Adyen + Unit4 koppeling

Verbind Adyen automatisch met Unit4 ERP en verwerk betalingstransacties direct in je financiële administratie. Bespaar tijd op reconciliatie en elimineer handmatige boekingen.

Het probleem

Organisaties die Adyen gebruiken als betalingsplatform en Unit4 als ERP-systeem, staan voor een dagelijkse uitdaging: betalingstransacties uit Adyen moeten handmatig worden overgezet naar de financiële administratie in Unit4. Dit proces is niet alleen tijdrovend, maar ook foutgevoelig. Financiële medewerkers moeten batch na batch transactiedata exporteren uit Adyen, omzetten naar het juiste formaat en importeren in Unit4. Afwijkingen tussen de twee systemen leiden tot urenlange reconciliatiewerk aan het eind van de dag, week of maand. Naarmate het transactievolume stijgt, wordt dit bottleneck steeds pijnlijker. Bovendien bestaat het risico op boekhoudkundige fouten en compliance-issues wanneer transactiedata niet tijdig en correct in het ERP-systeem is verwerkt.

De oplossing

Met de SyncIT integratie tussen Adyen en Unit4 worden betalingstransacties automatisch doorgezet van Adyen naar de financiële module van Unit4. Elke geslaagde betaling, terugboeking of uitbetaling die door Adyen wordt verwerkt, verschijnt automatisch als boeking in Unit4 met de juiste grootboekrekeningen, kostenplaatsen en omschrijvingen. SyncIT verwerkt alle relevante Adyen-rapportages, inclusief payment accounting reports en settlement statements, en vertaalt deze naar correcte journaalposten in Unit4. Dit elimineert handmatige invoer volledig en zorgt voor een actuele financiële administratie. Reconciliatie is niet meer een dagelijkse klus maar een geautomatiseerde controle. Financiële teams bij organisaties die actief zijn in meerdere landen kunnen rekenen op correcte verwerking van meerdere valuta en betaalmethoden.

Voordelen van de Adyen + Unit4 koppeling

• Volledig geautomatiseerde boekhouding: Betalingstransacties van Adyen worden automatisch als journaalposten verwerkt in Unit4, zonder handmatige tussenkomst van je financiële team.
• Foutloze reconciliatie: Doordat transactiedata direct en gestandaardiseerd wordt overgezet, zijn de Adyen-afschriften en Unit4-boekingen altijd in lijn, wat reconciliatiewerk drastisch vermindert.
• Real-time financieel inzicht: Unit4 heeft altijd een actueel beeld van ontvangen betalingen, uitstaande terugboekingen en netto-omzet, zonder dat je hoeft te wachten op handmatige verwerking.
• Ondersteuning voor meerdere valuta en betaalmethoden: Adyen verwerkt betalingen in meer dan 187 valuta via honderden betaalmethoden wereldwijd. SyncIT zorgt voor correcte valutaomrekening en codering in Unit4.
• Minder werkdruk voor het financieel team: Financiële medewerkers besteden minder tijd aan repetitief invoerwerk en kunnen zich richten op analyse, rapportage en strategische financiële taken.

Datastromen

• Betalingstransacties van Adyen naar Unit4: Alle geslaagde betalingen die Adyen verwerkt worden automatisch als debiteurenontvangsten ingeboekt in de financiële administratie van Unit4.
• Terugboekingen en chargebacks: Chargebacks en terugbetalingen die door Adyen worden verwerkt, worden automatisch als correctieboekingen doorgezet naar Unit4 zodat je balans altijd klopt.
• Settlement-uitbetalingen naar Unit4: Periodieke uitbetalingen van Adyen naar je bankrekening worden automatisch verwerkt in Unit4 als bankontvangsttransacties, inclusief de bijbehorende kosten en commissies.
• Transactiekosten en platformvergoedingen: Verwerkingskosten en andere vergoedingen die Adyen in rekening brengt worden automatisch als onkosten ingeboekt op de juiste kostenrekeningen in Unit4.
• Valutakoersverschillen en omrekeningen: Betalingen in buitenlandse valuta worden met de juiste wisselkoers omgerekend en als koersverschillen verwerkt in Unit4 conform de boekhoudkundige vereisten.

Resultaten

• 85%: Minder handmatige boekingen
• 3 uur: Wekelijks bespaard op reconciliatie
• 98%: Automatische factuurmatching
• 45%: Snellere periode-afsluiting

Technische details

• Unit4 API Integratie
• Settlement Verwerking
• Dimensie Mapping
• Automatische Reconciliatie

Veelgestelde vragen

Welke Adyen-rapportages worden gebruikt voor de synchronisatie met Unit4?

SyncIT verwerkt de payment accounting reports en settlement details reports van Adyen. Deze rapportages bevatten alle transactiedetails die nodig zijn voor correcte journaalposten in Unit4, inclusief transactiestatus, bedragen, valuta en tijdstempels.

Hoe worden grootboekrekeningen in Unit4 bepaald voor Adyen-transacties?

Via de SyncIT-configuratie stel je een mapping in tussen Adyen-transactietypes en de juiste grootboekrekeningen in Unit4. Dit is volledig aanpasbaar en kan worden afgestemd op jouw rekeningschema en boekhoudkundige vereisten.

Hoe frequent worden transacties gesynchroniseerd?

SyncIT ondersteunt zowel frequente batchsynchronisaties (meerdere keren per dag) als dagelijkse batches op basis van de Adyen-rapportagefrequentie. De frequentie is aanpasbaar aan de behoeften van jouw organisatie.

Werkt de integratie ook voor organisaties die in meerdere landen actief zijn?

Ja, Adyen is actief in meer dan 40 landen en Unit4 ERP ondersteunt lokale wetgeving en valuta in meer dan 100 landen. SyncIT verwerkt multicurrency-transacties correct en past de lokale boekhoudinstellingen van Unit4 toe.

Wat als er een discrepantie is tussen Adyen en Unit4 na synchronisatie?

SyncIT biedt een gedetailleerde transactielog waarmee je elke synchronisatie kunt traceren. Bij discrepanties toont SyncIT precies welke transacties zijn aangemaakt, gewijzigd of niet verwerkt, zodat je snel kunt ingrijpen en corrigeren.

Over Adyen

Nederlandse betaalinfrastructuur met 250+ betaalmethoden. Van online tot in-store payments.

Over Unit4

Nederlandse ERP-oplossing voor de dienstverlenende sector. Financieel management, HRM en projectbeheer.

Adyen integreren met Unit4?

Ontdek hoe SyncIT Adyen integreert met Unit4 ERP voor geautomatiseerde betalingsverwerking.