Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Is Adyen niet alleen geschikt voor grote bedrijven?

Adyen richt zich primair op middelgrote tot grote ondernemingen met significante betalingsvolumes. Echter, ook snelgroeiende scale-ups en internationale e-commerce bedrijven profiteren van Adyen's kracht. De integratie met Twinfield maakt de financiële verwerking haalbaar voor elke schaal van Adyen-gebruik.

Hoe worden Adyen-fees verwerkt in Twinfield?

Adyen brengt kosten in rekening via zijn settlement-rapporten, met een uitsplitsing van processing fees, interchange fees en schema fees. De integratie verwerkt deze kosten automatisch op de juiste kostenrekeningen in Twinfield, zodat uw winstmarges per product of kanaal nauwkeurig te berekenen zijn.

Worden multi-currency transacties correct verwerkt?

Ja, de integratie ondersteunt multi-currency betalingen. Adyen biedt automatische valutaconversie via Dynamic Currency Conversion. Valutaverschillen worden als aparte boekingen verwerkt in Twinfield conform de wisselkoers op de transactiedatum, zodat uw boekhouding internationaal compliant blijft.

Hoe werkt de reconciliatie tussen Adyen-rapporten en Twinfield?

Adyen biedt uitgebreide Payment Accounting Reports via zijn API die alle transactiegegevens bevatten. De integratie gebruikt deze rapporten als basis voor automatische reconciliatie in Twinfield. Eventuele discrepanties worden gemarkeerd voor handmatige controle, zodat uw administratie altijd sluit.

Kan de integratie meerdere Adyen merchant accounts verwerken?

Ja, voor bedrijven met meerdere Adyen merchant accounts of meerdere entiteiten is het mogelijk om transacties per account te scheiden en te koppelen aan de juiste administratie of kostenplaats in Twinfield. Dit is ideaal voor holdings of bedrijven met meerdere merken of regio's.

Adyen + Twinfield koppeling

De integratie tussen Adyen en Twinfield verbindt een van de meest geavanceerde betaalplatformen ter wereld met uw Nederlandse boekhouding. Betalingstransacties, settlements en terugbetalingen worden automatisch gesynchroniseerd en verwerkt in Twinfield. Zo beschikt u over een foutloze, schaalbare financiële administratie die meegroeit met uw internationale ambities.

Het probleem

Bedrijven die Adyen inzetten als betaalplatform opereren doorgaans op een schaal waarbij handmatige verwerking van transacties eenvoudigweg niet werkt. Adyen verwerkt betalingen in meer dan 200 landen en ondersteunt honderden betaalmethoden, van lokale opties als iDEAL tot internationale methoden als Alipay en diverse creditcardschema's. Dit levert een enorm volume aan transactiedata op dat op een nauwkeurige en gestructureerde manier in de boekhouding moet worden verwerkt. Voor bedrijven die Twinfield gebruiken als boekhoudpakket, betekent dit een grote uitdaging: hoe vertaal je de complexe settlement-structuur van Adyen, met interchange fees, processing fees en nettobedragen, naar correcte boekhoudkundige entries in Twinfield? Zonder automatisering kost dit dagelijks uren werk. Bovendien biedt Adyen gedetailleerde rapportages per betaalmethode, regio en kanaal die waardevolle financiële inzichten bieden, maar pas tot hun recht komen wanneer ze worden gekoppeld aan de bredere financiële administratie in Twinfield. Bedrijven missen deze inzichten omdat de vertaalslag te complex en tijdrovend is om handmatig te maken.

De oplossing

Via de integratie tussen Adyen en Twinfield worden alle betalingstransacties, inclusief fees, terugbetalingen en settlement-data, automatisch en gestructureerd verwerkt in uw Twinfield-boekhouding. Adyen biedt uitgebreide rapportage-API's die gedetailleerde informatie leveren over elke transactie in de betalingslevenscyclus, inclusief statuswijzigingen, kosten per transactie en reconciliatiegegevens. De integratie vertaalt deze data automatisch naar correcte memoriaalboekingen in Twinfield, waarbij kosten, nettobedragen en terugbetalingen op de juiste grootboekrekeningen worden geboekt. Middleware-oplossingen zoals Aqqo herkennen automatisch betalingen van geïntegreerde betaalproviders en markeren bijbehorende verkoopfacturen in Twinfield direct als betaald. Dit elimineert het manueel afletteren en maakt uw debiteurenbeheer volledig automatisch. Voor internationaal opererende bedrijven biedt de integratie extra waarde: valutaverschillen, lokale belastingvereisten en cross-border transacties worden correct verwerkt volgens de instellingen van uw Twinfield-omgeving. Het resultaat is een schaalbare, nauwkeurige financiële administratie die volledig in lijn is met het betalingsvolume en de complexiteit van een Adyen-implementatie.

Voordelen van de Adyen + Twinfield koppeling

Automatische verwerking van complexe settlement-data: Adyen settlements bevatten meerdere kostencomponenten zoals interchange fees en processing fees. De integratie vertaalt deze automatisch naar correcte, gespecificeerde boekingen in Twinfield, zodat u altijd inzicht heeft in de werkelijke kosten per transactie of betaalmethode.
Automatisch afletteren van verkoopfacturen: Wanneer een betaling via Adyen binnenkomt en wordt herkend door de integratie, wordt de bijbehorende verkoopfactuur in Twinfield automatisch gemarkeerd als betaald. Dit elimineert handmatig afletteren en houdt uw debiteurenstand altijd actueel.
Ondersteuning voor internationale betalingen: Adyen verwerkt betalingen in meer dan 200 landen en ondersteunt honderden betaalmethoden. De integratie zorgt ervoor dat ook internationale transacties, valutaconversies en cross-border betalingen correct worden verwerkt in uw Twinfield-boekhouding.
Schaalbaar voor enterprise-volumes: Adyen is bij uitstek het platform voor bedrijven met hoge transactievolumes. De integratie met Twinfield is ontworpen om mee te schalen: of u nu duizend of een miljoen transacties per maand verwerkt, de automatisering werkt even betrouwbaar en nauwkeurig.
Rijke financiële rapportages: Door Adyen-transactiedata te combineren met de rapportagemogelijkheden van Twinfield krijgt u diepgaand inzicht in uw betalingsperformance per regio, kanaal en betaalmethode. Deze gecombineerde data is de basis voor strategische financiële beslissingen.

Datastromen

Betalingstransacties en statusupdates: Alle betalingstransacties vanuit Adyen worden inclusief statuswijzigingen automatisch doorgestuurd naar Twinfield. Van autorisatie tot afschrijving en terugbetaling, elke stap in de betalingslevenscyclus wordt als correcte boekhoudkundige entry verwerkt.
Settlement-data en kosten: Periodieke Adyen-settlements worden automatisch omgezet in gedetailleerde boekingen in Twinfield, inclusief een uitsplitsing van bruto-inkomsten, transactiekosten, interchange fees en netto-uitbetaling. Zo heeft u altijd volledig inzicht in uw werkelijke betalingskosten.
Terugbetalingen en chargebacks: Terugbetalingen en chargebacks die via Adyen worden verwerkt, worden automatisch als correctieboekingen aangemaakt in Twinfield en gekoppeld aan de oorspronkelijke transactie. Uw boekhouding geeft altijd het juiste nettosaldo weer zonder handmatige correcties.
Factuurbetalingsstatus: Wanneer een betalingsreferentie van Adyen overeenkomt met een openstaande factuur in Twinfield, wordt deze factuur automatisch als betaald gemarkeerd. Dit maakt uw debiteurenbeheer volledig automatisch en elimineert handmatig opzoekwerk.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Adyen en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in Twinfield met alle Adyen-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Adyen transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
Twinfield matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Is Adyen niet alleen geschikt voor grote bedrijven?: Adyen richt zich primair op middelgrote tot grote ondernemingen met significante betalingsvolumes. Echter, ook snelgroeiende scale-ups en internationale e-commerce bedrijven profiteren van Adyen's kracht. De integratie met Twinfield maakt de financiële verwerking haalbaar voor elke schaal van Adyen-gebruik.
Hoe worden Adyen-fees verwerkt in Twinfield?: Adyen brengt kosten in rekening via zijn settlement-rapporten, met een uitsplitsing van processing fees, interchange fees en schema fees. De integratie verwerkt deze kosten automatisch op de juiste kostenrekeningen in Twinfield, zodat uw winstmarges per product of kanaal nauwkeurig te berekenen zijn.
Worden multi-currency transacties correct verwerkt?: Ja, de integratie ondersteunt multi-currency betalingen. Adyen biedt automatische valutaconversie via Dynamic Currency Conversion. Valutaverschillen worden als aparte boekingen verwerkt in Twinfield conform de wisselkoers op de transactiedatum, zodat uw boekhouding internationaal compliant blijft.
Hoe werkt de reconciliatie tussen Adyen-rapporten en Twinfield?: Adyen biedt uitgebreide Payment Accounting Reports via zijn API die alle transactiegegevens bevatten. De integratie gebruikt deze rapporten als basis voor automatische reconciliatie in Twinfield. Eventuele discrepanties worden gemarkeerd voor handmatige controle, zodat uw administratie altijd sluit.
Kan de integratie meerdere Adyen merchant accounts verwerken?: Ja, voor bedrijven met meerdere Adyen merchant accounts of meerdere entiteiten is het mogelijk om transacties per account te scheiden en te koppelen aan de juiste administratie of kostenplaats in Twinfield. Dit is ideaal voor holdings of bedrijven met meerdere merken of regio's.

Over Adyen

Nederlandse betaalinfrastructuur met 250+ betaalmethoden. Van online tot in-store payments.

Over Twinfield

Professionele online boekhoudsoftware, veel gebruikt door accountants en MKB-bedrijven in Nederland.

Adyen integreren met Twinfield?

Ontdek hoe SyncIT Adyen integreert met Twinfield voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.