Wat kost een systeemintegratie?

De kosten hangen af van de complexiteit. Een eenvoudige integratie tussen twee systemen start vanaf een paar honderd euro. Complexere multi-systeem integraties worden op maat geoffreerd na een gratis adviesgesprek.

Hoe lang duurt het bouwen van een integratie?

Een standaard integratie is binnen 1-2 weken operationeel. Complexere projecten kunnen 4-8 weken duren, afhankelijk van het aantal systemen en de gewenste functionaliteit.

Welke systemen kan SyncIT integreren?

SyncIT integreert alle gangbare bedrijfssystemen: ERP (AFAS, Exact Online, SAP), e-commerce (Shopify, WooCommerce, Magento), CRM (Salesforce, HubSpot), logistiek (Picqer, Sendcloud) en meer. Als een systeem een API heeft, kunnen wij er mee integreren.

Bieden jullie onderhoud en support?

Ja, wij bieden doorlopend onderhoud en monitoring van integraties. Bij storingen worden deze snel opgelost. Je krijgt een vast aanspreekpunt voor al je vragen.

Werken jullie ook met systemen die niet in de lijst staan?

Ja, als een systeem een API heeft kunnen wij er mee integreren. Neem contact op voor de mogelijkheden. We hebben ervaring met tientallen verschillende systemen en API-standaarden.

Welke Adyen-betaalmethoden ondersteunt de integratie met Odoo?

SyncIT synchroniseert transacties ongeacht de betaalmethode die via Adyen is verwerkt, waaronder iDEAL, Visa, Mastercard, SEPA-incasso, Bancontact, Klarna en honderden lokale betaalmethoden wereldwijd. De synchronisatie is gebaseerd op de Adyen-transactiestatus, niet op de betaalmethode.

Hoe worden gedeeltelijke terugbetalingen verwerkt in Odoo?

Gedeeltelijke terugbetalingen via Adyen worden automatisch omgezet naar een creditnota in Odoo voor het exacte terugbetaalde bedrag. De originele factuur blijft zichtbaar in de historiek en de creditnota wordt correct gekoppeld voor een volledig auditspoor.

Werkt de integratie met Odoo multi-company en meerdere Adyen Merchant-accounts?

Ja. SyncIT ondersteunt multi-company Odoo-configuraties waarbij meerdere Adyen Merchant-accounts worden gekoppeld aan de bijbehorende Odoo-bedrijfsentiteiten, zodat transacties altijd in de juiste entiteit worden geboekt.

Hoe worden Adyen-uitbetalingen afgestemd met de Odoo-boekhouding?

SyncIT matcht Adyen-uitbetalingsrapporten automatisch aan de individuele transacties in Odoo. De uitbetaling wordt geboekt in het geconfigureerde bankjournaal en gematcht aan de openstaande transactieboekingen voor een volledige reconciliatie.

Hoe lang duurt de implementatie van de Adyen-Odoo integratie?

De gemiddelde implementatietijd bedraagt één tot drie weken, afhankelijk van de complexiteit van uw Adyen Merchant-account structuur en Odoo-configuratie. SyncIT verzorgt de volledige setup inclusief testfase met historische transactiedata.

Adyen + Odoo koppeling

De Adyen-Odoo integratie via SyncIT synchroniseert betalingstransacties, terugbetalingen en klantdata automatisch tussen het wereldwijde betalingsplatform van Adyen en Odoo ERP. Bedrijven elimineren handmatige afstemming tussen hun betaalomgeving en financiële administratie en beschikken altijd over een accuraat en actueel beeld van inkomsten, openstaande facturen en uitbetalingen.

Het probleem

Bedrijven die Adyen inzetten als enterprise betalingsplatform en Odoo gebruiken voor hun ERP-administratie, worden dagelijks geconfronteerd met een complexe afstemmingsuitdaging. Adyen verwerkt betalingen via meer dan 250 betaalmethoden wereldwijd, inclusief iDEAL, Visa, Mastercard, SEPA en lokale methoden in tientallen landen. Odoo beheert facturen, klantprofielen, orders en de volledige financiële boekhouding. Zonder een automatische verbinding moeten financiële medewerkers Adyen-rapportages handmatig vergelijken met openstaande facturen in Odoo. Succesvolle betalingen die door Adyen worden verwerkt, worden niet automatisch als betaald gemarkeerd in Odoo, waardoor openstaande posten in de boekhouding achterblijven die feitelijk al zijn voldaan. Chargebacks en terugbetalingen verwerkt in het Adyen-dashboard vereisen handmatige correctieboekingen in Odoo. Bij hoge transactievolumes of internationale activiteiten met meerdere valuta leidt dit tot significante administratieve lasten, grotere kans op boekingsfouten en vertraagde financiële rapportages voor management en accountants.

De oplossing

SyncIT creëert een geautomatiseerde en bidirectionele datastroom tussen Adyen en Odoo waardoor betalingen, factuurstatussen en financiële reconciliatie in real-time worden gesynchroniseerd. Zodra Adyen een betaling succesvol autoriseert en verwerkt, wordt de bijbehorende factuur in Odoo automatisch gemarkeerd als betaald en wordt de boeking verwerkt in het correcte grootboek en bankjournaal. Nieuwe klanten die via Adyen een eerste betaling doen, worden automatisch aangemaakt als klantrecord in Odoo inclusief contactgegevens. Chargebacks en terugbetalingen afgehandeld in Adyen worden automatisch omgezet naar creditnota's of correctieboekingen in Odoo. Adyen-uitbetalingen naar de zakelijke bankrekening worden automatisch gematcht aan de bijbehorende transacties in Odoo voor een sterk vereenvoudigde bankreconciliatie. De integratie ondersteunt meerdere valuta en Adyen-Merchant-accounts, waardoor ook multinationale ondernemingen met een Odoo multi-company setup volledig geautomatiseerde betalingsverwerking kunnen realiseren.

Voordelen van de Adyen + Odoo koppeling

Automatische factuurverwerking na Adyen-betaling: Elke succesvolle Adyen-transactie markeert de bijbehorende Odoo-factuur automatisch als betaald en boekt de betaling in het juiste grootboekrekening en bankjournaal, zodat de boekhouding altijd de financiële realiteit weerspiegelt.
Vereenvoudigde bankreconciliatie: Adyen-uitbetalingen worden automatisch gematcht aan de onderliggende transacties in Odoo, waardoor de dagelijkse bankreconciliatie sterk wordt verkort en financiële medewerkers zich kunnen richten op uitzonderingen in plaats van routinecontroles.
Chargebacks en terugbetalingen automatisch gecorrigeerd: Terugbetalingen en chargebacks afgehandeld via het Adyen-dashboard worden automatisch verwerkt als creditnota's of correctieboekingen in Odoo, zonder handmatige tussenkomst van het boekhoudteam.
Volledige ondersteuning voor meerdere valuta: Adyen verwerkt betalingen in meer dan 135 valuta en SyncIT synchroniseert transacties in de originele transactievaluta naar Odoo, dat de valutaomrekening verzorgt op basis van de geconfigureerde wisselkoersen.
Klantdata gesynchroniseerd zonder dubbele invoer: Betalers die via Adyen een nieuwe transactie voltooien, worden automatisch aangemaakt of bijgewerkt als klant in Odoo, zodat het klantenbestand altijd volledig en actueel is zonder handmatige invoer.

Datastromen

Betalingsbevestigingen van Adyen naar Odoo: Geautoriseerde en verwerkte betalingstransacties in Adyen worden real-time doorgezet naar Odoo, waarbij de bijbehorende factuur automatisch als betaald wordt gemarkeerd en de boeking wordt verwerkt in het bankjournaal.
Klantprofielen van Adyen naar Odoo: Nieuwe betalers die via Adyen een transactie voltooien, worden automatisch aangemaakt als klantrecord in Odoo inclusief naam, e-mailadres en betaalinformatie voor een volledig en synchroon klantenbestand.
Chargebacks en terugbetalingen van Adyen naar Odoo: Terugbetalingen, gedeeltelijke restituties en chargebacks verwerkt in het Adyen-dashboard worden automatisch omgezet naar correctieboekingen of creditnota's in Odoo voor een correct auditspoor.
Uitbetalingen van Adyen naar Odoo bankjournaal: Periodieke Adyen-uitbetalingen naar de zakelijke bankrekening worden automatisch gematcht aan de bijbehorende transacties in Odoo, waardoor bankreconciliatie sterk wordt vereenvoudigd en versneld.
Betalingsstatus-updates voor openstaande Odoo-facturen: Wanneer een via Adyen verwerkte betaling betrekking heeft op een openstaande Odoo-factuur, wordt de factuuropening automatisch afgesloten en de betaling geboekt, zodat de debiteurenlijst altijd actueel is.

Resultaten

90%: Minder handmatige payment registratie
4 uur: Wekelijks bespaard op reconciliatie
98%: Automatische factuurmatching
50%: Snellere periode-afsluiting

Technische details

Account.Payment Model
Odoo XML-RPC Integratie
Automatische Reconciliatie
Multi-journal Support

Veelgestelde vragen

Welke Adyen-betaalmethoden ondersteunt de integratie met Odoo?: SyncIT synchroniseert transacties ongeacht de betaalmethode die via Adyen is verwerkt, waaronder iDEAL, Visa, Mastercard, SEPA-incasso, Bancontact, Klarna en honderden lokale betaalmethoden wereldwijd. De synchronisatie is gebaseerd op de Adyen-transactiestatus, niet op de betaalmethode.
Hoe worden gedeeltelijke terugbetalingen verwerkt in Odoo?: Gedeeltelijke terugbetalingen via Adyen worden automatisch omgezet naar een creditnota in Odoo voor het exacte terugbetaalde bedrag. De originele factuur blijft zichtbaar in de historiek en de creditnota wordt correct gekoppeld voor een volledig auditspoor.
Werkt de integratie met Odoo multi-company en meerdere Adyen Merchant-accounts?: Ja. SyncIT ondersteunt multi-company Odoo-configuraties waarbij meerdere Adyen Merchant-accounts worden gekoppeld aan de bijbehorende Odoo-bedrijfsentiteiten, zodat transacties altijd in de juiste entiteit worden geboekt.
Hoe worden Adyen-uitbetalingen afgestemd met de Odoo-boekhouding?: SyncIT matcht Adyen-uitbetalingsrapporten automatisch aan de individuele transacties in Odoo. De uitbetaling wordt geboekt in het geconfigureerde bankjournaal en gematcht aan de openstaande transactieboekingen voor een volledige reconciliatie.
Hoe lang duurt de implementatie van de Adyen-Odoo integratie?: De gemiddelde implementatietijd bedraagt één tot drie weken, afhankelijk van de complexiteit van uw Adyen Merchant-account structuur en Odoo-configuratie. SyncIT verzorgt de volledige setup inclusief testfase met historische transactiedata.

Over Adyen

Nederlandse betaalinfrastructuur met 250+ betaalmethoden. Van online tot in-store payments.

Over Odoo

Odoo is een alles-in-één ERP-systeem dat al je bedrijfsprocessen, van CRM en verkoop tot voorraad en boekhouding, naadloos in één platform integreert.

Adyen integreren met Odoo?

Ontdek hoe SyncIT Adyen integreert met Odoo voor automatische betalingsverwerking en reconciliatie.