Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Ondersteunt de integratie ook Adyen's omnichannel betalingen vanuit fysieke winkels?

Ja, SyncIT verwerkt transacties van alle Adyen-kanalen: online checkout, in-store POS-terminals en in-app betalingen worden allemaal uniform naar SAP S/4HANA gestuurd voor een volledig financieel overzicht.

Hoe worden Adyen-settlements afgestemd met SAP-bankrekeningen?

SyncIT leest Adyen-settlementbestanden automatisch in en vertaalt deze naar SAP-reconciliatieposten die klaargezet worden voor automatische afstemming met de corresponderende bankrekening in SAP S/4HANA.

Is de integratie geschikt voor organisaties die in meerdere landen actief zijn?

Absoluut. De integratie ondersteunt multivaluta-verwerking, meerdere SAP-bedrijfscode-entiteiten en internationale betaalmethoden, wat het bij uitstek geschikt maakt voor multinationale organisaties.

Hoe gaat SyncIT om met Adyen chargebacks in SAP?

Chargebacks die Adyen rapporteert, worden automatisch herkend en verwerkt als tegenboeking in SAP S/4HANA. Het finance team wordt hiervan op de hoogte gesteld zodat eventuele vervolgacties snel genomen kunnen worden.

Welke SAP S/4HANA modules worden ondersteund door de integratie?

SyncIT schrijft primair naar de financiële modules van SAP S/4HANA: General Ledger (FI-GL), Accounts Receivable (FI-AR) en Bank Accounting. Op aanvraag kan de integratie uitgebreid worden naar aanpalende modules.

Adyen + SAP S/4HANA koppeling

De Adyen en SAP S/4HANA integratie via SyncIT verbindt enterprise betalingsverwerking naadloos met je ERP-systeem. Transactiedata, reconciliaties en financiële rapportages worden automatisch gesynchroniseerd tussen beide platforms.

Het probleem

Grote organisaties die Adyen inzetten als enterprise betaalplatform en SAP S/4HANA gebruiken voor hun financieel beheer, ervaren een serieuze operationele uitdaging: de afstemming van betaaldata tussen beide systemen verloopt moeizaam. Finance teams besteden dagelijks uren aan het handmatig exporteren van Adyen-transactierapporten en het importeren van deze data in SAP S/4HANA. Elke batch-verwerking vergroot de kans op afwijkingen in de reconciliatie. Wanneer betalingen via meerdere kanalen binnenkomen — online, in-store en in-app — wordt de afstemming exponentieel complexer. SAP-processen zoals accounts receivable, het record-to-report proces en kasstroomprognoses worden vertraagd doordat actuele betaaldata ontbreekt. Dit leidt tot verlengde financiële sluitingen, gemiste inzichten en een verhoogd risico op compliance-problemen, zeker voor organisaties die in meerdere landen actief zijn.

De oplossing

SyncIT biedt een robuuste integratie tussen Adyen en SAP S/4HANA die aansluit bij de complexe behoeften van enterprise organisaties. Alle Adyen-transacties — of ze nu via de online checkout, in-store POS of in-app payment worden verwerkt — worden automatisch doorgezet naar SAP S/4HANA als gestructureerde financiële boekingen. SyncIT vertaalt Adyen-settlements en -reconciliaties naar SAP-compatible datastructuren, zodat je accounts receivable en general ledger altijd kloppen. Multivaluta-transacties worden correct omgerekend en geboekt conform de SAP-koersinstellingen. Terugboekingen en restitueringen worden als creditboekingen verwerkt. Hierdoor versnelt de financiële sluiting aanzienlijk, verbetert de kwaliteit van kasstroomprognoses en hebben finance teams direct toegang tot actuele betaaldata via SAP S/4HANA's analysemogelijkheden.

Voordelen van de Adyen + SAP S/4HANA koppeling

Real-time financieel inzicht in SAP: Adyen-transacties worden direct gesynchroniseerd naar SAP S/4HANA, zodat finance teams altijd beschikken over actuele betaaldata voor rapportages, prognoses en besluitvorming.
Geautomatiseerde reconciliatie: Adyen-settlements worden automatisch gematcht met SAP-boekingen, waardoor het handmatige reconciliatieproces grotendeels wegvalt en de financiële sluiting aanzienlijk versnelt.
Omnichannel betaaldata centraal: Betalingen via alle Adyen-kanalen — online, in-store POS en in-app — worden uniform verwerkt in SAP S/4HANA, wat zorgt voor een volledig en consistent overzicht van alle inkomsten.
Multivaluta en internationale transacties: SyncIT verwerkt multivaluta-transacties correct en boekt ze conform de ingestelde SAP-wisselkoersen, essentieel voor internationale organisaties die in meerdere landen actief zijn.
Versnelde financiële sluiting: Doordat betaaldata automatisch en gestructureerd in SAP S/4HANA terechtkomt, hoeft het finance team minder tijd te besteden aan dataverzameling en -correctie bij de maand- en jaarafsluiting.

Datastromen

Transactieboekingen naar SAP General Ledger: Elke verwerkte Adyen-betaling wordt automatisch als boeking aangemaakt in het SAP S/4HANA General Ledger, inclusief bedrag, valuta, datum en de juiste kostenplaats of winst-en-verliesrekening.
Settlement-rapporten verwerken: Adyen-settlementbestanden worden door SyncIT automatisch ingelezen en vertaald naar SAP-reconciliatieposten, zodat de afstemming tussen bankrekening en boekhouding geautomatiseerd verloopt.
Restitueringen als creditboekingen: Restitueringen en chargebacks die Adyen verwerkt, worden automatisch doorgestuurd naar SAP S/4HANA als creditnota of tegenboeking, wat de accounts receivable up-to-date houdt.
Klant- en orderreferenties synchroniseren: Orderreferenties en klantinformatie uit Adyen-transacties worden meegegeven bij de SAP-boeking, zodat betalingen eenvoudig te traceren zijn naar de oorspronkelijke order of factuur.
Multivaluta-omrekening: Transacties in vreemde valuta worden door SyncIT omgerekend conform de wisselkoersinstellingen in SAP S/4HANA en geboekt in zowel de transactievaluta als de basisvaluta van de organisatie.

Resultaten

97%: Automatiseringsgraad betalingen
70%: Snellere financial close
99.8%: Matching nauwkeurigheid
8 uur: Wekelijks bespaard op reconciliatie

Technische details

BAPI Payment Processing
S/4HANA Cloud SDK
AR Subledger Matching
Multi-Currency Verwerking

Veelgestelde vragen

Ondersteunt de integratie ook Adyen's omnichannel betalingen vanuit fysieke winkels?: Ja, SyncIT verwerkt transacties van alle Adyen-kanalen: online checkout, in-store POS-terminals en in-app betalingen worden allemaal uniform naar SAP S/4HANA gestuurd voor een volledig financieel overzicht.
Hoe worden Adyen-settlements afgestemd met SAP-bankrekeningen?: SyncIT leest Adyen-settlementbestanden automatisch in en vertaalt deze naar SAP-reconciliatieposten die klaargezet worden voor automatische afstemming met de corresponderende bankrekening in SAP S/4HANA.
Is de integratie geschikt voor organisaties die in meerdere landen actief zijn?: Absoluut. De integratie ondersteunt multivaluta-verwerking, meerdere SAP-bedrijfscode-entiteiten en internationale betaalmethoden, wat het bij uitstek geschikt maakt voor multinationale organisaties.
Hoe gaat SyncIT om met Adyen chargebacks in SAP?: Chargebacks die Adyen rapporteert, worden automatisch herkend en verwerkt als tegenboeking in SAP S/4HANA. Het finance team wordt hiervan op de hoogte gesteld zodat eventuele vervolgacties snel genomen kunnen worden.
Welke SAP S/4HANA modules worden ondersteund door de integratie?: SyncIT schrijft primair naar de financiële modules van SAP S/4HANA: General Ledger (FI-GL), Accounts Receivable (FI-AR) en Bank Accounting. Op aanvraag kan de integratie uitgebreid worden naar aanpalende modules.

Over Adyen

Nederlandse betaalinfrastructuur met 250+ betaalmethoden. Van online tot in-store payments.

Over SAP S/4HANA

Enterprise ERP-platform van SAP voor grote organisaties. Real-time data processing en geavanceerde analytics.

Adyen integreren met SAP S/4HANA?

Ontdek hoe SyncIT Adyen integreert met SAP S/4HANA voor enterprise betalingsautomatisering.