteiten binnen één integratie
Sneller maandafsluiting door geautomatiseerde reconciliatie van betalingen
Minder fouten en lagere administratiekosten door eliminatie van dubbele data-invoer

Datastromen

Transactieverwerking: Voltooide betalingstransacties van Adyen worden automatisch als financiële boekingen doorgestuurd naar Visma met correcte grootboekrekening en btw-categorie.
Refunds en terugboekingen: Terugbetalingen en chargebacks die in Adyen worden geregistreerd, worden direct gecorrigeerd in de Visma-administratie zodat saldi altijd kloppen.
Settlements en uitbetalingen: Adyen-settlements worden als bankmutaties ingeladen in Visma zodat reconciliatie volledig geautomatiseerd plaatsvindt.
Betaalmethode-rapportage: Uitsplitsing per betaalmethode (iDEAL, creditcard, Bancontact, etc.) wordt automatisch bijgehouden in Visma voor gedetailleerde omzetanalyse.

Resultaten

88%: Minder handmatige invoer
3 uur: Wekelijks bespaard op boekingswerk
97%: Automatische factuurmatching
40%: Snellere maandafsluiting

Technische details

Visma.net API
eAccounting Integratie
Automatische Matching
Settlement Decompositie

Veelgestelde vragen

Werkt de Adyen en Visma integratie met alle versies van Visma.net?: De integratie is compatibel met Visma.net ERP en maakt gebruik van de open API van Visma. Voor specifieke versiecompatibiliteit kunt u contact opnemen met SyncIT.
Hoe worden meerdere Adyen merchant accounts gekoppeld aan Visma?: SyncIT ondersteunt meerdere merchant accounts en kan deze mappen naar afzonderlijke entiteiten of kostenplaatsen in Visma, ideaal voor bedrijven met meerdere webshops of landen.
Hoe snel worden transacties gesynchroniseerd van Adyen naar Visma?: De synchronisatie vindt standaard plaats in near real-time. Afhankelijk van uw instellingen kunt u kiezen voor directe verwerking of een gebundelde dagelijkse import.
Wat gebeurt er met betalingen die in Adyen worden teruggedraaid?: Refunds en chargebacks worden automatisch verwerkt in Visma als creditnota of correctieboeking, zodat uw administratie altijd accuraat en up-to-date blijft.

Over Adyen

Nederlandse betaalinfrastructuur met 250+ betaalmethoden. Van online tot in-store payments.

Over Visma

Europees platform voor bedrijfssoftware. ERP, boekhouding, HR en salarisadministratie.

Adyen integreren met Visma?

Ontdek hoe SyncIT Adyen integreert met Visma voor geautomatiseerde betalingsverwerking en reconciliatie.