Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de integratie met alle SnelStart-pakketten?

SyncIT integreert via de SnelStart API. De meeste betaalde SnelStart-pakketten bieden API-toegang. Neem contact op met ons team om te controleren of jouw specifieke SnelStart-pakket compatibel is met de integratie.

Hoe wordt omgegaan met Adyen-transacties in buitenlandse valuta?

Transacties in buitenlandse valuta worden doorgegeven aan SnelStart inclusief het originele valutabedrag en de wisselkoers, zodat SnelStart de juiste omrekening naar euro kan uitvoeren conform je boekhoudregels.

Kan ik zelf kiezen op welke grootboekrekening Adyen-betalingen worden geboekt?

Ja, via het SyncIT-dashboard configureer je per betaalmethode op welke grootboekrekening in SnelStart de boeking wordt aangemaakt. Zo sluit de integratie precies aan op jouw rekeningschema.

Wat gebeurt er met Adyen-transacties als SnelStart tijdelijk niet bereikbaar is?

SyncIT beschikt over een wachtrij-mechanisme. Als SnelStart tijdelijk niet bereikbaar is, worden transacties in de wachtrij geplaatst en automatisch verwerkt zodra de verbinding is hersteld. Er gaan geen boekingen verloren.

Is de integratie ook geschikt voor bedrijven met een hoog transactievolume via Adyen?

Ja, SyncIT is ontworpen voor schaalbare dataverwerking. Of je nu tientallen of duizenden Adyen-transacties per dag hebt, de integratie verwerkt alle boekingen betrouwbaar en tijdig in SnelStart.

Adyen + SnelStart koppeling

Verwerk Adyen-betalingen automatisch in SnelStart en houd je boekhouding moeiteloos gesynchroniseerd met je betaalstromen. De SyncIT integratie elimineert handmatige transactieverwerking en zorgt dat je SnelStart-administratie altijd actueel en accuraat is.

Het probleem

Bedrijven die Adyen inzetten als betaalplatform en hun administratie bijhouden in SnelStart, lopen dagelijks tegen een tijdrovend probleem aan. Adyen verwerkt de betalingen, maar die data blijft opgesloten in het Adyen-dashboard. Om de boekhouding in SnelStart actueel te houden moeten transacties handmatig worden opgezocht, geëxporteerd en ingevoerd. Bij bedrijven met een groot transactievolume gaat dit om aanzienlijke aantallen boekingen per dag. Elke handmatige stap is een risico: bedragen worden overgeslagen, refunds worden vergeten te boeken, of transactiereferenties kloppen niet meer. Het gevolg is een administratie in SnelStart die structureel achterloopt op de werkelijkheid in Adyen. Bankafstemmingen duren lang, BTW-aangiftes vereisen extra controle en de maandafsluiting wordt een handmatige puzzel die onnodige druk legt op de administratie.

De oplossing

SyncIT verbindt Adyen en SnelStart in een continue integratie die transacties automatisch verwerkt. Zodra een betaling via Adyen wordt geregistreerd, maakt SyncIT de bijbehorende boeking aan in SnelStart. Bedrag, transactiedatum, betalingsreferentie en betaalmethode worden automatisch meegestuurd en geboekt op de juiste grootboekrekening. Refunds en terugbetalingen worden als correctieboekingen verwerkt, inclusief de juiste BTW-afhandeling. Adyen-uitbetalingen worden als bankafschrijving doorgegeven zodat je bankafschriften in SnelStart direct kloppen. De integratie draait volledig op de achtergrond. Jij hoeft geen CSV-exports te maken, geen bestanden te bewerken en geen gegevens over te typen. SnelStart blijft automatisch synchroon met je Adyen-betaalstromen, zodat je altijd een kloppende en actuele administratie hebt.

Voordelen van de Adyen + SnelStart koppeling

Realtime verwerking van betalingen in SnelStart: Adyen-transacties worden direct na verwerking als boeking aangemaakt in SnelStart. Bedrag, datum en referentie worden automatisch ingevuld op de juiste grootboekrekening.
Eenvoudige en snelle bankafstemming: Adyen-uitbetalingen worden als bankboekingen doorgegeven aan SnelStart zodat je bankafschrift automatisch aansluit op je boekingen en afstemmen nauwelijks tijd kost.
Juiste BTW-verwerking zonder handmatig rekenwerk: BTW-bedragen worden automatisch gesplitst en op de juiste BTW-codes geboekt in SnelStart, zodat je BTW-aangifte altijd correct is en je maanden nooit hoeft te corrigeren.
Automatische verwerking van refunds en terugboekingen: Terugbetalingen die Adyen verwerkt, worden direct als correctieboeking in SnelStart aangemaakt. Zo blijft je administratie kloppen zonder dat je zelf actie hoeft te ondernemen.
Uren tijdsbesparing per week: Door handmatige export, bewerking en invoer van Adyen-transacties te elimineren, bespaar je iedere week aanzienlijk veel tijd die je kunt investeren in de groei van je bedrijf.

Datastromen

Adyen-transacties naar SnelStart-boekingen: Elke betaling die Adyen verwerkt, wordt automatisch als inkomende boeking aangemaakt in SnelStart met de correcte datum, het bedrag, de betaalmethode en de transactiereferentie.
Refunds als tegenboekingen in SnelStart: Terugbetalingen en gecancelde transacties in Adyen worden direct als corrigerende tegenboeking verwerkt in SnelStart, gekoppeld aan de originele boeking.
Adyen-uitbetalingen als bankboekingen: Periodieke uitbetalingen van Adyen worden als bankboekingen doorgegeven aan SnelStart voor directe afstemming met je bankafschrift en eenvoudige reconciliatie.
BTW-splitsing per transactieregel: Btw-componenten uit Adyen-betalingen worden automatisch berekend en op de juiste BTW-codes in SnelStart geboekt conform de geconfigureerde BTW-tarieven.
Adyen-transactiekosten als kostenpost: Transactiekosten die Adyen in rekening brengt, kunnen als aparte kostenpost worden geboekt in SnelStart zodat je netto-omzet altijd correct in de administratie staat.

Resultaten

95%: Minder handmatig boekhoudwerk voor betalingsverwerking
0: Fouten in reconciliatie tussen Adyen en bankafschriften
Dagelijks: Actuele boekhouding in SnelStart met alle Adyen-transacties
100%: Correcte fee- en BTW-verwerking per transactie

Technische details

Adyen transactie-import
Fee-administratie
Refund-verwerking
Settlement reconciliatie
SnelStart matching
BTW-verwerking

Veelgestelde vragen

Werkt de integratie met alle SnelStart-pakketten?: SyncIT integreert via de SnelStart API. De meeste betaalde SnelStart-pakketten bieden API-toegang. Neem contact op met ons team om te controleren of jouw specifieke SnelStart-pakket compatibel is met de integratie.
Hoe wordt omgegaan met Adyen-transacties in buitenlandse valuta?: Transacties in buitenlandse valuta worden doorgegeven aan SnelStart inclusief het originele valutabedrag en de wisselkoers, zodat SnelStart de juiste omrekening naar euro kan uitvoeren conform je boekhoudregels.
Kan ik zelf kiezen op welke grootboekrekening Adyen-betalingen worden geboekt?: Ja, via het SyncIT-dashboard configureer je per betaalmethode op welke grootboekrekening in SnelStart de boeking wordt aangemaakt. Zo sluit de integratie precies aan op jouw rekeningschema.
Wat gebeurt er met Adyen-transacties als SnelStart tijdelijk niet bereikbaar is?: SyncIT beschikt over een wachtrij-mechanisme. Als SnelStart tijdelijk niet bereikbaar is, worden transacties in de wachtrij geplaatst en automatisch verwerkt zodra de verbinding is hersteld. Er gaan geen boekingen verloren.
Is de integratie ook geschikt voor bedrijven met een hoog transactievolume via Adyen?: Ja, SyncIT is ontworpen voor schaalbare dataverwerking. Of je nu tientallen of duizenden Adyen-transacties per dag hebt, de integratie verwerkt alle boekingen betrouwbaar en tijdig in SnelStart.

Over Adyen

Nederlandse betaalinfrastructuur met 250+ betaalmethoden. Van online tot in-store payments.

Over SnelStart

Boekhoudprogramma speciaal ontwikkeld voor samenwerking met je accountant of boekhouder.

Adyen integreren met SnelStart?

Ontdek hoe SyncIT Adyen integreert met SnelStart voor automatische transactieverwerking en reconciliatie.