Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Werkt de SyncIt integratie met alle versies van SAP Business One?

SyncIt ondersteunt SAP Business One versie 9.x en hoger, zowel de on-premise als de cloud (SAP Business One Cloud) variant. De integratie maakt gebruik van de SAP Business One Service Layer API, die beschikbaar is in alle actuele versies van het systeem.

Welke Adyen-betaalmethoden worden verwerkt in SAP Business One?

Alle betaalmethoden die via Adyen worden verwerkt, worden gesynchroniseerd naar SAP Business One, inclusief iDEAL, Bancontact, creditcards (Visa, Mastercard, Amex), SEPA-overboekingen, PayPal, Apple Pay en Google Pay. De betaalmethode wordt als kenmerk meegestuurd zodat je per betaalwijze kunt analyseren.

Hoe worden Adyen-settlements verwerkt in de SAP Business One-boekhouding?

SyncIt vertaalt de Adyen-settlementrapportages naar SAP Business One-journaalposten. Je configureert eenmalig de mapping tussen Adyen-transactietypes en SAP Business One-grootboekrekeningen. SyncIt past deze mapping automatisch toe op elke nieuwe settlement, inclusief de juiste btw-codes voor Nederlandse en internationale transacties.

Kan de integratie omgaan met meerdere verkoopkanalen in Adyen?

Ja. Als je meerdere Adyen-merchant accounts gebruikt voor verschillende verkoopkanalen, zoals webshop, fysieke winkel en marketplace, kan SyncIt transacties per kanaal routeren naar de juiste SAP Business One-entiteiten, kostplaatsen of projecten.

Hoe snel is de verwerking van betalingen in SAP Business One na ontvangst in Adyen?

SyncIt verwerkt betalingsnotificaties van Adyen via webhooks, wat betekent dat betalingen in principe binnen seconden beschikbaar zijn in SAP Business One. De exacte verwerkingstijd hangt af van de beschikbaarheid van de SAP Business One API, maar onder normale omstandigheden duurt de volledige synchronisatie minder dan een minuut.

Adyen + SAP Business One koppeling

De SyncIt integratie tussen Adyen en SAP Business One verbindt je betaalplatform direct met het ERP-systeem dat wereldwijd door meer dan 83.000 mkb-bedrijven wordt gebruikt. Betalingstransacties, settlementdata en betaalstatussen stromen automatisch van Adyen naar SAP Business One. Zo hou je je financiele administratie en klantbeheer altijd actueel zonder handmatige tussenkomst.

Het probleem

SAP Business One is het toonaangevende ERP-systeem voor het mkb en beheert financien, inkoop, verkoop, voorraad en klantrelaties in een centraal platform dat door ruim 1,2 miljoen gebruikers in meer dan 170 landen wordt vertrouwd. Adyen is een wereldwijd betaalplatform dat meer dan 250 betaalmethoden ondersteunt en bedrijven in staat stelt om online, in-store en via mobiele kanalen betalingen te ontvangen. Wanneer beide systemen niet met elkaar communiceren, leidt dit tot dagelijkse operationele problemen voor mkb-ondernemers. Betalingsbevestigingen van Adyen bereiken SAP Business One niet automatisch, waardoor verkooporders en facturen handmatig moeten worden bijgewerkt. Financiele medewerkers besteden waardevolle uren aan het reconcilieren van Adyen-settlements met de SAP Business One-grootboekrekeningen. Terugbetalingen worden niet verwerkt in SAP, waardoor klantbalansen kloppen niet en openstaande debiteuren vertroebeld raken. Voor groeiende mkb-bedrijven zijn dit structurele belemmeringen die schaalbaarheid in de weg staan en foutrisico aanzienlijk verhogen.

De oplossing

SyncIt verbindt Adyen en SAP Business One in een geautomatiseerde datastroom die betalingsinformatie realtime beschikbaar maakt in het ERP-systeem. Zodra een betaling door Adyen wordt bevestigd, verwerkt SyncIt de transactiegegevens naar SAP Business One, waar de bijbehorende verkooporder of factuur automatisch als betaald wordt gemarkeerd en de klantbalans direct wordt bijgewerkt. Adyen-settlementbatches worden automatisch vertaald naar SAP Business One-journaalposten met de correcte grootboekrekeningen en btw-coderingen, wat de maandafsluiting sterk vereenvoudigt. Refunds en chargebacks worden direct doorgesynchroniseerd, zodat je debiteurenadministratie in SAP Business One altijd accuraat is. De integratie ondersteunt alle Adyen-betaalmethoden die in Nederland en internationaal worden gebruikt, waaronder iDEAL, creditcards en digitale wallets, en verwerkt meervaluta-transacties correct in de SAP Business One-boekhoudstructuur.

Voordelen van de Adyen + SAP Business One koppeling

Directe betalingsverwerking in SAP Business One: Betalingen die via Adyen binnenkomen, worden direct verwerkt in SAP Business One. Verkooporders worden automatisch vrijgegeven, facturen gemarkeerd als betaald en klantbalansen bijgewerkt, zonder dat medewerkers handmatig moeten ingrijpen.
Gestroomlijnde maandafsluiting: Adyen-settlements worden automatisch omgezet naar SAP Business One-journaalposten met de juiste grootboekrekeningen. De maandelijkse afstemming tussen betaaldata en boekhouding verloopt volledig automatisch, wat de maandafsluiting aanzienlijk versnelt.
Accurate debiteurenadministratie: Terugbetalingen en chargebacks worden direct doorgekoppeld van Adyen naar SAP Business One. Je debiteurenadministratie reflecteert altijd de werkelijke situatie, wat incassoproblemen en incorrecte aanmaningen voorkomt.
Schaalbaar voor groeiend transactievolume: SAP Business One groeit mee met je bedrijf en SyncIt schaalt mee met het transactievolume. Of je nu honderd of tienduizend Adyen-transacties per maand verwerkt, de synchronisatie verloopt altijd betrouwbaar en zonder extra handmatig werk.
Ondersteuning voor Nederlandse btw en internationale handel: SyncIt vertaalt Adyen-transacties automatisch naar de juiste btw-coderingen in SAP Business One, ook voor internationale transacties met afwijkende btw-tarieven. Ideaal voor Nederlandse mkb-bedrijven die zowel lokaal als over de grens verkopen.

Datastromen

Betalingsbevestigingen van Adyen naar SAP Business One: Elke succesvolle Adyen-transactie, inclusief betaalmethode, transactie-ID, bedrag, valuta en klantgegevens, wordt direct doorgezet naar SAP Business One. Facturen en verkooporders worden automatisch als betaald gemarkeerd.
Settlementdata en grootboekboekingen: Adyen-settlementbestanden worden automatisch gematcht met SAP Business One-grootboekrekeningen. SyncIt maakt de journaalposten aan op basis van betaalmethode, valuta en transactietype, inclusief correcte btw-verwerking.
Terugbetalingen en chargeback-verwerking: Refunds en chargebacks uit Adyen worden doorgesynchroniseerd als creditboekingen in SAP Business One, waardoor klantbalansen en debiteurenadministratie altijd actueel en correct zijn.
Klant- en orderdata van SAP Business One naar Adyen: Orderreferenties, factuurnummers en klantcodes uit SAP Business One worden als betalingskenmerk meegegeven aan Adyen, zodat transacties altijd automatisch aan de juiste SAP-entiteiten worden gekoppeld.
Kasstroomdata en liquiditeitsrapportage: Verwerkte betalingen worden direct zichtbaar als inkomende kasstromen in SAP Business One, wat realtime liquiditeitsinzicht geeft. Dit ondersteunt nauwkeurigere cashflow-prognoses voor mkb-financieel management.

Resultaten

88%: Minder handmatige invoer
4 uur: Bespaard per dag op boekingswerk
99%: Correcte factuur-payment matching
55%: Snellere maandafsluiting

Technische details

SAP B1 DI API
Banking Module Integratie
Journal Entry Fee Boekingen
Webhook Real-time Updates

Veelgestelde vragen

Werkt de SyncIt integratie met alle versies van SAP Business One?: SyncIt ondersteunt SAP Business One versie 9.x en hoger, zowel de on-premise als de cloud (SAP Business One Cloud) variant. De integratie maakt gebruik van de SAP Business One Service Layer API, die beschikbaar is in alle actuele versies van het systeem.
Welke Adyen-betaalmethoden worden verwerkt in SAP Business One?: Alle betaalmethoden die via Adyen worden verwerkt, worden gesynchroniseerd naar SAP Business One, inclusief iDEAL, Bancontact, creditcards (Visa, Mastercard, Amex), SEPA-overboekingen, PayPal, Apple Pay en Google Pay. De betaalmethode wordt als kenmerk meegestuurd zodat je per betaalwijze kunt analyseren.
Hoe worden Adyen-settlements verwerkt in de SAP Business One-boekhouding?: SyncIt vertaalt de Adyen-settlementrapportages naar SAP Business One-journaalposten. Je configureert eenmalig de mapping tussen Adyen-transactietypes en SAP Business One-grootboekrekeningen. SyncIt past deze mapping automatisch toe op elke nieuwe settlement, inclusief de juiste btw-codes voor Nederlandse en internationale transacties.
Kan de integratie omgaan met meerdere verkoopkanalen in Adyen?: Ja. Als je meerdere Adyen-merchant accounts gebruikt voor verschillende verkoopkanalen, zoals webshop, fysieke winkel en marketplace, kan SyncIt transacties per kanaal routeren naar de juiste SAP Business One-entiteiten, kostplaatsen of projecten.
Hoe snel is de verwerking van betalingen in SAP Business One na ontvangst in Adyen?: SyncIt verwerkt betalingsnotificaties van Adyen via webhooks, wat betekent dat betalingen in principe binnen seconden beschikbaar zijn in SAP Business One. De exacte verwerkingstijd hangt af van de beschikbaarheid van de SAP Business One API, maar onder normale omstandigheden duurt de volledige synchronisatie minder dan een minuut.

Over Adyen

Nederlandse betaalinfrastructuur met 250+ betaalmethoden. Van online tot in-store payments.

Over SAP Business One

ERP-systeem voor kleine en middelgrote bedrijven. Financiën, verkoop, inkoop, voorraadbeheer en productie.

Adyen integreren met SAP Business One?

Ontdek hoe SyncIT Adyen integreert met SAP Business One voor geautomatiseerde betalingsverwerking via de DI API.